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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 16th, 2020 - 04:13:57

Es kann vorkommen dass eine falsche Rechnung korrigiert werden muss. Doch das heißt noch lange nicht dass sie dann richtig ist. Wichtig ist dass der Empfänger der Rechnung beide Exemplare erhält ansonsten kann die neue Rechnung zwar richtig geschrieben sein ist aber dennoch nicht gültig. Damit wird sichergestellt dass jeder Geschäftsvorgang eindeutig mit den Rechnungen in Verbindung gebracht werden kann. Strafen drohen wenn zwei Rechnungen die gleiche Nummer tragen. Jede Rechnung muss immer mit einer eigenen Rechnungsnummer versehen sein. Diese darf nur einmalig vergeben werden. Außerdem muss die Nummer fortlaufend sein.

Oft kann eine interne Lösung für die Lohnabrechnung sinnvoll sein. Sie können diese Option für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen wenn folgende Kriterien auf Sie zutreffen. Sie haben gerade erst gegründet bzw. leiten ein kleines Unternehmen. Sowohl der Arbeitsaufwand als auch die Anzahl Ihrer Mitarbeiter hält sich noch in Grenzen und Ihnen fehlt es am nötigen Kleingeld um die Gehaltsabrechnung auszulagern. Sie möchten die Kosten in Ihrem Betrieb reduzieren um erfolgreich zu bleiben. Im Zuge dessen bringt es für Ihre Firma finanzielle Vorteile mit sich wenn Sie die Gehaltsabrechnung selber erstellen.

Ohne Fachwissen wird schnell klar dass die Lohn bzw. Gehaltsabrechnung eine äußerst komplexe Materie ist. Sie sollte nicht unterschätzt und von Anfang an konsequent auf eine professionelle Basis gestellt werden. Vorlagen entpuppen sich in dieser Hinsicht als sehr hilfreiche und ressourcenschonende Lösung die mit wenigen Angaben individualisiert werden kann. Existenzgründer sparen Zeit und genießen die Gewissheit alle Faktoren und rechtlichen Vorgaben zu berücksichtigen. Clevere Formeln bzw. Berechnungsmöglichkeiten in den Vorlagen für Lohnabrechnungen machen es einfach vom Brutto auf den auszahlbaren Nettolohn zu kommen.

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Die Lohnbuchhaltung selbst zu erstellen lohnt sich deshalb für die meisten Gründer nicht. Insbesondere weil es spezielle Gründerangebote für die Lohnbuchhaltung inkl. Lohnabrechnung gibt. Diese sparen Ihnen Zeit und Nerven die Sie vor allem bei der Berücksichtigung von zahlreichen Sonderfällen benötigen. Zudem ist das Auslagern der Lohnbuchhaltung zumeist auch günstiger da ein Steuerberater routinierter an die Sache geht und somit weniger Zeit benötigt als der ungeübte Laie. Zahlreiche Lohnbuchhaltungsprogramme versprechen ein schnelles Handling der monatlichen Lohn und Gehaltsabrechnungen doch auch hier benötigen Sie einiges an Vorwissen um korrekte Abrechnungen zu erstellen.

In erster Linie dient die Gehalts und Lohnabrechnung als Kontrollmöglichkeit über die Zusammensetzung des Einkommens eines Arbeitnehmers. Dementsprechend müssen Sie als Arbeitgeber höchste Sorgfalt walten lassen wenn Sie Gehaltsabrechnungen erstellen. Wichtig ist dass die Formulare alle relevanten Informationen über Art und Höhe der geleisteten Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge im jeweiligen Abrechnungszeitraum beinhalten. Außerdem müssen Sie Zuschläge Zulagen und sonstige Vergütungen in korrekter Höhe vermerken. Am Ende der Gehaltsberechnung bzw. Lohnabrechnung steht der Nettolohn der beim Arbeitnehmer ankommt also der Auszahlungsbetrag.

Rechnung müssen entweder in Papierform oder insofern der Empfänger zustimmt elektronisch ausgestellt werden. In einer Rechnung werden Lieferungen oder sonstige Leistungen an einen Kunden abgerechnet. Sie muss daher alle wichtigen Angaben zu Leistung Zahlung Verkäufer und Kunden enthalten. Arbeiten Sie als Freelancer müssen Sie Ihrem Kunden für jeden Auftrag eine Rechnung schreiben.

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