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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 12th, 2020 - 10:38:44

Wenn Selbstständigen nach einer gewissen Zeit die Arbeit über den Kopf wächst ist dies ein gutes Zeichen für eine auf Wachstum ausgerichtete Geschäftsentwicklung. Jetzt gilt es schnell zu handeln um für neue Ressourcen für einen weiteren Wachstumskurs und solide Einnahmen bzw. Finanzen zu sorgen. In den meisten Fällen ist nun die Zeit gekommen Mitarbeiter einzustellen und so als Selbstständiger selber Chef zu werden. Da Personal einer der höchsten fixen Kostenfaktoren ist sind je nach Finanzlage der Unternehmung flexible Anstellungsformen wählbar. Mit der Einstellung von Personal kommt aber im Rahmen der ohnehin nicht sehr beliebten Buchhaltung ein weiteres Aufgabengebiet hinzu die Lohnbuchhaltung inklusive der Erstellung von Lohnabrechnungen für die eigenen Mitarbeiter. Vom Gesetz her sind Arbeitgeber verpflichtet korrekte bzw. den gesetzlichen Vorgaben entsprechende Lohn und Gehaltsabrechnungen regelmäßig auszuhändigen.

Empfehlenswert ist es aber schon rein aus buchhalterischen Gründen immer eine Rechnung auszustellen. Ansonsten muss sich die Rechnung an die Vorgaben zum Inhalt halten damit sie nicht angefochten werden kann und Rechtsgültigkeit besitzt. Das Umsatzsteuergesetz UStG regelt welche Angaben auf einer korrekten Rechnung zu finden sein müssen. Diese Informationen müssen zwingend vorhanden sein damit das Finanzamt eine Rechnung als korrekten Beleg anerkennt. Rechnungen sind wichtige Dokumente die unbedingt fehlerfrei sein müssen. Im schlimmsten Fall bekommen Sie Ihr Geld nicht wenn ein Kunde eine fehlerhafte Rechnung erhält muss er diese nicht bezahlen.

Außerdem erleichtert dir die Umsatzsteuerbefreiung deine Abrechnung und die Ausfertigung deiner Steuererklärung erheblich. Kleinunternehmer dürfen jedoch im Gegenzug keine Mehrwertsteuer die sie selbst bezahlt haben als Vorsteuer geltend machen. Damit entfällt die Prognose der Umsatzsteuer die elektronische Umsatzsteuervoranmeldung sowie die Steuervorauszahlung gegenüber dem Finanzamt. Deinen Status als Kleinunternehmer musst du zur Existenzgründung auf dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt beantragen. Dies ist auch später noch möglich. Einzelheiten findest du in folgendem Artikel.

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Einen allgemeingültigen Vordruck zum Rechnung schreiben für Freiberufler gibt es nicht. Du kannst dir beispielsweise eine eigene Rechnungsvorlage basteln oder eine eigene Muster Rechnung für Freiberufler entwickeln. Diese muss jedoch sämtliche Pflichtangaben des Gesetzgebers enthalten. Du kannst dazu eine Excel Tabelle oder das Word Programm verwenden. Damit erfasst du am heimischen PC die Geschäftsvorfälle rascher als wenn du jede Freiberufler Rechnung einzeln anfertigst.

Gleichzeitig ergibt sich durch die Lohn und Gehaltsabrechnung welche Summen an welche Institution bspw. Finanzamt Krankenversicherung zu überweisen sind. Lohn und Gehalt sind nicht dasselbe. Das Gehalt ist eine fest vereinbarte Summe die pro Monat gleich ist unabhängig von den geleisteten Stunden. Der Lohn kann variieren und wird nach tatsächlich geleisteten Stunden ausbezahlt. Deshalb spricht man auch Lohn / Gehaltsabrechnung. Es wird ersichtlich dass der Arbeitgeber bei einem Gehalt von 2.000 Euro brutto letztendlich Kosten von knapp 2.400 Euro hat. Im Folgenden beschreiben wir Schritt für Schritt wie Sie die Abrechnung als Arbeitgeber erstellen und welche Summen Sie an welche Ämter zahlen müssen.

Beim Schreiben von Rechnungen müssen Selbständige und Kleinunternehmer einige Pflichtangaben beachten damit ihre Leistungen auch vom Finanzamt anerkennt werden. Was alles hineingehört und worauf ein besonderes Augenmerk gelegt werden muss. Die Pflichtangaben für eine Rechnung werden vom Umsatzsteuergesetz vorgegeben. Wenn eine Rechnung gegen die Formvorschriften verstößt gefährdet es den Vorsteuerabzug für Kleinunternehmer und Selbständige. Damit sie vor dem Finanzamt gültig sind gehören die nachfolgenden acht Punkte hinein.

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