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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 16th, 2020 - 04:08:40

Wenn Sie sich für eine dieser Optionen entscheiden um Ihre Gehaltsabrechnungen selber zu erstellen müssen Sie die Nettolöhne Ihrer Mitarbeiter unbedingt korrekt berechnen. Beachten Sie dass sich die Berechnungsschlüssel der Finanzämter und Sozialkassen jährlich ändern. Sie allein sind dann dafür zuständig sicherzustellen dass alle Angaben vollständig und richtig sind. Ihnen ist das Auslagern Ihrer Lohnbuchhaltung zu teuer. Eine interne Lösung in Form vorgefertigter Vorlagen aus dem Internet ist Ihnen zu unzuverlässig. Dann greifen Sie zu einer Variante die Ihnen weit mehr Sicherheit bietet eine spezielle Lohnsoftware.

Die Abrechnungen selbst erledigen z. B. in einer eigenen Abteilung für die Lohnbuchhaltung oder mit spezieller Lohnsoftware. Egal für welche Lösung Sie sich entscheiden Sie sollten Ihre Gehaltsabrechnungen in jedem Fall pünktlich erstellen. Andernfalls kann das zu Frust und Motivationsmangel bei Ihren Mitarbeiter bzw. sogar zu einer Klage vor dem Arbeitsgericht führen. Die Lohnbuchhaltung ist zeitintensiv und komplex. Deshalb gehört sie in den meisten Unternehmen zu den eher ungeliebten Aufgaben. Hinzu kommt dass Firmeninhaber oft nicht das nötige Know how besitzen um sich eigenständig um die monatlichen Abrechnungen zu kümmern.

Bei Kleinunternehmern entfällt der Ausweis der Mehrwert bzw. Umsatzsteuer. Du musst nicht darauf hinweisen dass du die Kleinunternehmerregelung anwendest. Um Nachfragen und Zahlungsverzögerungen zu vermeiden ist es jedoch ratsam auf der Rechnung einen Vermerk zum Beispiel Kein Steuerausweis aufgrund der Anwendung der Kleinunternehmerregelung § 19 UStG anzubringen. Die Anforderungen sind in der Rechnung Freiberufler Muster ohne MwSt. berücksichtigt. Detaillierte Erläuterungen sind hier zu finden Pflichtangaben auf Rechnung.

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Die Arbeitslosenversicherung ist auf der Gehaltsabrechnung eine der wichtigsten Angaben. Wenn Sie einem Beschäftigten kündigen müssen ist dieser dadurch weiterhin abgesichert und erhält auch während der Arbeitslosigkeit ein Einkommen. Der Beitrag zur Arbeitslosenversicherung beläuft sich auf 3 prozent des Bruttolohns wovon sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer jeweils die Hälfte übernehmen also 15 prozent. Gesetzliche Krankenkassenbeiträge teilen sich Arbeitgeber und Arbeitnehmer ebenfalls zur Hälfte. Der Satz liegt derzeit bei 146 Prozent des Bruttolohns das heißt jeder bezahlt 73 prozent. Bei den Beiträgen zur gesetzlichen Krankenkasse gibt es allerdings eine Ausnahme Diese ist dazu berechtigt Zusatzbeiträge zu erheben. Der Beschäftigte ist dafür allein zuständig.

Mit zu den Sozialversicherungen gehört weiterhin die Pflegeversicherung. Wird ein Beschäftigter im Laufe seines Lebens pflegebedürftig wird dies mit dem einbezahlten Geld mitfinanziert. Der Beitragssatz liegt bei 255 prozent des Bruttolohns für Kinderlose bei 28 prozent. Arbeitnehmer und Arbeitgeber übernehmen hiervon erneut die Hälfte das heißt jeder zahlt 1275 prozent Kinderlose 1525 prozent. Wenn Sie eine Gehaltsabrechnung selber erstellen müssen Sie außerdem beachten dass diese nicht nur für Sie und Ihre Arbeitnehmer sondern auch für das Finanzamt und die Sozialversicherungsträger nachvollziehbar sein muss. Vollständigkeit und Korrektheit aller Angaben sind daher zwingend notwendig. Deshalb müssen Ihre Abrechnungen gemäß der Entgeltbescheinigungsverordnung EBV unbedingt folgende Angaben enthalten.

Die Lohn und Gehaltsabrechnung ist für Gründer wie die meisten Themen rund um die Buchhaltung ein eher lästiges Thema. Auch ein Buchhaltungsprogramm hilft in der Regel hier nicht weiter. Über kurz oder lang übernimmt daher meist ein Steuerberater die monatliche Lohn und Gehaltsabrechnung für Sie. Wenn Sie die Lohn und Gehaltsabrechnung zum ersten Mal und eigenständig machen sollten Sie insbesondere auf die rechtzeitige Erstellung sowie die Mindestangaben achten. Einmal erstellt können Sie die Vorlage monatlich aufs Neue nutzen.

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