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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 09th, 2020 - 05:44:48

Wenn Sie mit dem Gedanken spielen fürs Erstellen der Gehaltsabrechnungen externe Fachleute zu engagieren dann beachten Sie dass dieser Service nicht kostenlos ist. Im Gegenteil Er ist mit hohen Kosten verbunden. Dafür können Sie sich durch das Outsourcing der Gehaltsabrechnung sicher sein dass Sie keine Gesetzesänderungen mehr verpassen. Vorausgesetzt natürlich Sie geraten an einen zuverlässigen Lohnservice wie zum Beispiel beim Steuerberater. Sobald Sie die Gehaltsabrechnung in fremde Hände geben betrifft das ebenfalls hochsensible Mitarbeiterdaten. Wählen Sie externe Fachleute daher immer mit Bedacht aus damit es am Ende nicht zu verzögerten Lohnfortzahlungen oder Fehlern kommt.

Mit zu den Sozialversicherungen gehört weiterhin die Pflegeversicherung. Wird ein Beschäftigter im Laufe seines Lebens pflegebedürftig wird dies mit dem einbezahlten Geld mitfinanziert. Der Beitragssatz liegt bei 255 prozent des Bruttolohns für Kinderlose bei 28 prozent. Arbeitnehmer und Arbeitgeber übernehmen hiervon erneut die Hälfte das heißt jeder zahlt 1275 prozent Kinderlose 1525 prozent. Wenn Sie eine Gehaltsabrechnung selber erstellen müssen Sie außerdem beachten dass diese nicht nur für Sie und Ihre Arbeitnehmer sondern auch für das Finanzamt und die Sozialversicherungsträger nachvollziehbar sein muss. Vollständigkeit und Korrektheit aller Angaben sind daher zwingend notwendig. Deshalb müssen Ihre Abrechnungen gemäß der Entgeltbescheinigungsverordnung EBV unbedingt folgende Angaben enthalten.

Rechnung müssen entweder in Papierform oder insofern der Empfänger zustimmt elektronisch ausgestellt werden. In einer Rechnung werden Lieferungen oder sonstige Leistungen an einen Kunden abgerechnet. Sie muss daher alle wichtigen Angaben zu Leistung Zahlung Verkäufer und Kunden enthalten. Arbeiten Sie als Freelancer müssen Sie Ihrem Kunden für jeden Auftrag eine Rechnung schreiben.

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Um Sie bei dieser komplexen Aufgabe zu unterstützen haben wir in unserem Ratgeber alles zusammengestellt was Sie zur Gehaltsabrechnung wissen müssen übersichtlich und einfach erklärt. Erfahren Sie zum Beispiel welche Konsequenzen drohen wenn Sie fehlerhafte Lohn und Gehaltsabrechnungen erstellen oder was Sie hinsichtlich Aufbau und Inhalt beachten sollten. Zudem zeigen wir Ihnen wann sich das Auslagern lohnt und wann es sinnvoller ist die Gehaltsabrechnung selber zu erstellen. Darüber hinaus stellen wir Ihnen die Vorteile und Funktionen unserer Gehaltsabrechnungssoftware vor.

Es kann vorkommen dass eine falsche Rechnung korrigiert werden muss. Doch das heißt noch lange nicht dass sie dann richtig ist. Wichtig ist dass der Empfänger der Rechnung beide Exemplare erhält ansonsten kann die neue Rechnung zwar richtig geschrieben sein ist aber dennoch nicht gültig. Damit wird sichergestellt dass jeder Geschäftsvorgang eindeutig mit den Rechnungen in Verbindung gebracht werden kann. Strafen drohen wenn zwei Rechnungen die gleiche Nummer tragen. Jede Rechnung muss immer mit einer eigenen Rechnungsnummer versehen sein. Diese darf nur einmalig vergeben werden. Außerdem muss die Nummer fortlaufend sein.

Rechnungen unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für geschäftliche Dokumente. Das bedeutet dass die Dokumente zehn Jahre lang aufbewahrt werden müssen wenn Freiberufler eine Rechnung schreiben. Für die Rechnungslegung kommt es auf Vollständigkeit an die Rechnung muss folgende Angaben enthalten. Noch ein Wort zur Rechnungsnummer. Diese muss fortlaufend vergeben werden. Aufgrund der Rechnungsnummer ist im Rahmen einer eventuellen Steuerprüfung eine eindeutige Identifizierung der Zahlungsströme möglich. Ein Präfix aus Buchstaben in der Rechnungsnummer ist hingegen kein Problem solange es die Nachvollziehbarkeit der Rechnung nicht beeinträchtigt.

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