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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 12th, 2020 - 10:40:55

Hin und wieder schleicht sich vielleicht einmal ein Rechenfehler auf der Gehaltsabrechnung ein. Dadurch können einem Mitarbeiter beispielsweise zu hohe oder zu niedrige Steuern vom Verdienst abgezogen werden. Zwar dürfen Sie als Arbeitgeber so entstandene Fehler binnen eines Zeitraums von drei Monaten korrigieren und rückwirkend korrekt verrechnen allerdings kommt dann ganz schön viel zeitintensiver Papierkrieg auf Sie zu.

Freiberufler und Selbstständige nehmen nicht selten die Kleinunternehmerregelung in Anspruch. Fehlt der entsprechende Hinweis auf der Rechnung muss diese teilweise storniert werden. Daher achten Sie immer darauf zum Beispiel Nicht umsatzsteuerpflichtig nach 19 UStG auf die Rechnung zu schreiben. Siehe dazu auch die Tipps in unserem Ratgeber. Wird der Steuerbetrag falsch auf der Rechnung angegeben ergeben sich für beide Beteiligten mehrere Möglichkeiten. Zum einen kann es sein dass der Kunde die Rechnung gar nicht erst akzeptiert und die Rechnung storniert wird. Dann muss ein neues Exemplar ausgestellt werden. Zum anderen wird vielleicht ein zu geringer Steuerbetrag ausgewiesen dann müssen beide Parteien den noch offenen Betrag leisten.

Erfolgt die elektronische Unterschrift wird die Rechnung als korrekt ausgewiesen. Mit einem Rechnungsprogramm können Freiberufler häufige Fehler bei der Rechnungslegung umgehen. Nicht immer verfügt der Empfänger der Rechnung über einen PC das ist zumeist dann der Fall wenn es sich um einen Privatkunden handelt. In diesem Fall kann die Rechnung auf elektronischem Wege erstellt werden doch muss sie dann ausgedruckt und im Original unterschrieben werden wenn sie an den Kunden verschickt wird.

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Die Lohn und Gehaltsabrechnung ist für Gründer wie die meisten Themen rund um die Buchhaltung ein eher lästiges Thema. Auch ein Buchhaltungsprogramm hilft in der Regel hier nicht weiter. Über kurz oder lang übernimmt daher meist ein Steuerberater die monatliche Lohn und Gehaltsabrechnung für Sie. Wenn Sie die Lohn und Gehaltsabrechnung zum ersten Mal und eigenständig machen sollten Sie insbesondere auf die rechtzeitige Erstellung sowie die Mindestangaben achten. Einmal erstellt können Sie die Vorlage monatlich aufs Neue nutzen.

Es gibt im Grunde keine verbindlichen Regelungen darüber wie eine Gehaltsabrechnung inhaltlich bzw. vom Aufbau her auszusehen hat. Einige wichtige Pflichtangaben sollten aber unbedingt auf jedem Lohnzettel stehen wenn Sie gesetzeskonforme Lohnabrechnungen erstellen wollen. So gewährleisten Sie dass Ihre Mitarbeiter und Dritte stets nachvollziehen können wie sich das Monatsentgelt der Beschäftigten in Ihrem Unternehmen im Detail zusammensetzt.

Nur so ist für das Finanzamt nachvollziehbar wie hoch die Gesamtvergütung für den Gesellschafter Geschäftsführer tatsächlich ausfällt. Hintergrund ist dass eine sogenannte verdeckte Gewinnausschüttung vermieden werden muss. Das würde bedeuten dass ein Gesellschafter Geschäftsführer sich überdurchschnittlich großzügige Gehaltszahlungen gewährt die dem Unternehmen nebenbei die einiges an Steuerlast ersparen.

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