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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 12th, 2020 - 10:32:21

Es kann vorkommen dass eine falsche Rechnung korrigiert werden muss. Doch das heißt noch lange nicht dass sie dann richtig ist. Wichtig ist dass der Empfänger der Rechnung beide Exemplare erhält ansonsten kann die neue Rechnung zwar richtig geschrieben sein ist aber dennoch nicht gültig. Damit wird sichergestellt dass jeder Geschäftsvorgang eindeutig mit den Rechnungen in Verbindung gebracht werden kann. Strafen drohen wenn zwei Rechnungen die gleiche Nummer tragen. Jede Rechnung muss immer mit einer eigenen Rechnungsnummer versehen sein. Diese darf nur einmalig vergeben werden. Außerdem muss die Nummer fortlaufend sein.

Wenn ein Freiberufler eine Rechnung schreibt dann muss er auf die Vollständigkeit der Angaben darauf achten egal ob die Rechnung an eine Firma oder einen Endverbraucher gestellt wird die Rechnung muss vollständig und korrekt sein. Über Leistungen die von der Umsatzsteuer befreit sind muss keine schriftliche Rechnung ausgestellt werden doch sinnvoll ist die Ausstellung einer schriftlichen Rechnung trotzdem. Schließlich gelten auch bei der Rechnungsstellung für Freiberufler die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung. Nur in schriftlicher Form egal ob elektronisch oder per Papier zugestellt besitzt die Rechnung Rechtsgültigkeit.

Wie bei allen Themen in der Buchhaltung sollte vor allem im Bereich Lohn von Anfang an korrekt gearbeitet werden da Fehler teuer werden können. Hinzu kommt dass Unstimmigkeiten am Ende des Geschäftsjahres sehr viel Arbeit und Nerven kosten können. Und unvollständige bzw. nicht den Rechtsvorgaben genügende Lohnabrechnungen machen Selbstständige als Arbeitgeber zudem angreifbar. Wichtig erscheint es in der operativen Geschäftspraxis dass die Beiträge zur Sozialversicherung rechtzeitig überwiesen werden und zwar bis spätestens zum drittletzten Bankarbeitstages eines Monats. Verspätete Zahlungen können hohe Strafen nach sich ziehen. Auch die berechnete und einbehaltene Lohnsteuer muss der Arbeitgeber quasi treuhänderisch an das Finanzamt abführen. Die Lohnabrechnung gibt konkrete Auskunft darüber in welcher Höhe die Beiträge abzuführen sind.

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Es gibt verschiedene Pflichtangaben die in einer Rechnung enthalten sein müssen. Ohne diese Angaben ist die Rechnung nicht rechtsgültig. Im schlimmsten Fall bezahlt der Kunde Ihnen kein Geld oder zögert die Zahlung lange Zeit hinaus. Dies kann Sie in Liquiditätsschwierigkeiten bringen. Achten Sie daher immer darauf eine sorgfältig erstellte Rechnung zu verschicken. Machen Sie sich die Mühe und nehmen Sie sich die Zeit dafür eine entsprechende Rechnungsmaske zu erstellen. Auf die können Sie dann immer wieder zurückgreifen und können sicher sein dass Sie alle relevanten Angaben berücksichtigt haben.

Empfehlenswert ist es aber schon rein aus buchhalterischen Gründen immer eine Rechnung auszustellen. Ansonsten muss sich die Rechnung an die Vorgaben zum Inhalt halten damit sie nicht angefochten werden kann und Rechtsgültigkeit besitzt. Das Umsatzsteuergesetz UStG regelt welche Angaben auf einer korrekten Rechnung zu finden sein müssen. Diese Informationen müssen zwingend vorhanden sein damit das Finanzamt eine Rechnung als korrekten Beleg anerkennt. Rechnungen sind wichtige Dokumente die unbedingt fehlerfrei sein müssen. Im schlimmsten Fall bekommen Sie Ihr Geld nicht wenn ein Kunde eine fehlerhafte Rechnung erhält muss er diese nicht bezahlen.

Freiberufler deren Umsätze 17.500 Euro nicht übersteigen und die im Folgejahr weniger als 50.000 Euro umsetzen profitieren von einfacheren gesetzlichen Regelungen. Bei Kleinunternehmern entfällt der Ausweis von Brutto und Nettopreisen sowie die komplizierte Umsatzsteuervoranmeldung für das Finanzamt weil diese keine Umsatzsteuer ausweisen müssen. Die vorschriftsmäßige Rechnungsausstellung ist Voraussetzung für eine korrekte übersichtliche und von Behörden akzeptierte Buchhaltung. In nur wenigen Minuten kannst du ein rechtssicheres Dokument für die Abrechnung deiner Leistungen anfertigen. Am schnellsten und einfachsten gestaltest du deine Rechnungserstellung über unsere kostenlose App.

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