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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 16th, 2020 - 04:10:44

Hin und wieder schleicht sich vielleicht einmal ein Rechenfehler auf der Gehaltsabrechnung ein. Dadurch können einem Mitarbeiter beispielsweise zu hohe oder zu niedrige Steuern vom Verdienst abgezogen werden. Zwar dürfen Sie als Arbeitgeber so entstandene Fehler binnen eines Zeitraums von drei Monaten korrigieren und rückwirkend korrekt verrechnen allerdings kommt dann ganz schön viel zeitintensiver Papierkrieg auf Sie zu.

Ein Einkommensnachweis wird immer dann benötigt wenn für einen erfolgreichen Vertragsabschluss ausreichendes Einkommen belegt werden muss etwa beim Mieten einer neuen Wohnung oder bei einer Kreditaufnahme. Ein Einkommensnachweis gibt Auskunft darüber ob die potenziellen Mieter oder Kreditnehmer die monatliche Miete oder die Kreditrate auf Dauer begleichen können. Einkommensnachweise können beispielsweise erbracht werden über die Verdienstbescheinigung des Arbeitgebers Lohn bzw. Gehaltsabrechnungen Einkommenssteuerbescheide Rentenbescheide Betriebswirtschaftliche Auswertungen BWA oder Bilanzen. Woher Sie einen Einkommensnachweis bekommen und woraus sich dieser zusammensetzt hängt vor allem von Ihrem Beschäftigungsverhältnis ab.

Auch wenn nicht zwingend erforderlich empfiehlt sich eine genaue vertragliche Dokumentation des Angestellten Verhältnisses zwischen dem Gesellschafter Geschäftsführer und der GmbH um im Zweifelsfall bei Prüfungen durch das Finanzamt die rechtliche Anerkennung sicherstellen zu können. Insbesondere Gehalt Zusatzleistungen oder Sondervergütungen sowie alle weiteren Bestandteile der Gesamtvergütung beispielsweise geldwerte Vorteile durch private Nutzung des Firmenwagens müssen hier zweifelsfrei vereinbart sein.

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Empfehlenswert ist es aber schon rein aus buchhalterischen Gründen immer eine Rechnung auszustellen. Ansonsten muss sich die Rechnung an die Vorgaben zum Inhalt halten damit sie nicht angefochten werden kann und Rechtsgültigkeit besitzt. Das Umsatzsteuergesetz UStG regelt welche Angaben auf einer korrekten Rechnung zu finden sein müssen. Diese Informationen müssen zwingend vorhanden sein damit das Finanzamt eine Rechnung als korrekten Beleg anerkennt. Rechnungen sind wichtige Dokumente die unbedingt fehlerfrei sein müssen. Im schlimmsten Fall bekommen Sie Ihr Geld nicht wenn ein Kunde eine fehlerhafte Rechnung erhält muss er diese nicht bezahlen.

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Ohne Fachwissen wird schnell klar dass die Lohn bzw. Gehaltsabrechnung eine äußerst komplexe Materie ist. Sie sollte nicht unterschätzt und von Anfang an konsequent auf eine professionelle Basis gestellt werden. Vorlagen entpuppen sich in dieser Hinsicht als sehr hilfreiche und ressourcenschonende Lösung die mit wenigen Angaben individualisiert werden kann. Existenzgründer sparen Zeit und genießen die Gewissheit alle Faktoren und rechtlichen Vorgaben zu berücksichtigen. Clevere Formeln bzw. Berechnungsmöglichkeiten in den Vorlagen für Lohnabrechnungen machen es einfach vom Brutto auf den auszahlbaren Nettolohn zu kommen.

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