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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 09th, 2020 - 05:45:50

Der Gesetzgeber schreibt also eine Menge Pflichtangaben vor die auf der Gehaltsabrechnung stehen müssen. Doch an welcher Stelle sind sie hier zu finden. Wir zeigen es Ihnen an einem Beispiel. Die Muster Gehaltsabrechnung wurde mit Lexware lohn+gehalt erstellt. Hier befinden sich die erforderlichen Daten des Arbeitnehmers wie zum Beispiel das Eintrittsdatum ins Unternehmen das Geburtsdatum die Krankenversicherung die Steuerklasse oder die Steuertage. An dieser Stelle der Gehaltsabrechnung wird der aktuelle Stand des Urlaubsanspruchs aufgelistet.

Hier werden Zuschüsse vom Arbeitgeber und Abzüge die den Arbeitnehmer betreffen aufgeführt. Sie vermindern oder erhöhen den Auszahlungsbetrag. An dieser Stelle steht der Betrag der tatsächlich am Ende des jeweiligen Monats ausbezahlt wird und deshalb in der Regel für den Arbeitnehmer am wichtigsten ist. In dieser Übersicht stehen sämtliche Brutto Werte und Beträge der gesetzlichen Abzüge die im laufenden Abrechnungsjahr bis zum Zeitpunkt der Gehaltsabrechnung insgesamt angefallen sind.

Es gibt im Grunde keine verbindlichen Regelungen darüber wie eine Gehaltsabrechnung inhaltlich bzw. vom Aufbau her auszusehen hat. Einige wichtige Pflichtangaben sollten aber unbedingt auf jedem Lohnzettel stehen wenn Sie gesetzeskonforme Lohnabrechnungen erstellen wollen. So gewährleisten Sie dass Ihre Mitarbeiter und Dritte stets nachvollziehen können wie sich das Monatsentgelt der Beschäftigten in Ihrem Unternehmen im Detail zusammensetzt.

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Das heißt Der Anteil den ein Arbeitnehmer über den Höchstbetrag verdient wird dabei nicht beachtet. Jedes Jahr beschließt die Bundesregierung jeweils einen Höchstbetrag für die Kranken und Pflegeversicherung sowie für die Renten und Arbeitslosenversicherung. Bei der Rentenversicherung wird bei der Festlegung der Beitragsbemessungsgrenze immer noch zwischen Ost und West unterschieden. Die Beiträge zur Rentenversicherung liegen bei 186 prozent des Bruttolohns. Auch hier wird der Beitrag zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer geteilt. Beide Parteien übernehmen jeweils 93 prozent.

Mit zu den Sozialversicherungen gehört weiterhin die Pflegeversicherung. Wird ein Beschäftigter im Laufe seines Lebens pflegebedürftig wird dies mit dem einbezahlten Geld mitfinanziert. Der Beitragssatz liegt bei 255 prozent des Bruttolohns für Kinderlose bei 28 prozent. Arbeitnehmer und Arbeitgeber übernehmen hiervon erneut die Hälfte das heißt jeder zahlt 1275 prozent Kinderlose 1525 prozent. Wenn Sie eine Gehaltsabrechnung selber erstellen müssen Sie außerdem beachten dass diese nicht nur für Sie und Ihre Arbeitnehmer sondern auch für das Finanzamt und die Sozialversicherungsträger nachvollziehbar sein muss. Vollständigkeit und Korrektheit aller Angaben sind daher zwingend notwendig. Deshalb müssen Ihre Abrechnungen gemäß der Entgeltbescheinigungsverordnung EBV unbedingt folgende Angaben enthalten.

Insbesondere Kleinunternehmer müssen aus Kostengründen meist darauf verzichten ein firmeninternes Lohnbüro aufzubauen da es ihnen am nötigen Budget für wichtige Fort und Weiterbildungen mangelt. Die Lohnbuchhaltung an einen Steuerberater oder ein externes Lohnbüro auszulagern kommt aus diesem Grund oft ebenfalls nicht in Frage. Wenn einer oder mehrere dieser Punkte auf Sie zutreffen sollten Sie sich ernsthaft mit dem Gedanken auseinandersetzen Ihre Gehaltsabrechnungen selber zu erstellen. Hierfür haben Sie folgende Möglichkeiten.

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