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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 15th, 2020 - 03:04:24

Es gibt im Grunde keine verbindlichen Regelungen darüber wie eine Gehaltsabrechnung inhaltlich bzw. vom Aufbau her auszusehen hat. Einige wichtige Pflichtangaben sollten aber unbedingt auf jedem Lohnzettel stehen wenn Sie gesetzeskonforme Lohnabrechnungen erstellen wollen. So gewährleisten Sie dass Ihre Mitarbeiter und Dritte stets nachvollziehen können wie sich das Monatsentgelt der Beschäftigten in Ihrem Unternehmen im Detail zusammensetzt.

Die Steuersätze darf der Selbstständige auf seine Leistungen aufschlagen muss die Steuer jedoch komplett an das Finanzamt abführen. Die Finanzbehörde verrechnet dem Freiberufler die Steuern dabei wird die eingenommene Umsatzsteuer mit der selbst gezahlten Mehrwertsteuer an Lieferanten für Anschaffungen oder Investitionen saldiert. Sie ist mit der Steuervorauszahlung beglichen und wird später anhand des Steuerbescheids korrigiert.

Die neue Version muss über den exakt gleichen Betrag ausgestellt werden der auf der fehlerhaften Rechnung ausgewiesen ist allerdings und das ist wichtig mit einem Minus davor. Hier folgt ein kleines Beispiel. Die falsche Rechnungssumme beträgt 100 Euro und die Storno Rechnung lautet dann 100 Euro. Die verkehrte Rechnung ist damit neutralisiert. Die Storno Rechnung bekommt dann eine eigene Rechnungsnummer. Der nächste Schritt ist dass Selbständige erst daraufhin eine neue korrekte Version erstellen die wieder eine eigene Nummer bekommt. Am Ende gibt es dann drei Rechnungen die an den Kunden gehen sowie als Dokumente für die Steuerklärung und das Finanzamt bereitgehalten werden müssen.

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In erster Linie dient die Gehalts und Lohnabrechnung als Kontrollmöglichkeit über die Zusammensetzung des Einkommens eines Arbeitnehmers. Dementsprechend müssen Sie als Arbeitgeber höchste Sorgfalt walten lassen wenn Sie Gehaltsabrechnungen erstellen. Wichtig ist dass die Formulare alle relevanten Informationen über Art und Höhe der geleisteten Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge im jeweiligen Abrechnungszeitraum beinhalten. Außerdem müssen Sie Zuschläge Zulagen und sonstige Vergütungen in korrekter Höhe vermerken. Am Ende der Gehaltsberechnung bzw. Lohnabrechnung steht der Nettolohn der beim Arbeitnehmer ankommt also der Auszahlungsbetrag.

Wenn Sie mit dem Gedanken spielen fürs Erstellen der Gehaltsabrechnungen externe Fachleute zu engagieren dann beachten Sie dass dieser Service nicht kostenlos ist. Im Gegenteil Er ist mit hohen Kosten verbunden. Dafür können Sie sich durch das Outsourcing der Gehaltsabrechnung sicher sein dass Sie keine Gesetzesänderungen mehr verpassen. Vorausgesetzt natürlich Sie geraten an einen zuverlässigen Lohnservice wie zum Beispiel beim Steuerberater. Sobald Sie die Gehaltsabrechnung in fremde Hände geben betrifft das ebenfalls hochsensible Mitarbeiterdaten. Wählen Sie externe Fachleute daher immer mit Bedacht aus damit es am Ende nicht zu verzögerten Lohnfortzahlungen oder Fehlern kommt.

Die Lohnbuchhaltung selbst zu erstellen lohnt sich deshalb für die meisten Gründer nicht. Insbesondere weil es spezielle Gründerangebote für die Lohnbuchhaltung inkl. Lohnabrechnung gibt. Diese sparen Ihnen Zeit und Nerven die Sie vor allem bei der Berücksichtigung von zahlreichen Sonderfällen benötigen. Zudem ist das Auslagern der Lohnbuchhaltung zumeist auch günstiger da ein Steuerberater routinierter an die Sache geht und somit weniger Zeit benötigt als der ungeübte Laie. Zahlreiche Lohnbuchhaltungsprogramme versprechen ein schnelles Handling der monatlichen Lohn und Gehaltsabrechnungen doch auch hier benötigen Sie einiges an Vorwissen um korrekte Abrechnungen zu erstellen.

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