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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 12th, 2020 - 10:39:51

Die Abrechnungen selbst erledigen z. B. in einer eigenen Abteilung für die Lohnbuchhaltung oder mit spezieller Lohnsoftware. Egal für welche Lösung Sie sich entscheiden Sie sollten Ihre Gehaltsabrechnungen in jedem Fall pünktlich erstellen. Andernfalls kann das zu Frust und Motivationsmangel bei Ihren Mitarbeiter bzw. sogar zu einer Klage vor dem Arbeitsgericht führen. Die Lohnbuchhaltung ist zeitintensiv und komplex. Deshalb gehört sie in den meisten Unternehmen zu den eher ungeliebten Aufgaben. Hinzu kommt dass Firmeninhaber oft nicht das nötige Know how besitzen um sich eigenständig um die monatlichen Abrechnungen zu kümmern.

Es gibt im Grunde keine verbindlichen Regelungen darüber wie eine Gehaltsabrechnung inhaltlich bzw. vom Aufbau her auszusehen hat. Einige wichtige Pflichtangaben sollten aber unbedingt auf jedem Lohnzettel stehen wenn Sie gesetzeskonforme Lohnabrechnungen erstellen wollen. So gewährleisten Sie dass Ihre Mitarbeiter und Dritte stets nachvollziehen können wie sich das Monatsentgelt der Beschäftigten in Ihrem Unternehmen im Detail zusammensetzt.

Deine eigene Rechnungsvorlage für Freiberufler ständig an den Anforderungen des Marktes und aktuellen Vorschriften auszurichten kann sehr aufwendig und anstrengend sein. Schließlich brauchst du mit fortschreitender Selbstständigkeit mehr Zeit für dein Kerngeschäft. Um Zeit zu sparen und dir die Buchungen zu erleichtern ist eine Muster Rechnung für Freiberufler unentbehrlich. Dann kannst du nichts übersehen und das Freiberufler Rechnung Muster als Rechnungsvorlage für Freiberufler verwenden. Unsere App mit professionellen Rechnungsvorlagen eröffnet dir ganz neue Möglichkeiten um deine Arbeitszeit effektiver zu gestalten.

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Unter dem Begriff Rechnung versteht man jedes Dokument in dem ein Unternehmer seinen Kunden über das aufgrund des Kaufvertrags fällige Entgelt informiert. Allerdings ist es nicht zwingend erforderlich dass das Dokument im Gechäftsverkehr auch explizit als Rechnung bezeichnet wird. Stattdessen kann die Rechnung beispielsweise auch als Quittung oder Abrechnung benannt sein.

Wenn du eine elektronische Rechnung erstellst ist es wichtig dass die oben genannten Angaben enthalten sind. Dazu kommt dass deren Echtheit und Unversehrtheit gegeben sein muss. Mit Hilfe der elektronischen Signatur kann die Rechnung als korrekt ausgewiesen werden. Bei Erstellung von elektronischen Rechnungen über Rechnungsprogramme werden die Rechnungen im System gespeichert. Damit können Zahlugnsvorgänge verfolgt werden und Mahnwesen automatisiert werden. Vor allem erfüllen die Programme die gesetzlichen Anforderungen GoBD an eine elektronische Archivierung der Rechnung die sie schreiben.

Bei einem Kredit für Selbständige verlangen die Banken andere Dokumente um einen Einkommensnachweis zu erbringen. Anstatt der Gehaltsabrechnungen sollten Selbständige die zum Beispiel ihren eigenen Handwerksbetrieb führen sofern möglich ihre letzten zwei Jahresabschlüsse parat haben oder aber die Einkommenssteuerbescheide der vergangenen zwei Jahre vorlegen. Den Jahresabschluss erstellt ein Finanzbuchhalter in der Regel aus Bilanz und Gewinn und Verlustrechnung. Für Kleingewerbe und Freiberufler reicht hingegen eine vereinfachte Darstellung die sich Einnahmenüberschussrechnung nennt. Darüber hinaus benötigen Selbstständige die aktuelle Betriebswirtschaftliche Auswertung BWA die auf Basis der Finanzbuchhaltung die Ertragslage kleiner und mittelständischer Unternehmen abbildet. Mithilfe einer speziellen Software lässt sich diese sogar selbst erstellen.

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