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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 15th, 2020 - 03:14:09

Freiberufler deren Umsätze im vergangenen Jahr nicht mehr als 17.500 Euro betrugen und im laufenden Jahr voraussichtlich nicht 50.000 Euro überschreiten werden dürfen die Vorteile der Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen. Kleinunternehmer brauchen keine Umsatzsteuer als Freiberufler auf ihren Ausgangsrechnungen auszuweisen. Das ermöglicht die Reduzierung deines Verwaltungsaufwands weil du keine unterschiedlichen Sätze der Umsatzsteuer als Freiberufler auf deinen Rechnungen beachten musst.

Außerdem erleichtert dir die Umsatzsteuerbefreiung deine Abrechnung und die Ausfertigung deiner Steuererklärung erheblich. Kleinunternehmer dürfen jedoch im Gegenzug keine Mehrwertsteuer die sie selbst bezahlt haben als Vorsteuer geltend machen. Damit entfällt die Prognose der Umsatzsteuer die elektronische Umsatzsteuervoranmeldung sowie die Steuervorauszahlung gegenüber dem Finanzamt. Deinen Status als Kleinunternehmer musst du zur Existenzgründung auf dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt beantragen. Dies ist auch später noch möglich. Einzelheiten findest du in folgendem Artikel.

Es kann vorkommen dass eine falsche Rechnung korrigiert werden muss. Doch das heißt noch lange nicht dass sie dann richtig ist. Wichtig ist dass der Empfänger der Rechnung beide Exemplare erhält ansonsten kann die neue Rechnung zwar richtig geschrieben sein ist aber dennoch nicht gültig. Damit wird sichergestellt dass jeder Geschäftsvorgang eindeutig mit den Rechnungen in Verbindung gebracht werden kann. Strafen drohen wenn zwei Rechnungen die gleiche Nummer tragen. Jede Rechnung muss immer mit einer eigenen Rechnungsnummer versehen sein. Diese darf nur einmalig vergeben werden. Außerdem muss die Nummer fortlaufend sein.

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Wenn du eine elektronische Rechnung erstellst ist es wichtig dass die oben genannten Angaben enthalten sind. Dazu kommt dass deren Echtheit und Unversehrtheit gegeben sein muss. Mit Hilfe der elektronischen Signatur kann die Rechnung als korrekt ausgewiesen werden. Bei Erstellung von elektronischen Rechnungen über Rechnungsprogramme werden die Rechnungen im System gespeichert. Damit können Zahlugnsvorgänge verfolgt werden und Mahnwesen automatisiert werden. Vor allem erfüllen die Programme die gesetzlichen Anforderungen GoBD an eine elektronische Archivierung der Rechnung die sie schreiben.

Damit ermöglichen Rechnungsprogramme die genaue Zahlungsverfolgung und automatisieren das Mahnwesen. Sie liefern wichtige Grundlagen für die Buchführung die bei Freiberuflern in den meisten Fällen durch einen Steuerberater erfolgt. Außerdem erfüllen die meisten Programme die gesetzlichen Anforderungen an eine elektronische Archivierung der Rechnung die sie schreiben. Mit einem solchen Rechnungsprogramm kann man sich die Rechnungsstellung als Freiberufler erleichtern Zeit sparen und sich auf seine Kernkompetenzen konzentrieren. Die Rechnungsprogramme werden immer aktualisiert auch ist es nicht erforderlich ein Download vorzunehmen. So beinhalten die Rechnungen immer die neuesten gesetzlichen Regelungen.

Neben der Software gibt es online auch Rechnungsgeneratoren die zur Rechnungsstellung genutzt werden können. Wir zeigen in der folgenden Tabelle welche Alternative am besten ist. Bedenken Sie dabei dass nicht allein die Erstellung des Rechnungsbelegs Arbeit macht. Vor der Rechnung wird häufig ein Angebot erstellt manchmal müssen Rechnungen im Nachgang storniert werden. Zeitaufwendig sind auch Vorgänge des Zahlungsabgleichs wenn die Rechnung bezahlt wurde oder das Mahnwesen wenn die Rechnung nicht bezahlt wurde. Zudem möchte der Steuerberater monatlich Buchhaltungsunterlagen das Finanzamt verlangt im Rahmen einer Betriebsprüfung die Rechnungen und alle Selbstständigen und Unternehmen müssen Rechnungen 10 Jahre lang aufbewahren.

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