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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 16th, 2020 - 04:10:51

Wenn Selbstständigen nach einer gewissen Zeit die Arbeit über den Kopf wächst ist dies ein gutes Zeichen für eine auf Wachstum ausgerichtete Geschäftsentwicklung. Jetzt gilt es schnell zu handeln um für neue Ressourcen für einen weiteren Wachstumskurs und solide Einnahmen bzw. Finanzen zu sorgen. In den meisten Fällen ist nun die Zeit gekommen Mitarbeiter einzustellen und so als Selbstständiger selber Chef zu werden. Da Personal einer der höchsten fixen Kostenfaktoren ist sind je nach Finanzlage der Unternehmung flexible Anstellungsformen wählbar. Mit der Einstellung von Personal kommt aber im Rahmen der ohnehin nicht sehr beliebten Buchhaltung ein weiteres Aufgabengebiet hinzu die Lohnbuchhaltung inklusive der Erstellung von Lohnabrechnungen für die eigenen Mitarbeiter. Vom Gesetz her sind Arbeitgeber verpflichtet korrekte bzw. den gesetzlichen Vorgaben entsprechende Lohn und Gehaltsabrechnungen regelmäßig auszuhändigen.

Manche Banken bieten Kredite mit Kontoblick an Hier erlaubt der Kreditnehmer der Bank einmalig sein Girokonto auszuwerten um die Einnahmen und Ausgaben zu überprüfen. Das geschieht in Sekundenschnelle und ersetzt in der Regel den Einkommensnachweis durch Kontoauszüge. Auch Ämter und Behörden können unter Umständen einen Einkommensnachweis fordern. Üblich ist das zum Beispiel wenn Unterhaltsansprüche gegenüber Kindern oder anderen Angehörigen geklärt werden.Die Agentur für Arbeit ist in vielen Fällen berechtigt einen Nachweis über das aktuelle Einkommen zu fordern.

Gleichzeitig ergibt sich durch die Lohn und Gehaltsabrechnung welche Summen an welche Institution bspw. Finanzamt Krankenversicherung zu überweisen sind. Lohn und Gehalt sind nicht dasselbe. Das Gehalt ist eine fest vereinbarte Summe die pro Monat gleich ist unabhängig von den geleisteten Stunden. Der Lohn kann variieren und wird nach tatsächlich geleisteten Stunden ausbezahlt. Deshalb spricht man auch Lohn / Gehaltsabrechnung. Es wird ersichtlich dass der Arbeitgeber bei einem Gehalt von 2.000 Euro brutto letztendlich Kosten von knapp 2.400 Euro hat. Im Folgenden beschreiben wir Schritt für Schritt wie Sie die Abrechnung als Arbeitgeber erstellen und welche Summen Sie an welche Ämter zahlen müssen.

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Einen allgemeingültigen Vordruck zum Rechnung schreiben für Freiberufler gibt es nicht. Du kannst dir beispielsweise eine eigene Rechnungsvorlage basteln oder eine eigene Muster Rechnung für Freiberufler entwickeln. Diese muss jedoch sämtliche Pflichtangaben des Gesetzgebers enthalten. Du kannst dazu eine Excel Tabelle oder das Word Programm verwenden. Damit erfasst du am heimischen PC die Geschäftsvorfälle rascher als wenn du jede Freiberufler Rechnung einzeln anfertigst.

Dieser Fehler betrifft nur diejenigen die nicht als Freiberufler oder Selbstständige nach der Kleinunternehmerregelung tätig sind. Alle anderen müssen den fälligen Steuerbetrag gesondert ausweisen. Der bloße Hinweis dass im Rechnungsbetrag die Steuer enthalten ist ist nicht ausreichend. Name und Anschrift vom Erbringer sowie vom Empfänger der Leistung müssen auf der Rechnung angegeben sein. Dazu gehört auch die korrekte Angabe der jeweiligen Gesellschaftsform. Wenn diese Angaben falsch sind oder gar nicht vorhanden kann der Kunde die Rechnung stornieren.Er hat keine Möglichkeit die Umsatzsteuer abzuziehen und muss die Rechnung gar nicht erst bezahlen. Hier muss eine neue Rechnung erstellt werden die wiederum eine neue Rechnungsnummer erhält. Das Datum der Rechnung wird von der ursprünglichen Rechnung genommen.

Wird der Steuerbetrag falsch auf der Rechnung angegeben ergeben sich für beide Beteiligten mehrere Möglichkeiten. Zum einen kann es sein dass der Kunde die Rechnung gar nicht erst akzeptiert und die Rechnung störniert wird. Dann muss ein neues Exemplar ausgestellt werden. Zum anderen wird vielleicht ein zu geringer Steuerbetrag ausgewiesen dann müsste beide Parteien den noch offenen Betrag leisten. Wurde aber zu viel Steuer angegeben und der Kunde hat diese bereits gezahlt muss der Mehrbetrag abgeführt werden oder es müssen beide Parteien den Steuerbetrag berichtigen. Auf der einen Seite ist das die Vorsteuer auf der anderen Seite die Umsatzsteuer. In jedem Fall ist die Störnierung und Neuerstellung der Rechnung sicherlich der einfachere Weg.

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