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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 16th, 2020 - 04:11:11

Auch wenn nicht zwingend erforderlich empfiehlt sich eine genaue vertragliche Dokumentation des Angestellten Verhältnisses zwischen dem Gesellschafter Geschäftsführer und der GmbH um im Zweifelsfall bei Prüfungen durch das Finanzamt die rechtliche Anerkennung sicherstellen zu können. Insbesondere Gehalt Zusatzleistungen oder Sondervergütungen sowie alle weiteren Bestandteile der Gesamtvergütung beispielsweise geldwerte Vorteile durch private Nutzung des Firmenwagens müssen hier zweifelsfrei vereinbart sein.

In erster Linie dient die Gehalts und Lohnabrechnung als Kontrollmöglichkeit über die Zusammensetzung des Einkommens eines Arbeitnehmers. Dementsprechend müssen Sie als Arbeitgeber höchste Sorgfalt walten lassen wenn Sie Gehaltsabrechnungen erstellen. Wichtig ist dass die Formulare alle relevanten Informationen über Art und Höhe der geleisteten Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge im jeweiligen Abrechnungszeitraum beinhalten. Außerdem müssen Sie Zuschläge Zulagen und sonstige Vergütungen in korrekter Höhe vermerken. Am Ende der Gehaltsberechnung bzw. Lohnabrechnung steht der Nettolohn der beim Arbeitnehmer ankommt also der Auszahlungsbetrag.

Es passiert schnell Ein einziger Tippfehler oder Zahlendreher und schon ist das Dokument raus. Diese falschen Angaben müssen nicht nur korrigiert werden sondern die verkehrte Version müssen Selbständige und Kleinunternehmer aufbewahren. Das hat einen ganz bestimmten Grund Jede Rechnung trägt eine unverwechselbare Nummer. Dadurch ist sie ein Teil des unternehmerischen Buchhaltungssystems. Daher sind Selbständige dazu verpflichtet eine sogenannte Storno Rechnung zu erstellen um Tippfehler zu beheben.

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Was ebenfalls nicht auf der Gehaltsabrechnung fehlen darf ist die Bankverbindung des Mitarbeiters für die Ausbezahlung des monatlichen Lohns bzw. in diesem Fall Gehalts. In der Fußzeile sind alle Abkürzungen erklärt die in der Gehaltsabrechnung verwendet werden. Außerdem befindet sich hier der Hinweis dass die Entgeltbescheinigung nach § 108 Abs. 3 Satz 1 der Gewerbeordnung erstellt wurde. Um die Gehaltsabrechnungen Ihrer Angestellten zu erstellen haben Sie folgende Möglichkeiten. Die Abrechnungen auslagern z. B. an ein externes Lohnbüro oder den Steuerberater.

Sehr wichtig sind in dem Zusammenhang zum Beispiel die Angaben zur Umsatzsteuer. Sind sie nicht richtig ausgeführt kann der Empfänger berechtigt sein nur den Nettobetrag zu zahlen und eine berichtigte Rechnung zu verlangen. Vor allem Unternehmen die schließlich zum Vorsteuerabzug berechtigt sind werden hier pingelig darauf achten. Es sollte aber kein Unterschied gemacht werden ob der Empfänger der Rechnung eine Privatperson ist oder ein Unternehmen denn jeder hat das Recht auf eine ordnungsgemäße Rechnung.

Wenn Sie sich für eine dieser Optionen entscheiden um Ihre Gehaltsabrechnungen selber zu erstellen müssen Sie die Nettolöhne Ihrer Mitarbeiter unbedingt korrekt berechnen. Beachten Sie dass sich die Berechnungsschlüssel der Finanzämter und Sozialkassen jährlich ändern. Sie allein sind dann dafür zuständig sicherzustellen dass alle Angaben vollständig und richtig sind. Ihnen ist das Auslagern Ihrer Lohnbuchhaltung zu teuer. Eine interne Lösung in Form vorgefertigter Vorlagen aus dem Internet ist Ihnen zu unzuverlässig. Dann greifen Sie zu einer Variante die Ihnen weit mehr Sicherheit bietet eine spezielle Lohnsoftware.

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