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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 12th, 2020 - 10:42:39

Freiberufler und Selbstständige nehmen nicht selten die Kleinunternehmerregelung in Anspruch. Fehlt der entsprechende Hinweis auf der Rechnung muss diese teilweise storniert werden. Daher achten Sie immer darauf zum Beispiel Nicht umsatzsteuerpflichtig nach 19 UStG auf die Rechnung zu schreiben. Siehe dazu auch die Tipps in unserem Ratgeber. Wird der Steuerbetrag falsch auf der Rechnung angegeben ergeben sich für beide Beteiligten mehrere Möglichkeiten. Zum einen kann es sein dass der Kunde die Rechnung gar nicht erst akzeptiert und die Rechnung storniert wird. Dann muss ein neues Exemplar ausgestellt werden. Zum anderen wird vielleicht ein zu geringer Steuerbetrag ausgewiesen dann müssen beide Parteien den noch offenen Betrag leisten.

Dieser Fehler betrifft nur diejenigen die nicht als Freiberufler oder Selbstständige nach der Kleinunternehmerregelung tätig sind. Alle anderen müssen den fälligen Steuerbetrag gesondert ausweisen. Der bloße Hinweis dass im Rechnungsbetrag die Steuer enthalten ist ist nicht ausreichend. Name und Anschrift vom Erbringer sowie vom Empfänger der Leistung müssen auf der Rechnung angegeben sein. Dazu gehört auch die korrekte Angabe der jeweiligen Gesellschaftsform. Wenn diese Angaben falsch sind oder gar nicht vorhanden kann der Kunde die Rechnung stornieren.Er hat keine Möglichkeit die Umsatzsteuer abzuziehen und muss die Rechnung gar nicht erst bezahlen. Hier muss eine neue Rechnung erstellt werden die wiederum eine neue Rechnungsnummer erhält. Das Datum der Rechnung wird von der ursprünglichen Rechnung genommen.

Freiberufler sind grundsätzlich einkommensteuerpflichtig. Sie zahlen auf ihren Gewinn der sich aus Umsätzen abzüglich der Kosten ergibt den persönlichen Einkommensteuersatz. Die Umsatzsteuer ist die zweite wichtige Steuer für freiberuflich Tätige. In Deutschland entspricht die Mehrwertsteuer MwSt. der Umsatzsteuer. Der gebräuchliche Satz liegt bei 19 Prozent ermäßigt für bestimmte Waren und Dienstleistungen sind es 7 Prozent. Gewöhnlich kommt der höchste Satz infrage für Künstler und Schriftsteller gelten 7 Prozent und ausgewählte medizinische Berufe sind von der Umsatzsteuer befreit.

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In Deutschland beträgt die Verjährungsfrist für Rechnungen drei Jahre. Die Frist startet nicht an dem Tag an dem sie erstellt wurde sondern zu dem Zeitpunkt an dem die Leistung oder Lieferung erbracht wurde. Ein wichtiger Hinweis ist dass die Verjährungsfrist immer am 1. Januar beginnt unabhängig davon in welchem Monat die Ware den Besitzer gewechselt hat oder die Dienstleistung ausgeführt wurde. Hier ein kleines Rechenbeispiel. Noch ein wichtiger Hinweis zu der Aufbewahrungspflicht Selbständige und Kleinunternehmer müssen all ihre Rechnung zehn Jahre lang aufbewahren und das gilt in beide Richtungen Für Eingehende die vom Unternehmer bezahlt werden müssen und für Ausgehende die er selbst stellt.

Rentner können als Einkommensnachweis ihre Rentenbescheide vorzeigen. Arbeitssuchenden reicht ein Bescheid über den Erhalt von Arbeitslosengeld oder Arbeitslosengeld II gerade bei Kreditanfragen meist nicht aus hier ist unter Umständen ein Bürge mit einem festen Einkommen als Mitantragssteller in Erscheinung zu treten. Wer Immobilien oder Aktien besitzt kann auch bestehende Mietverträge beziehungsweise Abrechnungen von Wertpapieren als Nachweis einreichen.

Geht es um die korrekten Angaben die eine Rechnung enthalten muss so wird zuerst einmal zwischen den Kleinbetragrechnungen und den Rechnungen die über der Kleinbetragsumme von 150 Euro liegen unterschieden. Ansonsten müssen für eine korrekte Rechnung die übrigen Vorschriften beachtet werden wie zum Beispiel das Vorliegen der Originalrechnung beim Empfänger. Das bedeutet dass es nicht so sehr auf die Form des Belegs ankommt sondern vielmehr darauf was auf dieser zu finden ist der Inhalt ist also von Bedeutung. Kleinbetragrechnungen kommen mit weniger Angaben und zum Teil anderen Angaben aus als die großen Rechnungen.

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