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25+ musterbrief ratenzahlung

Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 15th, 2020 - 03:42:12

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Beim Schreiben von Rechnungen müssen Selbständige und Kleinunternehmer einige Pflichtangaben beachten damit ihre Leistungen auch vom Finanzamt anerkennt werden. Was alles hineingehört und worauf ein besonderes Augenmerk gelegt werden muss. Die Pflichtangaben für eine Rechnung werden vom Umsatzsteuergesetz vorgegeben. Wenn eine Rechnung gegen die Formvorschriften verstößt gefährdet es den Vorsteuerabzug für Kleinunternehmer und Selbständige. Damit sie vor dem Finanzamt gültig sind gehören die nachfolgenden acht Punkte hinein.

Nicht alle der abgebildeten Angaben sind auch verpflichtend. Die Mindestangaben die Sie nach 108 Abs. 3 Satz 1 der Gewerbeordnung an Ihren Arbeitnehmer übermitteln müssen sind zunächst zahlreiche allgemeine Angaben. Name und Anschrift von Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Geburtsdatum sowie Versicherungsnummer des Arbeitnehmers. Datum des Beginns der Beschäftigung und ggf des Beschäftigungsendes. Abrechnungszeitraum inkl. darin enthaltene Steuer und Sozialversicherungstage. Wenn Sie die Lohnabrechnungen für Ihr Unternehmen selbst erstellen wollen sollten Sie dazu eine fundierte Ausbildung und jahrelange Routine in der Erstellung von Lohn und Gehaltsabrechnungen haben. In der Regel fehlt den meisten Gründern jedoch das Detailwissen und die Erfahrung in diesem Bereich.

Hin und wieder schleicht sich vielleicht einmal ein Rechenfehler auf der Gehaltsabrechnung ein. Dadurch können einem Mitarbeiter beispielsweise zu hohe oder zu niedrige Steuern vom Verdienst abgezogen werden. Zwar dürfen Sie als Arbeitgeber so entstandene Fehler binnen eines Zeitraums von drei Monaten korrigieren und rückwirkend korrekt verrechnen allerdings kommt dann ganz schön viel zeitintensiver Papierkrieg auf Sie zu.

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Insbesondere Kleinunternehmer müssen aus Kostengründen meist darauf verzichten ein firmeninternes Lohnbüro aufzubauen da es ihnen am nötigen Budget für wichtige Fort und Weiterbildungen mangelt. Die Lohnbuchhaltung an einen Steuerberater oder ein externes Lohnbüro auszulagern kommt aus diesem Grund oft ebenfalls nicht in Frage. Wenn einer oder mehrere dieser Punkte auf Sie zutreffen sollten Sie sich ernsthaft mit dem Gedanken auseinandersetzen Ihre Gehaltsabrechnungen selber zu erstellen. Hierfür haben Sie folgende Möglichkeiten.

Wird der Steuerbetrag falsch auf der Rechnung angegeben ergeben sich für beide Beteiligten mehrere Möglichkeiten. Zum einen kann es sein dass der Kunde die Rechnung gar nicht erst akzeptiert und die Rechnung störniert wird. Dann muss ein neues Exemplar ausgestellt werden. Zum anderen wird vielleicht ein zu geringer Steuerbetrag ausgewiesen dann müsste beide Parteien den noch offenen Betrag leisten. Wurde aber zu viel Steuer angegeben und der Kunde hat diese bereits gezahlt muss der Mehrbetrag abgeführt werden oder es müssen beide Parteien den Steuerbetrag berichtigen. Auf der einen Seite ist das die Vorsteuer auf der anderen Seite die Umsatzsteuer. In jedem Fall ist die Störnierung und Neuerstellung der Rechnung sicherlich der einfachere Weg.

Rechnungen sind wichtige Dokumente die unbedingt fehlerfrei sein müssen. Im schlimmsten Fall bekommen Sie Ihr Geld nicht wenn ein Kunde eine fehlerhafte Rechnung erhält muss er diese nicht bezahlen. Das gilt zum Beispiel wenn die Beträge nicht richtig aufgeschlüsselt sind oder wenn die Umsatzsteuer mit einem falschen Prozentsatz angenommen wurde. Werden die folgenden Fehler vermeiden müssen so bald keine Rechnungen mehr storniert werden.

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