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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 15th, 2020 - 03:15:47

Es passiert schnell Ein einziger Tippfehler oder Zahlendreher und schon ist das Dokument raus. Diese falschen Angaben müssen nicht nur korrigiert werden sondern die verkehrte Version müssen Selbständige und Kleinunternehmer aufbewahren. Das hat einen ganz bestimmten Grund Jede Rechnung trägt eine unverwechselbare Nummer. Dadurch ist sie ein Teil des unternehmerischen Buchhaltungssystems. Daher sind Selbständige dazu verpflichtet eine sogenannte Storno Rechnung zu erstellen um Tippfehler zu beheben.

Bei einem Kredit für Selbständige verlangen die Banken andere Dokumente um einen Einkommensnachweis zu erbringen. Anstatt der Gehaltsabrechnungen sollten Selbständige die zum Beispiel ihren eigenen Handwerksbetrieb führen sofern möglich ihre letzten zwei Jahresabschlüsse parat haben oder aber die Einkommenssteuerbescheide der vergangenen zwei Jahre vorlegen. Den Jahresabschluss erstellt ein Finanzbuchhalter in der Regel aus Bilanz und Gewinn und Verlustrechnung. Für Kleingewerbe und Freiberufler reicht hingegen eine vereinfachte Darstellung die sich Einnahmenüberschussrechnung nennt. Darüber hinaus benötigen Selbstständige die aktuelle Betriebswirtschaftliche Auswertung BWA die auf Basis der Finanzbuchhaltung die Ertragslage kleiner und mittelständischer Unternehmen abbildet. Mithilfe einer speziellen Software lässt sich diese sogar selbst erstellen.

Genau wie andere Selbstständige müssen Freiberufler Rechnungen schreiben. Allerdings wissen viele Freiberufler nicht genau welche Angaben eine Rechnung enthalten muss damit sie als Beleg auch vom Finanzamt anerkannt wird. Das ist vor allem bei denjenigen der Fall die erst in ihre Tätigkeit als Freelancer starten. Freiberufler müssen jedoch von Anfang an wichtige Punkte beachten um später keine Probleme mit den Rechnungen zu bekommen. Die Rechnungsstellung als Freiberufler unterscheidet sich allerdings nicht grundlegend von der Rechnungslegung anderer Selbstständiger.

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Rechnungen sind mit die wichtigsten Belege die überhaupt in der Buchführung anfallen. Sie müssen ebenso wie andere Belege für zehn Jahre aufbewahrt werden so lange gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für geschäftliche Dokumente. Für die Erstellung der Rechnung gilt dass sie spätestens sechs Monate nach Erbringen der Leistung ausgestellt werden muss. Dabei spielt es keine Rolle ob der Empfänger der Rechnung ein Unternehmen ist oder ob es sich um eine Privatperson handelt. Rechnungen sind nicht nur für den Erhalt der Honorare für den Freiberufler wichtig sondern auch um dem Finanzamt gegenüber die Einnahmen belegen zu können.

Es ist völlig legitim wenn Interessenten bei der Wohnungssuche Angaben zu ihrem Arbeitsverhältnis und ihrem Verdienst machen müssen. Das geschieht in der Regel bereits bei der Wohnungsbesichtigung im Rahmen der Selbstauskunft Dabei handelt es sich um einen Fragebogen auf dem die Interessenten persönliche Angaben machen müssen unter anderem zum Familienstand aktuellen Arbeitgeber und monatlichen Nettoeinkommen. Auch Auskünfte zu Mitmietern Mietrückständen aus vorangegangenen Mietverhältnissen Vorstrafen Haustieren oder Musikinstrumenten sind oft erbeten. Mit dem Einkommensnachweis belegen Mieter dass die Angaben zu den monatlichen Einkünften korrekt sind.

Dieser Fehler betrifft nur diejenigen die nicht als Freiberufler oder Selbstständige nach der Kleinunternehmerregelung tätig sind. Alle anderen müssen den fälligen Steuerbetrag gesondert ausweisen. Der bloße Hinweis dass im Rechnungsbetrag die Steuer enthalten ist ist nicht ausreichend. Name und Anschrift vom Erbringer sowie vom Empfänger der Leistung müssen auf der Rechnung angegeben sein. Dazu gehört auch die korrekte Angabe der jeweiligen Gesellschaftsform. Wenn diese Angaben falsch sind oder gar nicht vorhanden kann der Kunde die Rechnung stornieren.Er hat keine Möglichkeit die Umsatzsteuer abzuziehen und muss die Rechnung gar nicht erst bezahlen. Hier muss eine neue Rechnung erstellt werden die wiederum eine neue Rechnungsnummer erhält. Das Datum der Rechnung wird von der ursprünglichen Rechnung genommen.

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