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25+ ordentliche kndigung vorlage

Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 09th, 2020 - 10:13:52

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Neben der Software gibt es online auch Rechnungsgeneratoren die zur Rechnungsstellung genutzt werden können. Wir zeigen in der folgenden Tabelle welche Alternative am besten ist. Bedenken Sie dabei dass nicht allein die Erstellung des Rechnungsbelegs Arbeit macht. Vor der Rechnung wird häufig ein Angebot erstellt manchmal müssen Rechnungen im Nachgang storniert werden. Zeitaufwendig sind auch Vorgänge des Zahlungsabgleichs wenn die Rechnung bezahlt wurde oder das Mahnwesen wenn die Rechnung nicht bezahlt wurde. Zudem möchte der Steuerberater monatlich Buchhaltungsunterlagen das Finanzamt verlangt im Rahmen einer Betriebsprüfung die Rechnungen und alle Selbstständigen und Unternehmen müssen Rechnungen 10 Jahre lang aufbewahren.

Wird der Steuerbetrag falsch auf der Rechnung angegeben ergeben sich für beide Beteiligten mehrere Möglichkeiten. Zum einen kann es sein dass der Kunde die Rechnung gar nicht erst akzeptiert und die Rechnung störniert wird. Dann muss ein neues Exemplar ausgestellt werden. Zum anderen wird vielleicht ein zu geringer Steuerbetrag ausgewiesen dann müsste beide Parteien den noch offenen Betrag leisten. Wurde aber zu viel Steuer angegeben und der Kunde hat diese bereits gezahlt muss der Mehrbetrag abgeführt werden oder es müssen beide Parteien den Steuerbetrag berichtigen. Auf der einen Seite ist das die Vorsteuer auf der anderen Seite die Umsatzsteuer. In jedem Fall ist die Störnierung und Neuerstellung der Rechnung sicherlich der einfachere Weg.

In der Gewerbeordnung GewO ist festgelegt dass ein Betrieb jedem Arbeitnehmer bei Zahlung seines Arbeitsentgelts eine Abrechnung des Gehalts bzw. Lohns in Textform erteilen muss. Dementsprechend ist jeder Unternehmer dazu verpflichtet das Gehalt seiner Beschäftigten monatlich abzurechnen und ihnen eine genaue Aufstellung darüber auszuhändigen. Da es sich hierbei um wichtige steuerrelevante Dokumente handelt müssen alle Daten und Angaben darauf absolut korrekt sein.

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Hin und wieder schleicht sich vielleicht einmal ein Rechenfehler auf der Gehaltsabrechnung ein. Dadurch können einem Mitarbeiter beispielsweise zu hohe oder zu niedrige Steuern vom Verdienst abgezogen werden. Zwar dürfen Sie als Arbeitgeber so entstandene Fehler binnen eines Zeitraums von drei Monaten korrigieren und rückwirkend korrekt verrechnen allerdings kommt dann ganz schön viel zeitintensiver Papierkrieg auf Sie zu.

In Deutschland beträgt die Verjährungsfrist für Rechnungen drei Jahre. Die Frist startet nicht an dem Tag an dem sie erstellt wurde sondern zu dem Zeitpunkt an dem die Leistung oder Lieferung erbracht wurde. Ein wichtiger Hinweis ist dass die Verjährungsfrist immer am 1. Januar beginnt unabhängig davon in welchem Monat die Ware den Besitzer gewechselt hat oder die Dienstleistung ausgeführt wurde. Hier ein kleines Rechenbeispiel. Noch ein wichtiger Hinweis zu der Aufbewahrungspflicht Selbständige und Kleinunternehmer müssen all ihre Rechnung zehn Jahre lang aufbewahren und das gilt in beide Richtungen Für Eingehende die vom Unternehmer bezahlt werden müssen und für Ausgehende die er selbst stellt.

Angaben über die im Bruttobetrag enthaltene Umsatzsteuer sind auf der Rechnung wichtig. Fehlen diese Angaben oder sind sie nicht richtig ausgeführt kann der Rechnungsempfänger nur den Nettobetrag bezahlen oder eine Berichtigung der Rechnung verlangen. Ist der Empfänger zum Vorsteuerabzug berechtigt wird er ganz besonders darauf achten dass die Angaben zur Umsatzsteuer korrekt ausgewiesen sind. Nur wer die Kleinunternehmerregelung für sich beansprucht kann darauf verzichten die Umsatzsteuer explizit auszuweisen. Dann muss allerdings ein entsprechender Hinweis auf der Rechnung vermerkt sein.

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