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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 15th, 2020 - 03:15:09

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Was ebenfalls nicht auf der Gehaltsabrechnung fehlen darf ist die Bankverbindung des Mitarbeiters für die Ausbezahlung des monatlichen Lohns bzw. in diesem Fall Gehalts. In der Fußzeile sind alle Abkürzungen erklärt die in der Gehaltsabrechnung verwendet werden. Außerdem befindet sich hier der Hinweis dass die Entgeltbescheinigung nach § 108 Abs. 3 Satz 1 der Gewerbeordnung erstellt wurde. Um die Gehaltsabrechnungen Ihrer Angestellten zu erstellen haben Sie folgende Möglichkeiten. Die Abrechnungen auslagern z. B. an ein externes Lohnbüro oder den Steuerberater.

Die Lohnbuchhaltung selbst zu erstellen lohnt sich deshalb für die meisten Gründer nicht. Insbesondere weil es spezielle Gründerangebote für die Lohnbuchhaltung inkl. Lohnabrechnung gibt. Diese sparen Ihnen Zeit und Nerven die Sie vor allem bei der Berücksichtigung von zahlreichen Sonderfällen benötigen. Zudem ist das Auslagern der Lohnbuchhaltung zumeist auch günstiger da ein Steuerberater routinierter an die Sache geht und somit weniger Zeit benötigt als der ungeübte Laie. Zahlreiche Lohnbuchhaltungsprogramme versprechen ein schnelles Handling der monatlichen Lohn und Gehaltsabrechnungen doch auch hier benötigen Sie einiges an Vorwissen um korrekte Abrechnungen zu erstellen.

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Rechnungen unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für geschäftliche Dokumente. Das bedeutet dass die Dokumente zehn Jahre lang aufbewahrt werden müssen wenn Freiberufler eine Rechnung schreiben. Für die Rechnungslegung kommt es auf Vollständigkeit an die Rechnung muss folgende Angaben enthalten. Noch ein Wort zur Rechnungsnummer. Diese muss fortlaufend vergeben werden. Aufgrund der Rechnungsnummer ist im Rahmen einer eventuellen Steuerprüfung eine eindeutige Identifizierung der Zahlungsströme möglich. Ein Präfix aus Buchstaben in der Rechnungsnummer ist hingegen kein Problem solange es die Nachvollziehbarkeit der Rechnung nicht beeinträchtigt.

Die Lohn und Gehaltsabrechnung ist für Gründer wie die meisten Themen rund um die Buchhaltung ein eher lästiges Thema. Auch ein Buchhaltungsprogramm hilft in der Regel hier nicht weiter. Über kurz oder lang übernimmt daher meist ein Steuerberater die monatliche Lohn und Gehaltsabrechnung für Sie. Wenn Sie die Lohn und Gehaltsabrechnung zum ersten Mal und eigenständig machen sollten Sie insbesondere auf die rechtzeitige Erstellung sowie die Mindestangaben achten. Einmal erstellt können Sie die Vorlage monatlich aufs Neue nutzen.

Es passiert schnell Ein einziger Tippfehler oder Zahlendreher und schon ist das Dokument raus. Diese falschen Angaben müssen nicht nur korrigiert werden sondern die verkehrte Version müssen Selbständige und Kleinunternehmer aufbewahren. Das hat einen ganz bestimmten Grund Jede Rechnung trägt eine unverwechselbare Nummer. Dadurch ist sie ein Teil des unternehmerischen Buchhaltungssystems. Daher sind Selbständige dazu verpflichtet eine sogenannte Storno Rechnung zu erstellen um Tippfehler zu beheben.

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