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Stellungnahme Jobcenter Muster Vorlage Schriftliche Fristgerechte Kundigung Arbeitnehmer Firma Vorstellen Buchführung Gemeinnütziger Verein

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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 16th, 2020 - 04:14:49

Es gibt im Grunde keine verbindlichen Regelungen darüber wie eine Gehaltsabrechnung inhaltlich bzw. vom Aufbau her auszusehen hat. Einige wichtige Pflichtangaben sollten aber unbedingt auf jedem Lohnzettel stehen wenn Sie gesetzeskonforme Lohnabrechnungen erstellen wollen. So gewährleisten Sie dass Ihre Mitarbeiter und Dritte stets nachvollziehen können wie sich das Monatsentgelt der Beschäftigten in Ihrem Unternehmen im Detail zusammensetzt.

Gleichzeitig ergibt sich durch die Lohn und Gehaltsabrechnung welche Summen an welche Institution bspw. Finanzamt Krankenversicherung zu überweisen sind. Lohn und Gehalt sind nicht dasselbe. Das Gehalt ist eine fest vereinbarte Summe die pro Monat gleich ist unabhängig von den geleisteten Stunden. Der Lohn kann variieren und wird nach tatsächlich geleisteten Stunden ausbezahlt. Deshalb spricht man auch Lohn / Gehaltsabrechnung. Es wird ersichtlich dass der Arbeitgeber bei einem Gehalt von 2.000 Euro brutto letztendlich Kosten von knapp 2.400 Euro hat. Im Folgenden beschreiben wir Schritt für Schritt wie Sie die Abrechnung als Arbeitgeber erstellen und welche Summen Sie an welche Ämter zahlen müssen.

Beim Schreiben von Rechnungen müssen Selbständige und Kleinunternehmer einige Pflichtangaben beachten damit ihre Leistungen auch vom Finanzamt anerkennt werden. Was alles hineingehört und worauf ein besonderes Augenmerk gelegt werden muss. Die Pflichtangaben für eine Rechnung werden vom Umsatzsteuergesetz vorgegeben. Wenn eine Rechnung gegen die Formvorschriften verstößt gefährdet es den Vorsteuerabzug für Kleinunternehmer und Selbständige. Damit sie vor dem Finanzamt gültig sind gehören die nachfolgenden acht Punkte hinein.

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Auch wenn nicht zwingend erforderlich empfiehlt sich eine genaue vertragliche Dokumentation des Angestellten Verhältnisses zwischen dem Gesellschafter Geschäftsführer und der GmbH um im Zweifelsfall bei Prüfungen durch das Finanzamt die rechtliche Anerkennung sicherstellen zu können. Insbesondere Gehalt Zusatzleistungen oder Sondervergütungen sowie alle weiteren Bestandteile der Gesamtvergütung beispielsweise geldwerte Vorteile durch private Nutzung des Firmenwagens müssen hier zweifelsfrei vereinbart sein.

Nur so ist für das Finanzamt nachvollziehbar wie hoch die Gesamtvergütung für den Gesellschafter Geschäftsführer tatsächlich ausfällt. Hintergrund ist dass eine sogenannte verdeckte Gewinnausschüttung vermieden werden muss. Das würde bedeuten dass ein Gesellschafter Geschäftsführer sich überdurchschnittlich großzügige Gehaltszahlungen gewährt die dem Unternehmen nebenbei die einiges an Steuerlast ersparen.

Eine Rechnung mit einem Rechnungsprogramm zu schreiben ist also deutlich besser als eine Vorlage in Word oder Excel zu nutzen oder auf einen Online Rechnungsgenerator zu setzen. Mit der Software sparen Sie Zeit bei den Schritten vor und nach der Erstellung der Rechnung und sind rechtlich auf der sicheren Seite. Wenn Sie tatsächlich mit einer Vorlage für die Rechnungsstellung arbeiten wollen ist die Rechnungsvorlage in Excel aufgrund der Berechnungsmöglichkeiten grundsätzlich besser als eine Word Rechnungsvorlage.

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