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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 09th, 2020 - 05:45:15

Als Arbeitgeber sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet für jeden Mitarbeiter monatlich eine Gehaltsabrechnung zu erstellen und diese dem jeweiligen Mitarbeiter auszuhändigen. Viele werfen lediglich einen flüchtigen Blick auf den Gehaltszettel. Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber sollten jedoch die Bedeutung der Gehaltsabrechnung nicht unterschätzen. Für Beschäftigte fungiert sie in vielerlei Hinsicht als wichtiges Nachweisdokument oder zur Kontrolle beispielsweise für das Finanzamt. Deshalb dürfen Sie als Arbeitgeber beim Erstellen der Gehaltszettel auch keine Fehler machen und sollten sich strikt an alle gesetzlichen Vorgaben halten. Andernfalls riskieren Sie Ärger mit dem Finanzamt.

Neben der Software gibt es online auch Rechnungsgeneratoren die zur Rechnungsstellung genutzt werden können. Wir zeigen in der folgenden Tabelle welche Alternative am besten ist. Bedenken Sie dabei dass nicht allein die Erstellung des Rechnungsbelegs Arbeit macht. Vor der Rechnung wird häufig ein Angebot erstellt manchmal müssen Rechnungen im Nachgang storniert werden. Zeitaufwendig sind auch Vorgänge des Zahlungsabgleichs wenn die Rechnung bezahlt wurde oder das Mahnwesen wenn die Rechnung nicht bezahlt wurde. Zudem möchte der Steuerberater monatlich Buchhaltungsunterlagen das Finanzamt verlangt im Rahmen einer Betriebsprüfung die Rechnungen und alle Selbstständigen und Unternehmen müssen Rechnungen 10 Jahre lang aufbewahren.

Manche Banken bieten Kredite mit Kontoblick an Hier erlaubt der Kreditnehmer der Bank einmalig sein Girokonto auszuwerten um die Einnahmen und Ausgaben zu überprüfen. Das geschieht in Sekundenschnelle und ersetzt in der Regel den Einkommensnachweis durch Kontoauszüge. Auch Ämter und Behörden können unter Umständen einen Einkommensnachweis fordern. Üblich ist das zum Beispiel wenn Unterhaltsansprüche gegenüber Kindern oder anderen Angehörigen geklärt werden.Die Agentur für Arbeit ist in vielen Fällen berechtigt einen Nachweis über das aktuelle Einkommen zu fordern.

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Die Steuersätze darf der Selbstständige auf seine Leistungen aufschlagen muss die Steuer jedoch komplett an das Finanzamt abführen. Die Finanzbehörde verrechnet dem Freiberufler die Steuern dabei wird die eingenommene Umsatzsteuer mit der selbst gezahlten Mehrwertsteuer an Lieferanten für Anschaffungen oder Investitionen saldiert. Sie ist mit der Steuervorauszahlung beglichen und wird später anhand des Steuerbescheids korrigiert.

Freiberufler und Selbstständige nehmen nicht selten die Kleinunternehmerregelung in Anspruch. Fehlt der entsprechende Hinweis auf der Rechnung muss diese teilweise storniert werden. Daher achten Sie immer darauf zum Beispiel Nicht umsatzsteuerpflichtig nach 19 UStG auf die Rechnung zu schreiben. Siehe dazu auch die Tipps in unserem Ratgeber. Wird der Steuerbetrag falsch auf der Rechnung angegeben ergeben sich für beide Beteiligten mehrere Möglichkeiten. Zum einen kann es sein dass der Kunde die Rechnung gar nicht erst akzeptiert und die Rechnung storniert wird. Dann muss ein neues Exemplar ausgestellt werden. Zum anderen wird vielleicht ein zu geringer Steuerbetrag ausgewiesen dann müssen beide Parteien den noch offenen Betrag leisten.

Erfolgt die elektronische Unterschrift wird die Rechnung als korrekt ausgewiesen. Mit einem Rechnungsprogramm können Freiberufler häufige Fehler bei der Rechnungslegung umgehen. Nicht immer verfügt der Empfänger der Rechnung über einen PC das ist zumeist dann der Fall wenn es sich um einen Privatkunden handelt. In diesem Fall kann die Rechnung auf elektronischem Wege erstellt werden doch muss sie dann ausgedruckt und im Original unterschrieben werden wenn sie an den Kunden verschickt wird.

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