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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 09th, 2020 - 05:46:21

Ausnahmen gibt es wenn der Unternehmer selbst auch im Betrieb angestellt ist. Beispielsweise kann ein Gesellschafter einer GmbH auch gleichzeitig Geschäftsführer dieser GmbH sein. Man spricht vom Gesellschafter Geschäftsführer. In diesem Fall wird ein vertraglich vereinbartes Gehalt gezahlt das auch per Lohnabrechnung in der Buchhaltung bearbeitet wird und als Einkunft aus nichtselbstständiger Arbeit zählt. Doch Vorsicht um Probleme bei der Betriebsprüfung vorzubeugen gibt es hier einige Regeln zu beachten die insbesondere die GmbH und und die haftungsbeschränkte Unternehmensgesellschaft betreffen. Viele Gesellschafter nutzen die Option sich selbst als Geschäftsführer einzustellen. Als Ergebnis sind die Gehaltszahlungen an den Geschäftsführer Teil der Betriebsausgaben und mindern den Gewinn des Unternehmens. Das kann für das Unternehmen steuerliche Vorteile haben.

Wenn Freiberufler eine Leistung erbringen verlangen ihre Auftraggeber meist eine Rechnung für das Finanzamt. Hier gelten für alle selbständigen Unternehmer dieselben Regeln. Dabei spielt es auch keine Rolle ob die freiberufliche Tätigkeit haupt oder nebenberuflich ausgeübt wird. Grundsätzlich gilt dass alle Unternehmer im Sinne des 2 UStG auch Umsatzsteuer erheben und abführen müssen sofern sie eine steuerbare Leistung erbringen. Der Handel mit Gütern sowie die Erbringung von Dienstleistungen ist fast immer umsatzsteuerpflichtig. Nicht steuerbar ist dagegen zum Beispiel die Vermietung von Wohnraum.

Sollten Selbständige eine Rechnung innerhalb der EU ausstellen greift das sogenannte Reverse Charge Verfahren. Bei dieser Methode wird zwar die Umsatzsteuer fällig aber nicht der Rechnungsschreiber zieht sie ein sondern sie wird weitergegeben der Kunde zahlt sie direkt an das Finanzamt in seinem eigenen Land. Allerdings gibt es für Selbständige und Kleinunternehmer eine Pflicht Sie müssen eine zusammenfassende Meldung über die Transaktion mit dem EU Ausland an ihr zuständiges Finanzamt schicken.

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Wer in dieser Hinsicht kein Fachwissen mitbringt kann professionelle Vorlagen für die Lohn und Entgeltabrechnung für Mitarbeiter nutzen. Darin werden dann automatisch alle Vergütungsarten und Zuschläge sowie die Abgaben an das Finanzamt und die Sozialkassen inklusive Solidaritätszuschlag berücksichtigt. Integrierte selbst rechnende Excel Tabellen erweisen sich als hilfreiche und zeitsparende Hilfestellung. Mit Hilfe von professionellen Vorlagen die schnell individualisiert werden können kann die Lohnbuchhaltung von Anfang an auf eine belastbare und ressourcensparende Basis gestellt werden denn viele unerfahrene Existenzgründer verbringen viele anderweitig ungenutzte Stunden mit dieser Materie. Mit einer Lohnabrechnung wird übrigens der Gehaltsanspruch schriftlich fixiert. Zudem erfährt der Arbeitnehmer so aus welchen Bestandteilen sich der Nettolohn konkret zusammensetzt.

Empfehlenswert ist es aber schon rein aus buchhalterischen Gründen immer eine Rechnung auszustellen. Ansonsten muss sich die Rechnung an die Vorgaben zum Inhalt halten damit sie nicht angefochten werden kann und Rechtsgültigkeit besitzt. Das Umsatzsteuergesetz UStG regelt welche Angaben auf einer korrekten Rechnung zu finden sein müssen. Diese Informationen müssen zwingend vorhanden sein damit das Finanzamt eine Rechnung als korrekten Beleg anerkennt. Rechnungen sind wichtige Dokumente die unbedingt fehlerfrei sein müssen. Im schlimmsten Fall bekommen Sie Ihr Geld nicht wenn ein Kunde eine fehlerhafte Rechnung erhält muss er diese nicht bezahlen.

Wenn du eine elektronische Rechnung erstellst ist es wichtig dass sie die erforderlichen Angaben enthält. Die Echtheit und Unversehrtheit der Rechnung müssen gegeben sein. Eine Vielzahl an Rechnungsprogrammen zur Fakturierung von Lieferungen und Leistungen ist erhältlich dort stehen Rechnungen branchenspezifisch auch für Freiberufler als Mustervordrucke bereit. Hinweise und Schritt für Schritt Anleitungen erleichtern dem Freiberufler die Rechnungslegung. Die Rechnungen werden nicht nur geschrieben und ausgedruckt sondern auch im System gespeichert.

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