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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 12th, 2020 - 10:37:38

Es passiert schnell Ein einziger Tippfehler oder Zahlendreher und schon ist das Dokument raus. Diese falschen Angaben müssen nicht nur korrigiert werden sondern die verkehrte Version müssen Selbständige und Kleinunternehmer aufbewahren. Das hat einen ganz bestimmten Grund Jede Rechnung trägt eine unverwechselbare Nummer. Dadurch ist sie ein Teil des unternehmerischen Buchhaltungssystems. Daher sind Selbständige dazu verpflichtet eine sogenannte Storno Rechnung zu erstellen um Tippfehler zu beheben.

Und zwar die Steuernummer die dir das Finanzamt für dein Business zugewiesen hat. Auf gedruckten Ausgangsrechnungen unterstreicht deine Unterschrift den offiziellen Charakter der Freiberufler Rechnung zwingend erforderlich ist sie keinesfalls. Nicht vergessen solltest du den Ausweis der Mehrwertsteuer auf dem Rechnungsdokument. Du bist jedoch nur dann berechtigt die Mehrwertsteuer auf deiner Freiberufler Rechnung aufzuführen wenn du keine Kleinunternehmerregelung beantragt hast.

Empfehlenswert ist es aber schon rein aus buchhalterischen Gründen immer eine Rechnung auszustellen. Ansonsten muss sich die Rechnung an die Vorgaben zum Inhalt halten damit sie nicht angefochten werden kann und Rechtsgültigkeit besitzt. Das Umsatzsteuergesetz UStG regelt welche Angaben auf einer korrekten Rechnung zu finden sein müssen. Diese Informationen müssen zwingend vorhanden sein damit das Finanzamt eine Rechnung als korrekten Beleg anerkennt. Rechnungen sind wichtige Dokumente die unbedingt fehlerfrei sein müssen. Im schlimmsten Fall bekommen Sie Ihr Geld nicht wenn ein Kunde eine fehlerhafte Rechnung erhält muss er diese nicht bezahlen.

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Die Steuersätze darf der Selbstständige auf seine Leistungen aufschlagen muss die Steuer jedoch komplett an das Finanzamt abführen. Die Finanzbehörde verrechnet dem Freiberufler die Steuern dabei wird die eingenommene Umsatzsteuer mit der selbst gezahlten Mehrwertsteuer an Lieferanten für Anschaffungen oder Investitionen saldiert. Sie ist mit der Steuervorauszahlung beglichen und wird später anhand des Steuerbescheids korrigiert.

Viele Freiberufler haben nicht einmal ein Logo und brauchen gesetzlich auch keines. Wer ein Logo hat hat selbstverständlich die Möglichkeit dieses auf seiner Rechnung zu platzieren. Eine Rechnung mit Logo erscheint professionell und auch ansprechend. Doch Vorsicht Ein schlechtes beispielsweise pixeliges Logo kann schnell das Gegenteil bewirken und dafür sorgen dass der Freiberufler seinem Kunden in schlechter Erinnerung bleibt. Im Zweifelsfall solltest besser auf das Logo verzichtet werden. Eine Pflichtangabe ist es definitiv nicht.

Die neue Version muss über den exakt gleichen Betrag ausgestellt werden der auf der fehlerhaften Rechnung ausgewiesen ist allerdings und das ist wichtig mit einem Minus davor. Hier folgt ein kleines Beispiel. Die falsche Rechnungssumme beträgt 100 Euro und die Storno Rechnung lautet dann 100 Euro. Die verkehrte Rechnung ist damit neutralisiert. Die Storno Rechnung bekommt dann eine eigene Rechnungsnummer. Der nächste Schritt ist dass Selbständige erst daraufhin eine neue korrekte Version erstellen die wieder eine eigene Nummer bekommt. Am Ende gibt es dann drei Rechnungen die an den Kunden gehen sowie als Dokumente für die Steuerklärung und das Finanzamt bereitgehalten werden müssen.

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