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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 16th, 2020 - 04:14:36

Geht es um die korrekten Angaben die eine Rechnung enthalten muss so wird zuerst einmal zwischen den Kleinbetragrechnungen und den Rechnungen die über der Kleinbetragsumme von 150 Euro liegen unterschieden. Ansonsten müssen für eine korrekte Rechnung die übrigen Vorschriften beachtet werden wie zum Beispiel das Vorliegen der Originalrechnung beim Empfänger. Das bedeutet dass es nicht so sehr auf die Form des Belegs ankommt sondern vielmehr darauf was auf dieser zu finden ist der Inhalt ist also von Bedeutung. Kleinbetragrechnungen kommen mit weniger Angaben und zum Teil anderen Angaben aus als die großen Rechnungen.

Viele Freiberufler haben nicht einmal ein Logo und brauchen gesetzlich auch keines. Wer ein Logo hat hat selbstverständlich die Möglichkeit dieses auf seiner Rechnung zu platzieren. Eine Rechnung mit Logo erscheint professionell und auch ansprechend. Doch Vorsicht Ein schlechtes beispielsweise pixeliges Logo kann schnell das Gegenteil bewirken und dafür sorgen dass der Freiberufler seinem Kunden in schlechter Erinnerung bleibt. Im Zweifelsfall solltest besser auf das Logo verzichtet werden. Eine Pflichtangabe ist es definitiv nicht.

Wie bei allen Themen in der Buchhaltung sollte vor allem im Bereich Lohn von Anfang an korrekt gearbeitet werden da Fehler teuer werden können. Hinzu kommt dass Unstimmigkeiten am Ende des Geschäftsjahres sehr viel Arbeit und Nerven kosten können. Und unvollständige bzw. nicht den Rechtsvorgaben genügende Lohnabrechnungen machen Selbstständige als Arbeitgeber zudem angreifbar. Wichtig erscheint es in der operativen Geschäftspraxis dass die Beiträge zur Sozialversicherung rechtzeitig überwiesen werden und zwar bis spätestens zum drittletzten Bankarbeitstages eines Monats. Verspätete Zahlungen können hohe Strafen nach sich ziehen. Auch die berechnete und einbehaltene Lohnsteuer muss der Arbeitgeber quasi treuhänderisch an das Finanzamt abführen. Die Lohnabrechnung gibt konkrete Auskunft darüber in welcher Höhe die Beiträge abzuführen sind.

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Sollten Selbständige eine Rechnung innerhalb der EU ausstellen greift das sogenannte Reverse Charge Verfahren. Bei dieser Methode wird zwar die Umsatzsteuer fällig aber nicht der Rechnungsschreiber zieht sie ein sondern sie wird weitergegeben der Kunde zahlt sie direkt an das Finanzamt in seinem eigenen Land. Allerdings gibt es für Selbständige und Kleinunternehmer eine Pflicht Sie müssen eine zusammenfassende Meldung über die Transaktion mit dem EU Ausland an ihr zuständiges Finanzamt schicken.

Hierunter versteht man einen Festbetrag der monatlich auf das Konto des Angestellten überwiesen wird. Egal wie viele Überstunden er gearbeitet oder wie viele Tage ein Monat hat das Gehalt bleibt immer gleich. Wenn Sie eine Lohn bzw. Gehaltsabrechnung erstellen müssen Sie die jeweils angewendete Form der Bezahlung entsprechend darauf vermerken. Es gibt aber keinen gravierenden Unterschied zwischen den beiden Formularen. Je nachdem welche Form des Entgelts Lohn oder Gehalt Sie an Ihre Beschäftigten ausbezahlen müssen Sie in der Abrechnung jeweils alle erforderlichen Informationen und Pflichtangaben korrekt aufführen.

Das gilt zum Beispiel wenn die Beträge nicht richtig aufgeschlüsselt sind oder wenn die Umsatzsteuer mit einem falschen Prozentsatz angenommen wurde. Werden die folgenden Fehler aber vermieden müssen so bald keine Rechnungen mehr storniert werden. So müssen Name und Anschrift des Unternehmers der die Leistung erbracht hat auf der Rechnung zu finden sein. Auch Name und Anschrift des Rechnungsempfängers Termin der Lieferung oder Leistung sowie Art und Menge derselben müssen darauf zu finden sein. Die Netto Beiträge müssen nach Steuersätzen aufgeschlüsselt sein. Weitere Daten sind Steuerbeträge in Euro Datum der Rechnung Rechnungsnummer einmalig und fortlaufend sowie die Steuernummer des Freiberuflers.

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