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Initiativbewerbung Email Muster 10 Text Beispiel Bewerbung Schulsekretärin Praktikum Bewerbungsanschreiben Verkäuferin Bewerbungsmuster Erzieherin Neu

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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 15th, 2020 - 06:22:32

Eine gute Nachricht Die Vorgaben für den Versand von Rechnungen sind in den letzten Jahren gelockert worden. Der Versand von Rechnungen war früher nur zulässig solange sie eine elektronische Signatur trug diese Vorschrift ist weggefallen. Heute dürfen Rechnungen als Anhang einer simplen E Mail versendet werden. Die Rechnungsnummern müssen innerhalb des Geschäftsalltags des Selbständigen und Kleinunternehmers einmalig sein. Daher dürfen keine Nummern doppelt vergeben werden. Zudem sind Unternehmer dazu verpflichtet ein logisches System vorzuweisen was bedeutet Jede Rechnung muss eine fortlaufende Zahlenreihe erhalten. Doch ein wenig kreative Freiheit bietet die Gesetzeslage doch noch Ob Selbständige sich nun für fortlaufende Ziffern oder Buchstaben entscheiden ist dem Finanzamt schlichtweg egal Hauptsache diese verlaufen chronologisch.

Sehr wichtig sind in dem Zusammenhang zum Beispiel die Angaben zur Umsatzsteuer. Sind sie nicht richtig ausgeführt kann der Empfänger berechtigt sein nur den Nettobetrag zu zahlen und eine berichtigte Rechnung zu verlangen. Vor allem Unternehmen die schließlich zum Vorsteuerabzug berechtigt sind werden hier pingelig darauf achten. Es sollte aber kein Unterschied gemacht werden ob der Empfänger der Rechnung eine Privatperson ist oder ein Unternehmen denn jeder hat das Recht auf eine ordnungsgemäße Rechnung.

Rechnungen sind mit die wichtigsten Belege die überhaupt in der Buchführung anfallen. Sie müssen ebenso wie andere Belege für zehn Jahre aufbewahrt werden so lange gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für geschäftliche Dokumente. Für die Erstellung der Rechnung gilt dass sie spätestens sechs Monate nach Erbringen der Leistung ausgestellt werden muss. Dabei spielt es keine Rolle ob der Empfänger der Rechnung ein Unternehmen ist oder ob es sich um eine Privatperson handelt. Rechnungen sind nicht nur für den Erhalt der Honorare für den Freiberufler wichtig sondern auch um dem Finanzamt gegenüber die Einnahmen belegen zu können.

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Wenn du eine elektronische Rechnung erstellst ist es wichtig dass die oben genannten Angaben enthalten sind. Dazu kommt dass deren Echtheit und Unversehrtheit gegeben sein muss. Mit Hilfe der elektronischen Signatur kann die Rechnung als korrekt ausgewiesen werden. Bei Erstellung von elektronischen Rechnungen über Rechnungsprogramme werden die Rechnungen im System gespeichert. Damit können Zahlugnsvorgänge verfolgt werden und Mahnwesen automatisiert werden. Vor allem erfüllen die Programme die gesetzlichen Anforderungen GoBD an eine elektronische Archivierung der Rechnung die sie schreiben.

Die neue Version muss über den exakt gleichen Betrag ausgestellt werden der auf der fehlerhaften Rechnung ausgewiesen ist allerdings und das ist wichtig mit einem Minus davor. Hier folgt ein kleines Beispiel. Die falsche Rechnungssumme beträgt 100 Euro und die Storno Rechnung lautet dann 100 Euro. Die verkehrte Rechnung ist damit neutralisiert. Die Storno Rechnung bekommt dann eine eigene Rechnungsnummer. Der nächste Schritt ist dass Selbständige erst daraufhin eine neue korrekte Version erstellen die wieder eine eigene Nummer bekommt. Am Ende gibt es dann drei Rechnungen die an den Kunden gehen sowie als Dokumente für die Steuerklärung und das Finanzamt bereitgehalten werden müssen.

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