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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 09th, 2020 - 05:45:18

Oft kann eine interne Lösung für die Lohnabrechnung sinnvoll sein. Sie können diese Option für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen wenn folgende Kriterien auf Sie zutreffen. Sie haben gerade erst gegründet bzw. leiten ein kleines Unternehmen. Sowohl der Arbeitsaufwand als auch die Anzahl Ihrer Mitarbeiter hält sich noch in Grenzen und Ihnen fehlt es am nötigen Kleingeld um die Gehaltsabrechnung auszulagern. Sie möchten die Kosten in Ihrem Betrieb reduzieren um erfolgreich zu bleiben. Im Zuge dessen bringt es für Ihre Firma finanzielle Vorteile mit sich wenn Sie die Gehaltsabrechnung selber erstellen.

Angaben über die im Bruttobetrag enthaltene Umsatzsteuer sind auf der Rechnung wichtig. Fehlen diese Angaben oder sind sie nicht richtig ausgeführt kann der Rechnungsempfänger nur den Nettobetrag bezahlen oder eine Berichtigung der Rechnung verlangen. Ist der Empfänger zum Vorsteuerabzug berechtigt wird er ganz besonders darauf achten dass die Angaben zur Umsatzsteuer korrekt ausgewiesen sind. Nur wer die Kleinunternehmerregelung für sich beansprucht kann darauf verzichten die Umsatzsteuer explizit auszuweisen. Dann muss allerdings ein entsprechender Hinweis auf der Rechnung vermerkt sein.

Eine Rechnung mit einem Rechnungsprogramm zu schreiben ist also deutlich besser als eine Vorlage in Word oder Excel zu nutzen oder auf einen Online Rechnungsgenerator zu setzen. Mit der Software sparen Sie Zeit bei den Schritten vor und nach der Erstellung der Rechnung und sind rechtlich auf der sicheren Seite. Wenn Sie tatsächlich mit einer Vorlage für die Rechnungsstellung arbeiten wollen ist die Rechnungsvorlage in Excel aufgrund der Berechnungsmöglichkeiten grundsätzlich besser als eine Word Rechnungsvorlage.

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Hierunter versteht man einen Festbetrag der monatlich auf das Konto des Angestellten überwiesen wird. Egal wie viele Überstunden er gearbeitet oder wie viele Tage ein Monat hat das Gehalt bleibt immer gleich. Wenn Sie eine Lohn bzw. Gehaltsabrechnung erstellen müssen Sie die jeweils angewendete Form der Bezahlung entsprechend darauf vermerken. Es gibt aber keinen gravierenden Unterschied zwischen den beiden Formularen. Je nachdem welche Form des Entgelts Lohn oder Gehalt Sie an Ihre Beschäftigten ausbezahlen müssen Sie in der Abrechnung jeweils alle erforderlichen Informationen und Pflichtangaben korrekt aufführen.

Die Lohn und Gehaltsabrechnung ist für Gründer wie die meisten Themen rund um die Buchhaltung ein eher lästiges Thema. Auch ein Buchhaltungsprogramm hilft in der Regel hier nicht weiter. Über kurz oder lang übernimmt daher meist ein Steuerberater die monatliche Lohn und Gehaltsabrechnung für Sie. Wenn Sie die Lohn und Gehaltsabrechnung zum ersten Mal und eigenständig machen sollten Sie insbesondere auf die rechtzeitige Erstellung sowie die Mindestangaben achten. Einmal erstellt können Sie die Vorlage monatlich aufs Neue nutzen.

Neben der Software gibt es online auch Rechnungsgeneratoren die zur Rechnungsstellung genutzt werden können. Wir zeigen in der folgenden Tabelle welche Alternative am besten ist. Bedenken Sie dabei dass nicht allein die Erstellung des Rechnungsbelegs Arbeit macht. Vor der Rechnung wird häufig ein Angebot erstellt manchmal müssen Rechnungen im Nachgang storniert werden. Zeitaufwendig sind auch Vorgänge des Zahlungsabgleichs wenn die Rechnung bezahlt wurde oder das Mahnwesen wenn die Rechnung nicht bezahlt wurde. Zudem möchte der Steuerberater monatlich Buchhaltungsunterlagen das Finanzamt verlangt im Rahmen einer Betriebsprüfung die Rechnungen und alle Selbstständigen und Unternehmen müssen Rechnungen 10 Jahre lang aufbewahren.

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