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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 16th, 2020 - 04:12:37

Ohne Fachwissen wird schnell klar dass die Lohn bzw. Gehaltsabrechnung eine äußerst komplexe Materie ist. Sie sollte nicht unterschätzt und von Anfang an konsequent auf eine professionelle Basis gestellt werden. Vorlagen entpuppen sich in dieser Hinsicht als sehr hilfreiche und ressourcenschonende Lösung die mit wenigen Angaben individualisiert werden kann. Existenzgründer sparen Zeit und genießen die Gewissheit alle Faktoren und rechtlichen Vorgaben zu berücksichtigen. Clevere Formeln bzw. Berechnungsmöglichkeiten in den Vorlagen für Lohnabrechnungen machen es einfach vom Brutto auf den auszahlbaren Nettolohn zu kommen.

Insbesondere Kleinunternehmer müssen aus Kostengründen meist darauf verzichten ein firmeninternes Lohnbüro aufzubauen da es ihnen am nötigen Budget für wichtige Fort und Weiterbildungen mangelt. Die Lohnbuchhaltung an einen Steuerberater oder ein externes Lohnbüro auszulagern kommt aus diesem Grund oft ebenfalls nicht in Frage. Wenn einer oder mehrere dieser Punkte auf Sie zutreffen sollten Sie sich ernsthaft mit dem Gedanken auseinandersetzen Ihre Gehaltsabrechnungen selber zu erstellen. Hierfür haben Sie folgende Möglichkeiten.

Viele Betriebe sehen die geeignetere Alternative deshalb darin die Gehaltsabrechnung auszulagern um wieder mehr Zeit für ihre Kunden und ihr Kerngeschäft zu haben. Hierfür geben sie die Arbeit zum Beispiel an einen externen Experten. Die Gehaltsabrechnung auszulagern kann für größere Unternehmen mit dem entsprechenden Budget eine echte Erleichterung sein. Ihr Arbeitsaufwand fällt deutlich geringer aus und sie müssen sich nicht mehr selbst mit dem Thema auseinandersetzen.

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Ausnahmen gibt es wenn der Unternehmer selbst auch im Betrieb angestellt ist. Beispielsweise kann ein Gesellschafter einer GmbH auch gleichzeitig Geschäftsführer dieser GmbH sein. Man spricht vom Gesellschafter Geschäftsführer. In diesem Fall wird ein vertraglich vereinbartes Gehalt gezahlt das auch per Lohnabrechnung in der Buchhaltung bearbeitet wird und als Einkunft aus nichtselbstständiger Arbeit zählt. Doch Vorsicht um Probleme bei der Betriebsprüfung vorzubeugen gibt es hier einige Regeln zu beachten die insbesondere die GmbH und und die haftungsbeschränkte Unternehmensgesellschaft betreffen. Viele Gesellschafter nutzen die Option sich selbst als Geschäftsführer einzustellen. Als Ergebnis sind die Gehaltszahlungen an den Geschäftsführer Teil der Betriebsausgaben und mindern den Gewinn des Unternehmens. Das kann für das Unternehmen steuerliche Vorteile haben.

Neben der Software gibt es online auch Rechnungsgeneratoren die zur Rechnungsstellung genutzt werden können. Wir zeigen in der folgenden Tabelle welche Alternative am besten ist. Bedenken Sie dabei dass nicht allein die Erstellung des Rechnungsbelegs Arbeit macht. Vor der Rechnung wird häufig ein Angebot erstellt manchmal müssen Rechnungen im Nachgang storniert werden. Zeitaufwendig sind auch Vorgänge des Zahlungsabgleichs wenn die Rechnung bezahlt wurde oder das Mahnwesen wenn die Rechnung nicht bezahlt wurde. Zudem möchte der Steuerberater monatlich Buchhaltungsunterlagen das Finanzamt verlangt im Rahmen einer Betriebsprüfung die Rechnungen und alle Selbstständigen und Unternehmen müssen Rechnungen 10 Jahre lang aufbewahren.

Wenn Sie als Gründer Mitarbeiter einstellen lässt die erste Lohn und Gehaltsabrechnung nicht lange auf sich warten. Wir zeigen Ihnen wie eine korrekte Lohnabrechnung aussieht und beantworten Fragen wie Welche Abzüge gibt es vom Gehalt. Wohin gehen die Abzüge. Was sind Mindestangaben. Insbesondere für Gründer und kleinere Unternehmen lohnt es sich Zeit und Geld zu sparen und die Lohnbuchhaltung einfach an einen Profi auszulagern. Als Arbeitgeber sind Sie Ihrem Arbeitnehmer gegenüber verpflichtet monatlich eine Lohn und Gehaltsabrechnung auszustellen. Diese zeigt auf wie aus dem Brutto der Nettolohn wird. Sprich Alle Komponenten die direkt vom Lohn abgezogen werden werden aufgeschlüsselt. In der Regel werden folgende Posten vom Gehalt abgezogen.

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