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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 15th, 2020 - 03:18:06

Gesetze und Erlasse geben vor was auf einer Freiberufler Rechnung stehen muss. Laut Umsatzsteuergesetz muss eine Freiberufler Rechnung vollständig und richtig sein. Führt der Freiberufler für eine juristische Person oder einen Unternehmer Leistungen aus hat er die Rechnung binnen sechs Monaten zu schreiben. Gesetzlich vorgeschrieben ist dass eine Rechnung fortlaufend nummeriert sein muss und die Nummer nur einmal vergeben werden darf. Auf jeder Rechnung für Freiberufler muss die Freiberufler Steuernummer angegeben sein.

Freiberufler und Selbstständige nehmen nicht selten die Kleinunternehmerregelung in Anspruch. Fehlt der entsprechende Hinweis auf der Rechnung muss diese teilweise storniert werden. Daher achten Sie immer darauf zum Beispiel Nicht umsatzsteuerpflichtig nach 19 UStG auf die Rechnung zu schreiben. Siehe dazu auch die Tipps in unserem Ratgeber. Wird der Steuerbetrag falsch auf der Rechnung angegeben ergeben sich für beide Beteiligten mehrere Möglichkeiten. Zum einen kann es sein dass der Kunde die Rechnung gar nicht erst akzeptiert und die Rechnung storniert wird. Dann muss ein neues Exemplar ausgestellt werden. Zum anderen wird vielleicht ein zu geringer Steuerbetrag ausgewiesen dann müssen beide Parteien den noch offenen Betrag leisten.

Wenn Sie sich für eine dieser Optionen entscheiden um Ihre Gehaltsabrechnungen selber zu erstellen müssen Sie die Nettolöhne Ihrer Mitarbeiter unbedingt korrekt berechnen. Beachten Sie dass sich die Berechnungsschlüssel der Finanzämter und Sozialkassen jährlich ändern. Sie allein sind dann dafür zuständig sicherzustellen dass alle Angaben vollständig und richtig sind. Ihnen ist das Auslagern Ihrer Lohnbuchhaltung zu teuer. Eine interne Lösung in Form vorgefertigter Vorlagen aus dem Internet ist Ihnen zu unzuverlässig. Dann greifen Sie zu einer Variante die Ihnen weit mehr Sicherheit bietet eine spezielle Lohnsoftware.

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Um Sie bei dieser komplexen Aufgabe zu unterstützen haben wir in unserem Ratgeber alles zusammengestellt was Sie zur Gehaltsabrechnung wissen müssen übersichtlich und einfach erklärt. Erfahren Sie zum Beispiel welche Konsequenzen drohen wenn Sie fehlerhafte Lohn und Gehaltsabrechnungen erstellen oder was Sie hinsichtlich Aufbau und Inhalt beachten sollten. Zudem zeigen wir Ihnen wann sich das Auslagern lohnt und wann es sinnvoller ist die Gehaltsabrechnung selber zu erstellen. Darüber hinaus stellen wir Ihnen die Vorteile und Funktionen unserer Gehaltsabrechnungssoftware vor.

Freiberufler deren Umsätze im vergangenen Jahr nicht mehr als 17.500 Euro betrugen und im laufenden Jahr voraussichtlich nicht 50.000 Euro überschreiten werden dürfen die Vorteile der Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen. Kleinunternehmer brauchen keine Umsatzsteuer als Freiberufler auf ihren Ausgangsrechnungen auszuweisen. Das ermöglicht die Reduzierung deines Verwaltungsaufwands weil du keine unterschiedlichen Sätze der Umsatzsteuer als Freiberufler auf deinen Rechnungen beachten musst.

Ausnahmen gibt es wenn der Unternehmer selbst auch im Betrieb angestellt ist. Beispielsweise kann ein Gesellschafter einer GmbH auch gleichzeitig Geschäftsführer dieser GmbH sein. Man spricht vom Gesellschafter Geschäftsführer. In diesem Fall wird ein vertraglich vereinbartes Gehalt gezahlt das auch per Lohnabrechnung in der Buchhaltung bearbeitet wird und als Einkunft aus nichtselbstständiger Arbeit zählt. Doch Vorsicht um Probleme bei der Betriebsprüfung vorzubeugen gibt es hier einige Regeln zu beachten die insbesondere die GmbH und und die haftungsbeschränkte Unternehmensgesellschaft betreffen. Viele Gesellschafter nutzen die Option sich selbst als Geschäftsführer einzustellen. Als Ergebnis sind die Gehaltszahlungen an den Geschäftsführer Teil der Betriebsausgaben und mindern den Gewinn des Unternehmens. Das kann für das Unternehmen steuerliche Vorteile haben.

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