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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 16th, 2020 - 04:10:51

Rechnungen sind mit die wichtigsten Belege die überhaupt in der Buchführung anfallen. Sie müssen ebenso wie andere Belege für zehn Jahre aufbewahrt werden so lange gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für geschäftliche Dokumente. Für die Erstellung der Rechnung gilt dass sie spätestens sechs Monate nach Erbringen der Leistung ausgestellt werden muss. Dabei spielt es keine Rolle ob der Empfänger der Rechnung ein Unternehmen ist oder ob es sich um eine Privatperson handelt. Rechnungen sind nicht nur für den Erhalt der Honorare für den Freiberufler wichtig sondern auch um dem Finanzamt gegenüber die Einnahmen belegen zu können.

Insbesondere unter Kleinunternehmern ist der Einsatz einer Gehaltssoftware eine immer gängigere Alternative. Eine bekannte und weit verbreitete Software mit der Sie Ihre Gehaltsabrechnungen leicht und sicher selber erstellen sind die Programme der Lexware lohn+gehalt Reihe. Damit haben Sie die Möglichkeit die Gehaltsabrechnungen für sämtliche Mitarbeiter auf Basis des aktuellen Gesetzesstands zu erstellen. Anschließend können Sie die Daten direkt per integrierter Schnittstelle an das Finanzamt die Krankenkassen und die Sozialversicherungsträger übermitteln. Lexware Software Lösungen für die Lohnabrechnung bieten Selbstständigen Kleinbetrieben und Existenzgründern eine verlässliche Alternative zum Steuerberater oder Lohnbüro bei überschaubaren Kosten.

Wenn du eine elektronische Rechnung erstellst ist es wichtig dass die oben genannten Angaben enthalten sind. Dazu kommt dass deren Echtheit und Unversehrtheit gegeben sein muss. Mit Hilfe der elektronischen Signatur kann die Rechnung als korrekt ausgewiesen werden. Bei Erstellung von elektronischen Rechnungen über Rechnungsprogramme werden die Rechnungen im System gespeichert. Damit können Zahlugnsvorgänge verfolgt werden und Mahnwesen automatisiert werden. Vor allem erfüllen die Programme die gesetzlichen Anforderungen GoBD an eine elektronische Archivierung der Rechnung die sie schreiben.

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Ausnahmen gibt es wenn der Unternehmer selbst auch im Betrieb angestellt ist. Beispielsweise kann ein Gesellschafter einer GmbH auch gleichzeitig Geschäftsführer dieser GmbH sein. Man spricht vom Gesellschafter Geschäftsführer. In diesem Fall wird ein vertraglich vereinbartes Gehalt gezahlt das auch per Lohnabrechnung in der Buchhaltung bearbeitet wird und als Einkunft aus nichtselbstständiger Arbeit zählt. Doch Vorsicht um Probleme bei der Betriebsprüfung vorzubeugen gibt es hier einige Regeln zu beachten die insbesondere die GmbH und und die haftungsbeschränkte Unternehmensgesellschaft betreffen. Viele Gesellschafter nutzen die Option sich selbst als Geschäftsführer einzustellen. Als Ergebnis sind die Gehaltszahlungen an den Geschäftsführer Teil der Betriebsausgaben und mindern den Gewinn des Unternehmens. Das kann für das Unternehmen steuerliche Vorteile haben.

Um Sie bei dieser komplexen Aufgabe zu unterstützen haben wir in unserem Ratgeber alles zusammengestellt was Sie zur Gehaltsabrechnung wissen müssen übersichtlich und einfach erklärt. Erfahren Sie zum Beispiel welche Konsequenzen drohen wenn Sie fehlerhafte Lohn und Gehaltsabrechnungen erstellen oder was Sie hinsichtlich Aufbau und Inhalt beachten sollten. Zudem zeigen wir Ihnen wann sich das Auslagern lohnt und wann es sinnvoller ist die Gehaltsabrechnung selber zu erstellen. Darüber hinaus stellen wir Ihnen die Vorteile und Funktionen unserer Gehaltsabrechnungssoftware vor.

Die Arbeitslosenversicherung ist auf der Gehaltsabrechnung eine der wichtigsten Angaben. Wenn Sie einem Beschäftigten kündigen müssen ist dieser dadurch weiterhin abgesichert und erhält auch während der Arbeitslosigkeit ein Einkommen. Der Beitrag zur Arbeitslosenversicherung beläuft sich auf 3 prozent des Bruttolohns wovon sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer jeweils die Hälfte übernehmen also 15 prozent. Gesetzliche Krankenkassenbeiträge teilen sich Arbeitgeber und Arbeitnehmer ebenfalls zur Hälfte. Der Satz liegt derzeit bei 146 Prozent des Bruttolohns das heißt jeder bezahlt 73 prozent. Bei den Beiträgen zur gesetzlichen Krankenkasse gibt es allerdings eine Ausnahme Diese ist dazu berechtigt Zusatzbeiträge zu erheben. Der Beschäftigte ist dafür allein zuständig.

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