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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 15th, 2020 - 06:11:19

Rechnungen unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für geschäftliche Dokumente. Das bedeutet dass die Dokumente zehn Jahre lang aufbewahrt werden müssen wenn Freiberufler eine Rechnung schreiben. Für die Rechnungslegung kommt es auf Vollständigkeit an die Rechnung muss folgende Angaben enthalten. Noch ein Wort zur Rechnungsnummer. Diese muss fortlaufend vergeben werden. Aufgrund der Rechnungsnummer ist im Rahmen einer eventuellen Steuerprüfung eine eindeutige Identifizierung der Zahlungsströme möglich. Ein Präfix aus Buchstaben in der Rechnungsnummer ist hingegen kein Problem solange es die Nachvollziehbarkeit der Rechnung nicht beeinträchtigt.

Der Gesetzgeber schreibt also eine Menge Pflichtangaben vor die auf der Gehaltsabrechnung stehen müssen. Doch an welcher Stelle sind sie hier zu finden. Wir zeigen es Ihnen an einem Beispiel. Die Muster Gehaltsabrechnung wurde mit Lexware lohn+gehalt erstellt. Hier befinden sich die erforderlichen Daten des Arbeitnehmers wie zum Beispiel das Eintrittsdatum ins Unternehmen das Geburtsdatum die Krankenversicherung die Steuerklasse oder die Steuertage. An dieser Stelle der Gehaltsabrechnung wird der aktuelle Stand des Urlaubsanspruchs aufgelistet.

Nicht alle der abgebildeten Angaben sind auch verpflichtend. Die Mindestangaben die Sie nach 108 Abs. 3 Satz 1 der Gewerbeordnung an Ihren Arbeitnehmer übermitteln müssen sind zunächst zahlreiche allgemeine Angaben. Name und Anschrift von Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Geburtsdatum sowie Versicherungsnummer des Arbeitnehmers. Datum des Beginns der Beschäftigung und ggf des Beschäftigungsendes. Abrechnungszeitraum inkl. darin enthaltene Steuer und Sozialversicherungstage. Wenn Sie die Lohnabrechnungen für Ihr Unternehmen selbst erstellen wollen sollten Sie dazu eine fundierte Ausbildung und jahrelange Routine in der Erstellung von Lohn und Gehaltsabrechnungen haben. In der Regel fehlt den meisten Gründern jedoch das Detailwissen und die Erfahrung in diesem Bereich.

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Es passiert schnell Ein einziger Tippfehler oder Zahlendreher und schon ist das Dokument raus. Diese falschen Angaben müssen nicht nur korrigiert werden sondern die verkehrte Version müssen Selbständige und Kleinunternehmer aufbewahren. Das hat einen ganz bestimmten Grund Jede Rechnung trägt eine unverwechselbare Nummer. Dadurch ist sie ein Teil des unternehmerischen Buchhaltungssystems. Daher sind Selbständige dazu verpflichtet eine sogenannte Storno Rechnung zu erstellen um Tippfehler zu beheben.

Die Arbeitslosenversicherung ist auf der Gehaltsabrechnung eine der wichtigsten Angaben. Wenn Sie einem Beschäftigten kündigen müssen ist dieser dadurch weiterhin abgesichert und erhält auch während der Arbeitslosigkeit ein Einkommen. Der Beitrag zur Arbeitslosenversicherung beläuft sich auf 3 prozent des Bruttolohns wovon sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer jeweils die Hälfte übernehmen also 15 prozent. Gesetzliche Krankenkassenbeiträge teilen sich Arbeitgeber und Arbeitnehmer ebenfalls zur Hälfte. Der Satz liegt derzeit bei 146 Prozent des Bruttolohns das heißt jeder bezahlt 73 prozent. Bei den Beiträgen zur gesetzlichen Krankenkasse gibt es allerdings eine Ausnahme Diese ist dazu berechtigt Zusatzbeiträge zu erheben. Der Beschäftigte ist dafür allein zuständig.

Sehr wichtig sind in dem Zusammenhang zum Beispiel die Angaben zur Umsatzsteuer. Sind sie nicht richtig ausgeführt kann der Empfänger berechtigt sein nur den Nettobetrag zu zahlen und eine berichtigte Rechnung zu verlangen. Vor allem Unternehmen die schließlich zum Vorsteuerabzug berechtigt sind werden hier pingelig darauf achten. Es sollte aber kein Unterschied gemacht werden ob der Empfänger der Rechnung eine Privatperson ist oder ein Unternehmen denn jeder hat das Recht auf eine ordnungsgemäße Rechnung.

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