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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 16th, 2020 - 04:15:00

Rechnungen unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für geschäftliche Dokumente. Das bedeutet dass die Dokumente zehn Jahre lang aufbewahrt werden müssen wenn Freiberufler eine Rechnung schreiben. Für die Rechnungslegung kommt es auf Vollständigkeit an die Rechnung muss folgende Angaben enthalten. Noch ein Wort zur Rechnungsnummer. Diese muss fortlaufend vergeben werden. Aufgrund der Rechnungsnummer ist im Rahmen einer eventuellen Steuerprüfung eine eindeutige Identifizierung der Zahlungsströme möglich. Ein Präfix aus Buchstaben in der Rechnungsnummer ist hingegen kein Problem solange es die Nachvollziehbarkeit der Rechnung nicht beeinträchtigt.

Nur so ist für das Finanzamt nachvollziehbar wie hoch die Gesamtvergütung für den Gesellschafter Geschäftsführer tatsächlich ausfällt. Hintergrund ist dass eine sogenannte verdeckte Gewinnausschüttung vermieden werden muss. Das würde bedeuten dass ein Gesellschafter Geschäftsführer sich überdurchschnittlich großzügige Gehaltszahlungen gewährt die dem Unternehmen nebenbei die einiges an Steuerlast ersparen.

Die Steuersätze darf der Selbstständige auf seine Leistungen aufschlagen muss die Steuer jedoch komplett an das Finanzamt abführen. Die Finanzbehörde verrechnet dem Freiberufler die Steuern dabei wird die eingenommene Umsatzsteuer mit der selbst gezahlten Mehrwertsteuer an Lieferanten für Anschaffungen oder Investitionen saldiert. Sie ist mit der Steuervorauszahlung beglichen und wird später anhand des Steuerbescheids korrigiert.

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Der Gesetzgeber schreibt also eine Menge Pflichtangaben vor die auf der Gehaltsabrechnung stehen müssen. Doch an welcher Stelle sind sie hier zu finden. Wir zeigen es Ihnen an einem Beispiel. Die Muster Gehaltsabrechnung wurde mit Lexware lohn+gehalt erstellt. Hier befinden sich die erforderlichen Daten des Arbeitnehmers wie zum Beispiel das Eintrittsdatum ins Unternehmen das Geburtsdatum die Krankenversicherung die Steuerklasse oder die Steuertage. An dieser Stelle der Gehaltsabrechnung wird der aktuelle Stand des Urlaubsanspruchs aufgelistet.

Gesetze und Erlasse geben vor was auf einer Freiberufler Rechnung stehen muss. Laut Umsatzsteuergesetz muss eine Freiberufler Rechnung vollständig und richtig sein. Führt der Freiberufler für eine juristische Person oder einen Unternehmer Leistungen aus hat er die Rechnung binnen sechs Monaten zu schreiben. Gesetzlich vorgeschrieben ist dass eine Rechnung fortlaufend nummeriert sein muss und die Nummer nur einmal vergeben werden darf. Auf jeder Rechnung für Freiberufler muss die Freiberufler Steuernummer angegeben sein.

Wenn Freiberufler eine Leistung erbringen verlangen ihre Auftraggeber meist eine Rechnung für das Finanzamt. Hier gelten für alle selbständigen Unternehmer dieselben Regeln. Dabei spielt es auch keine Rolle ob die freiberufliche Tätigkeit haupt oder nebenberuflich ausgeübt wird. Grundsätzlich gilt dass alle Unternehmer im Sinne des 2 UStG auch Umsatzsteuer erheben und abführen müssen sofern sie eine steuerbare Leistung erbringen. Der Handel mit Gütern sowie die Erbringung von Dienstleistungen ist fast immer umsatzsteuerpflichtig. Nicht steuerbar ist dagegen zum Beispiel die Vermietung von Wohnraum.

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