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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 16th, 2020 - 04:09:14

Als Arbeitgeber sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet für jeden Mitarbeiter monatlich eine Gehaltsabrechnung zu erstellen und diese dem jeweiligen Mitarbeiter auszuhändigen. Viele werfen lediglich einen flüchtigen Blick auf den Gehaltszettel. Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber sollten jedoch die Bedeutung der Gehaltsabrechnung nicht unterschätzen. Für Beschäftigte fungiert sie in vielerlei Hinsicht als wichtiges Nachweisdokument oder zur Kontrolle beispielsweise für das Finanzamt. Deshalb dürfen Sie als Arbeitgeber beim Erstellen der Gehaltszettel auch keine Fehler machen und sollten sich strikt an alle gesetzlichen Vorgaben halten. Andernfalls riskieren Sie Ärger mit dem Finanzamt.

Angaben über die im Bruttobetrag enthaltene Umsatzsteuer sind auf der Rechnung wichtig. Fehlen diese Angaben oder sind sie nicht richtig ausgeführt kann der Rechnungsempfänger nur den Nettobetrag bezahlen oder eine Berichtigung der Rechnung verlangen. Ist der Empfänger zum Vorsteuerabzug berechtigt wird er ganz besonders darauf achten dass die Angaben zur Umsatzsteuer korrekt ausgewiesen sind. Nur wer die Kleinunternehmerregelung für sich beansprucht kann darauf verzichten die Umsatzsteuer explizit auszuweisen. Dann muss allerdings ein entsprechender Hinweis auf der Rechnung vermerkt sein.

Wenn Selbstständigen nach einer gewissen Zeit die Arbeit über den Kopf wächst ist dies ein gutes Zeichen für eine auf Wachstum ausgerichtete Geschäftsentwicklung. Jetzt gilt es schnell zu handeln um für neue Ressourcen für einen weiteren Wachstumskurs und solide Einnahmen bzw. Finanzen zu sorgen. In den meisten Fällen ist nun die Zeit gekommen Mitarbeiter einzustellen und so als Selbstständiger selber Chef zu werden. Da Personal einer der höchsten fixen Kostenfaktoren ist sind je nach Finanzlage der Unternehmung flexible Anstellungsformen wählbar. Mit der Einstellung von Personal kommt aber im Rahmen der ohnehin nicht sehr beliebten Buchhaltung ein weiteres Aufgabengebiet hinzu die Lohnbuchhaltung inklusive der Erstellung von Lohnabrechnungen für die eigenen Mitarbeiter. Vom Gesetz her sind Arbeitgeber verpflichtet korrekte bzw. den gesetzlichen Vorgaben entsprechende Lohn und Gehaltsabrechnungen regelmäßig auszuhändigen.

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Die Abrechnungen selbst erledigen z. B. in einer eigenen Abteilung für die Lohnbuchhaltung oder mit spezieller Lohnsoftware. Egal für welche Lösung Sie sich entscheiden Sie sollten Ihre Gehaltsabrechnungen in jedem Fall pünktlich erstellen. Andernfalls kann das zu Frust und Motivationsmangel bei Ihren Mitarbeiter bzw. sogar zu einer Klage vor dem Arbeitsgericht führen. Die Lohnbuchhaltung ist zeitintensiv und komplex. Deshalb gehört sie in den meisten Unternehmen zu den eher ungeliebten Aufgaben. Hinzu kommt dass Firmeninhaber oft nicht das nötige Know how besitzen um sich eigenständig um die monatlichen Abrechnungen zu kümmern.

Der Rechnungsersteller muss seine Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer auf der Rechnung erwähnen. Ansonsten ist die Rechnung nicht gültig. Die Steuernummer wird neben der Rechnungsnummer und der Bankverbindung geschrieben. Der Zeitpunkt der Leistungserbringung muss auf der Rechnung zu finden sein. Damit ist gemeint zu welchem Termin die Ware geliefert oder die Dienstleistung erbracht wurde. Hier reicht die Angabe des betreffenden Monats nur erwähnt werden muss dieser eben. Möglich ist auch der Hinweis dass der Leistungszeitpunkt dem Rechnungsdatum entspricht.

Erfolgt die elektronische Unterschrift wird die Rechnung als korrekt ausgewiesen. Mit einem Rechnungsprogramm können Freiberufler häufige Fehler bei der Rechnungslegung umgehen. Nicht immer verfügt der Empfänger der Rechnung über einen PC das ist zumeist dann der Fall wenn es sich um einen Privatkunden handelt. In diesem Fall kann die Rechnung auf elektronischem Wege erstellt werden doch muss sie dann ausgedruckt und im Original unterschrieben werden wenn sie an den Kunden verschickt wird.

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