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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 12th, 2020 - 10:39:31

Beim Schreiben von Rechnungen müssen Selbständige und Kleinunternehmer einige Pflichtangaben beachten damit ihre Leistungen auch vom Finanzamt anerkennt werden. Was alles hineingehört und worauf ein besonderes Augenmerk gelegt werden muss. Die Pflichtangaben für eine Rechnung werden vom Umsatzsteuergesetz vorgegeben. Wenn eine Rechnung gegen die Formvorschriften verstößt gefährdet es den Vorsteuerabzug für Kleinunternehmer und Selbständige. Damit sie vor dem Finanzamt gültig sind gehören die nachfolgenden acht Punkte hinein.

Die auf der Lohn und Gehaltsabrechnung wichtigste Angabe für jeden Arbeitnehmer ist mit Sicherheit der Auszahlungsbetrag der ihm am Ende des Monats auf sein Konto überwiesen wird der Nettolohn. Was Beschäftigten vom Bruttolohn übrig bleibt hängt in erster Linie von der Höhe der monatlichen Abzüge ab. Nur Religionsgemeinschaften die staatlich anerkannt sind dürfen Kirchensteuer erheben. Sie ist grundsätzlich direkt an die Lohnsteuer gekoppelt und fällt abhängig vom jeweiligen Bundesland unterschiedlich hoch aus. Während die Kirchensteuer in Baden Württemberg und Bayern beispielsweise 8 prozent beträgt liegt sie in den anderen deutschen Bundesländern bei 9 prozent.

Rechnungen sind mit die wichtigsten Belege die überhaupt in der Buchführung anfallen. Sie müssen ebenso wie andere Belege für zehn Jahre aufbewahrt werden so lange gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für geschäftliche Dokumente. Für die Erstellung der Rechnung gilt dass sie spätestens sechs Monate nach Erbringen der Leistung ausgestellt werden muss. Dabei spielt es keine Rolle ob der Empfänger der Rechnung ein Unternehmen ist oder ob es sich um eine Privatperson handelt. Rechnungen sind nicht nur für den Erhalt der Honorare für den Freiberufler wichtig sondern auch um dem Finanzamt gegenüber die Einnahmen belegen zu können.

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Manche Banken bieten Kredite mit Kontoblick an Hier erlaubt der Kreditnehmer der Bank einmalig sein Girokonto auszuwerten um die Einnahmen und Ausgaben zu überprüfen. Das geschieht in Sekundenschnelle und ersetzt in der Regel den Einkommensnachweis durch Kontoauszüge. Auch Ämter und Behörden können unter Umständen einen Einkommensnachweis fordern. Üblich ist das zum Beispiel wenn Unterhaltsansprüche gegenüber Kindern oder anderen Angehörigen geklärt werden.Die Agentur für Arbeit ist in vielen Fällen berechtigt einen Nachweis über das aktuelle Einkommen zu fordern.

Der Gesetzgeber schreibt also eine Menge Pflichtangaben vor die auf der Gehaltsabrechnung stehen müssen. Doch an welcher Stelle sind sie hier zu finden. Wir zeigen es Ihnen an einem Beispiel. Die Muster Gehaltsabrechnung wurde mit Lexware lohn+gehalt erstellt. Hier befinden sich die erforderlichen Daten des Arbeitnehmers wie zum Beispiel das Eintrittsdatum ins Unternehmen das Geburtsdatum die Krankenversicherung die Steuerklasse oder die Steuertage. An dieser Stelle der Gehaltsabrechnung wird der aktuelle Stand des Urlaubsanspruchs aufgelistet.

Es gibt im Grunde keine verbindlichen Regelungen darüber wie eine Gehaltsabrechnung inhaltlich bzw. vom Aufbau her auszusehen hat. Einige wichtige Pflichtangaben sollten aber unbedingt auf jedem Lohnzettel stehen wenn Sie gesetzeskonforme Lohnabrechnungen erstellen wollen. So gewährleisten Sie dass Ihre Mitarbeiter und Dritte stets nachvollziehen können wie sich das Monatsentgelt der Beschäftigten in Ihrem Unternehmen im Detail zusammensetzt.

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