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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 16th, 2020 - 04:12:00

Insbesondere Kleinunternehmer müssen aus Kostengründen meist darauf verzichten ein firmeninternes Lohnbüro aufzubauen da es ihnen am nötigen Budget für wichtige Fort und Weiterbildungen mangelt. Die Lohnbuchhaltung an einen Steuerberater oder ein externes Lohnbüro auszulagern kommt aus diesem Grund oft ebenfalls nicht in Frage. Wenn einer oder mehrere dieser Punkte auf Sie zutreffen sollten Sie sich ernsthaft mit dem Gedanken auseinandersetzen Ihre Gehaltsabrechnungen selber zu erstellen. Hierfür haben Sie folgende Möglichkeiten.

Sollten Selbständige eine Rechnung innerhalb der EU ausstellen greift das sogenannte Reverse Charge Verfahren. Bei dieser Methode wird zwar die Umsatzsteuer fällig aber nicht der Rechnungsschreiber zieht sie ein sondern sie wird weitergegeben der Kunde zahlt sie direkt an das Finanzamt in seinem eigenen Land. Allerdings gibt es für Selbständige und Kleinunternehmer eine Pflicht Sie müssen eine zusammenfassende Meldung über die Transaktion mit dem EU Ausland an ihr zuständiges Finanzamt schicken.

Bei einem Kredit für Selbständige verlangen die Banken andere Dokumente um einen Einkommensnachweis zu erbringen. Anstatt der Gehaltsabrechnungen sollten Selbständige die zum Beispiel ihren eigenen Handwerksbetrieb führen sofern möglich ihre letzten zwei Jahresabschlüsse parat haben oder aber die Einkommenssteuerbescheide der vergangenen zwei Jahre vorlegen. Den Jahresabschluss erstellt ein Finanzbuchhalter in der Regel aus Bilanz und Gewinn und Verlustrechnung. Für Kleingewerbe und Freiberufler reicht hingegen eine vereinfachte Darstellung die sich Einnahmenüberschussrechnung nennt. Darüber hinaus benötigen Selbstständige die aktuelle Betriebswirtschaftliche Auswertung BWA die auf Basis der Finanzbuchhaltung die Ertragslage kleiner und mittelständischer Unternehmen abbildet. Mithilfe einer speziellen Software lässt sich diese sogar selbst erstellen.

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Hier werden Zuschüsse vom Arbeitgeber und Abzüge die den Arbeitnehmer betreffen aufgeführt. Sie vermindern oder erhöhen den Auszahlungsbetrag. An dieser Stelle steht der Betrag der tatsächlich am Ende des jeweiligen Monats ausbezahlt wird und deshalb in der Regel für den Arbeitnehmer am wichtigsten ist. In dieser Übersicht stehen sämtliche Brutto Werte und Beträge der gesetzlichen Abzüge die im laufenden Abrechnungsjahr bis zum Zeitpunkt der Gehaltsabrechnung insgesamt angefallen sind.

Rechnungen unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für geschäftliche Dokumente. Das bedeutet dass die Dokumente zehn Jahre lang aufbewahrt werden müssen wenn Freiberufler eine Rechnung schreiben. Für die Rechnungslegung kommt es auf Vollständigkeit an die Rechnung muss folgende Angaben enthalten. Noch ein Wort zur Rechnungsnummer. Diese muss fortlaufend vergeben werden. Aufgrund der Rechnungsnummer ist im Rahmen einer eventuellen Steuerprüfung eine eindeutige Identifizierung der Zahlungsströme möglich. Ein Präfix aus Buchstaben in der Rechnungsnummer ist hingegen kein Problem solange es die Nachvollziehbarkeit der Rechnung nicht beeinträchtigt.

Hierunter versteht man einen Festbetrag der monatlich auf das Konto des Angestellten überwiesen wird. Egal wie viele Überstunden er gearbeitet oder wie viele Tage ein Monat hat das Gehalt bleibt immer gleich. Wenn Sie eine Lohn bzw. Gehaltsabrechnung erstellen müssen Sie die jeweils angewendete Form der Bezahlung entsprechend darauf vermerken. Es gibt aber keinen gravierenden Unterschied zwischen den beiden Formularen. Je nachdem welche Form des Entgelts Lohn oder Gehalt Sie an Ihre Beschäftigten ausbezahlen müssen Sie in der Abrechnung jeweils alle erforderlichen Informationen und Pflichtangaben korrekt aufführen.

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