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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 09th, 2020 - 10:14:58

Viele Freiberufler haben nicht einmal ein Logo und brauchen gesetzlich auch keines. Wer ein Logo hat hat selbstverständlich die Möglichkeit dieses auf seiner Rechnung zu platzieren. Eine Rechnung mit Logo erscheint professionell und auch ansprechend. Doch Vorsicht Ein schlechtes beispielsweise pixeliges Logo kann schnell das Gegenteil bewirken und dafür sorgen dass der Freiberufler seinem Kunden in schlechter Erinnerung bleibt. Im Zweifelsfall solltest besser auf das Logo verzichtet werden. Eine Pflichtangabe ist es definitiv nicht.

Geht es um die korrekten Angaben die eine Rechnung enthalten muss so wird zuerst einmal zwischen den Kleinbetragrechnungen und den Rechnungen die über der Kleinbetragsumme von 150 Euro liegen unterschieden. Ansonsten müssen für eine korrekte Rechnung die übrigen Vorschriften beachtet werden wie zum Beispiel das Vorliegen der Originalrechnung beim Empfänger. Das bedeutet dass es nicht so sehr auf die Form des Belegs ankommt sondern vielmehr darauf was auf dieser zu finden ist der Inhalt ist also von Bedeutung. Kleinbetragrechnungen kommen mit weniger Angaben und zum Teil anderen Angaben aus als die großen Rechnungen.

Nur so ist für das Finanzamt nachvollziehbar wie hoch die Gesamtvergütung für den Gesellschafter Geschäftsführer tatsächlich ausfällt. Hintergrund ist dass eine sogenannte verdeckte Gewinnausschüttung vermieden werden muss. Das würde bedeuten dass ein Gesellschafter Geschäftsführer sich überdurchschnittlich großzügige Gehaltszahlungen gewährt die dem Unternehmen nebenbei die einiges an Steuerlast ersparen.

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Die beiden Begriffe werden genau wie Gehaltsabrechnung und Lohnabrechnung häufig synonym gebraucht. Unter Lohn bzw. Gehalt versteht man grundsätzlich die Bezahlung eines Arbeitnehmers für dessen geleistete Arbeit. Allerdings kann man hier noch weiter differenzieren. Als Berechnungsgrundlage des Lohns dienen die tatsächlich erbrachten Arbeitsstunden eines Angestellten. Meist erhalten Arbeiter beispielsweise Schreiner oder Maurer Lohn von ihrem Arbeitgeber. Je nach Umfang der geleisteten Stunden bzw. je nach Monat kann beim Lohn die Höhe des Auszahlungsbetrags dementsprechend schwanken.

Das gilt zum Beispiel wenn die Beträge nicht richtig aufgeschlüsselt sind oder wenn die Umsatzsteuer mit einem falschen Prozentsatz angenommen wurde. Werden die folgenden Fehler aber vermieden müssen so bald keine Rechnungen mehr storniert werden. So müssen Name und Anschrift des Unternehmers der die Leistung erbracht hat auf der Rechnung zu finden sein. Auch Name und Anschrift des Rechnungsempfängers Termin der Lieferung oder Leistung sowie Art und Menge derselben müssen darauf zu finden sein. Die Netto Beiträge müssen nach Steuersätzen aufgeschlüsselt sein. Weitere Daten sind Steuerbeträge in Euro Datum der Rechnung Rechnungsnummer einmalig und fortlaufend sowie die Steuernummer des Freiberuflers.

Der Rechnungsersteller muss seine Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer auf der Rechnung erwähnen. Ansonsten ist die Rechnung nicht gültig. Die Steuernummer wird neben der Rechnungsnummer und der Bankverbindung geschrieben. Der Zeitpunkt der Leistungserbringung muss auf der Rechnung zu finden sein. Damit ist gemeint zu welchem Termin die Ware geliefert oder die Dienstleistung erbracht wurde. Hier reicht die Angabe des betreffenden Monats nur erwähnt werden muss dieser eben. Möglich ist auch der Hinweis dass der Leistungszeitpunkt dem Rechnungsdatum entspricht.

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