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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 16th, 2020 - 04:12:38

Rechnung müssen entweder in Papierform oder insofern der Empfänger zustimmt elektronisch ausgestellt werden. In einer Rechnung werden Lieferungen oder sonstige Leistungen an einen Kunden abgerechnet. Sie muss daher alle wichtigen Angaben zu Leistung Zahlung Verkäufer und Kunden enthalten. Arbeiten Sie als Freelancer müssen Sie Ihrem Kunden für jeden Auftrag eine Rechnung schreiben.

Empfehlenswert ist es aber schon rein aus buchhalterischen Gründen immer eine Rechnung auszustellen. Ansonsten muss sich die Rechnung an die Vorgaben zum Inhalt halten damit sie nicht angefochten werden kann und Rechtsgültigkeit besitzt. Das Umsatzsteuergesetz UStG regelt welche Angaben auf einer korrekten Rechnung zu finden sein müssen. Diese Informationen müssen zwingend vorhanden sein damit das Finanzamt eine Rechnung als korrekten Beleg anerkennt. Rechnungen sind wichtige Dokumente die unbedingt fehlerfrei sein müssen. Im schlimmsten Fall bekommen Sie Ihr Geld nicht wenn ein Kunde eine fehlerhafte Rechnung erhält muss er diese nicht bezahlen.

Geht es um die korrekten Angaben die eine Rechnung enthalten muss so wird zuerst einmal zwischen den Kleinbetragrechnungen und den Rechnungen die über der Kleinbetragsumme von 150 Euro liegen unterschieden. Ansonsten müssen für eine korrekte Rechnung die übrigen Vorschriften beachtet werden wie zum Beispiel das Vorliegen der Originalrechnung beim Empfänger. Das bedeutet dass es nicht so sehr auf die Form des Belegs ankommt sondern vielmehr darauf was auf dieser zu finden ist der Inhalt ist also von Bedeutung. Kleinbetragrechnungen kommen mit weniger Angaben und zum Teil anderen Angaben aus als die großen Rechnungen.

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In erster Linie dient die Gehalts und Lohnabrechnung als Kontrollmöglichkeit über die Zusammensetzung des Einkommens eines Arbeitnehmers. Dementsprechend müssen Sie als Arbeitgeber höchste Sorgfalt walten lassen wenn Sie Gehaltsabrechnungen erstellen. Wichtig ist dass die Formulare alle relevanten Informationen über Art und Höhe der geleisteten Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge im jeweiligen Abrechnungszeitraum beinhalten. Außerdem müssen Sie Zuschläge Zulagen und sonstige Vergütungen in korrekter Höhe vermerken. Am Ende der Gehaltsberechnung bzw. Lohnabrechnung steht der Nettolohn der beim Arbeitnehmer ankommt also der Auszahlungsbetrag.

Auch wenn nicht zwingend erforderlich empfiehlt sich eine genaue vertragliche Dokumentation des Angestellten Verhältnisses zwischen dem Gesellschafter Geschäftsführer und der GmbH um im Zweifelsfall bei Prüfungen durch das Finanzamt die rechtliche Anerkennung sicherstellen zu können. Insbesondere Gehalt Zusatzleistungen oder Sondervergütungen sowie alle weiteren Bestandteile der Gesamtvergütung beispielsweise geldwerte Vorteile durch private Nutzung des Firmenwagens müssen hier zweifelsfrei vereinbart sein.

Oft kann eine interne Lösung für die Lohnabrechnung sinnvoll sein. Sie können diese Option für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen wenn folgende Kriterien auf Sie zutreffen. Sie haben gerade erst gegründet bzw. leiten ein kleines Unternehmen. Sowohl der Arbeitsaufwand als auch die Anzahl Ihrer Mitarbeiter hält sich noch in Grenzen und Ihnen fehlt es am nötigen Kleingeld um die Gehaltsabrechnung auszulagern. Sie möchten die Kosten in Ihrem Betrieb reduzieren um erfolgreich zu bleiben. Im Zuge dessen bringt es für Ihre Firma finanzielle Vorteile mit sich wenn Sie die Gehaltsabrechnung selber erstellen.

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