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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 12th, 2020 - 10:40:47

Bevor Selbstständige die freiberuflich arbeiten Geld einnehmen können müssen sie eine Freiberufler Rechnung schreiben. Je häufiger Freiberufler verkaufen beraten oder gestalten desto mehr Büroarbeit fällt an. Damit du nicht bei jeder Rechnung von vorn anfangen musst empfiehlt es sich den Prozess zu vereinfachen indem du deine Rechnungslegung vereinheitlichst und effizienter gestaltest. In diesem Artikel erfährst du wie du die beste Lösung für dieses Problem findest.

Genau wie andere Selbstständige müssen Freiberufler Rechnungen schreiben. Allerdings wissen viele Freiberufler nicht genau welche Angaben eine Rechnung enthalten muss damit sie als Beleg auch vom Finanzamt anerkannt wird. Das ist vor allem bei denjenigen der Fall die erst in ihre Tätigkeit als Freelancer starten. Freiberufler müssen jedoch von Anfang an wichtige Punkte beachten um später keine Probleme mit den Rechnungen zu bekommen. Die Rechnungsstellung als Freiberufler unterscheidet sich allerdings nicht grundlegend von der Rechnungslegung anderer Selbstständiger.

Wenn du eine elektronische Rechnung erstellst ist es wichtig dass sie die erforderlichen Angaben enthält. Die Echtheit und Unversehrtheit der Rechnung müssen gegeben sein. Eine Vielzahl an Rechnungsprogrammen zur Fakturierung von Lieferungen und Leistungen ist erhältlich dort stehen Rechnungen branchenspezifisch auch für Freiberufler als Mustervordrucke bereit. Hinweise und Schritt für Schritt Anleitungen erleichtern dem Freiberufler die Rechnungslegung. Die Rechnungen werden nicht nur geschrieben und ausgedruckt sondern auch im System gespeichert.

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Wie bei allen Themen in der Buchhaltung sollte vor allem im Bereich Lohn von Anfang an korrekt gearbeitet werden da Fehler teuer werden können. Hinzu kommt dass Unstimmigkeiten am Ende des Geschäftsjahres sehr viel Arbeit und Nerven kosten können. Und unvollständige bzw. nicht den Rechtsvorgaben genügende Lohnabrechnungen machen Selbstständige als Arbeitgeber zudem angreifbar. Wichtig erscheint es in der operativen Geschäftspraxis dass die Beiträge zur Sozialversicherung rechtzeitig überwiesen werden und zwar bis spätestens zum drittletzten Bankarbeitstages eines Monats. Verspätete Zahlungen können hohe Strafen nach sich ziehen. Auch die berechnete und einbehaltene Lohnsteuer muss der Arbeitgeber quasi treuhänderisch an das Finanzamt abführen. Die Lohnabrechnung gibt konkrete Auskunft darüber in welcher Höhe die Beiträge abzuführen sind.

Wenn ein Freiberufler eine Rechnung schreibt dann muss er auf die Vollständigkeit der Angaben darauf achten egal ob die Rechnung an eine Firma oder einen Endverbraucher gestellt wird die Rechnung muss vollständig und korrekt sein. Über Leistungen die von der Umsatzsteuer befreit sind muss keine schriftliche Rechnung ausgestellt werden doch sinnvoll ist die Ausstellung einer schriftlichen Rechnung trotzdem. Schließlich gelten auch bei der Rechnungsstellung für Freiberufler die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung. Nur in schriftlicher Form egal ob elektronisch oder per Papier zugestellt besitzt die Rechnung Rechtsgültigkeit.

Freiberufler deren Umsätze 17.500 Euro nicht übersteigen und die im Folgejahr weniger als 50.000 Euro umsetzen profitieren von einfacheren gesetzlichen Regelungen. Bei Kleinunternehmern entfällt der Ausweis von Brutto und Nettopreisen sowie die komplizierte Umsatzsteuervoranmeldung für das Finanzamt weil diese keine Umsatzsteuer ausweisen müssen. Die vorschriftsmäßige Rechnungsausstellung ist Voraussetzung für eine korrekte übersichtliche und von Behörden akzeptierte Buchhaltung. In nur wenigen Minuten kannst du ein rechtssicheres Dokument für die Abrechnung deiner Leistungen anfertigen. Am schnellsten und einfachsten gestaltest du deine Rechnungserstellung über unsere kostenlose App.

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