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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 09th, 2020 - 05:43:45

Wenn Selbstständigen nach einer gewissen Zeit die Arbeit über den Kopf wächst ist dies ein gutes Zeichen für eine auf Wachstum ausgerichtete Geschäftsentwicklung. Jetzt gilt es schnell zu handeln um für neue Ressourcen für einen weiteren Wachstumskurs und solide Einnahmen bzw. Finanzen zu sorgen. In den meisten Fällen ist nun die Zeit gekommen Mitarbeiter einzustellen und so als Selbstständiger selber Chef zu werden. Da Personal einer der höchsten fixen Kostenfaktoren ist sind je nach Finanzlage der Unternehmung flexible Anstellungsformen wählbar. Mit der Einstellung von Personal kommt aber im Rahmen der ohnehin nicht sehr beliebten Buchhaltung ein weiteres Aufgabengebiet hinzu die Lohnbuchhaltung inklusive der Erstellung von Lohnabrechnungen für die eigenen Mitarbeiter. Vom Gesetz her sind Arbeitgeber verpflichtet korrekte bzw. den gesetzlichen Vorgaben entsprechende Lohn und Gehaltsabrechnungen regelmäßig auszuhändigen.

Die Lohn und Gehaltsabrechnung ist für Gründer wie die meisten Themen rund um die Buchhaltung ein eher lästiges Thema. Auch ein Buchhaltungsprogramm hilft in der Regel hier nicht weiter. Über kurz oder lang übernimmt daher meist ein Steuerberater die monatliche Lohn und Gehaltsabrechnung für Sie. Wenn Sie die Lohn und Gehaltsabrechnung zum ersten Mal und eigenständig machen sollten Sie insbesondere auf die rechtzeitige Erstellung sowie die Mindestangaben achten. Einmal erstellt können Sie die Vorlage monatlich aufs Neue nutzen.

Das gilt ebenso für das Jobcenter beispielsweise bei geringfügig Beschäftigten die ihr niedriges Einkommen mit ALG II aufstocken müssen. Und wenn Empfänger von Arbeitslosengeld II einen neuen Job antreten ist es üblich dass das Jobcenter vom neuen Arbeitgeber eine Verdienstbescheinigung bzw. eine Einkommensbescheinigung verlangt. Außerdem kann ein Nachweis nötig werden wenn Sie Kinderzuschlag beantragen möchten oder in einer sogenannten Bedarfsgemeinschaft leben also eines Ihrer Familienmitglieder Arbeitslosengeld I oder II erhält. Das benötigte Formular können Sie in der Regel auf der Homepage der Arbeitsagentur oder der Familienkasse herunterladen und Ihrem Arbeitgeber vorlegen.

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Auf der Entgeltbescheinigung müssen außerdem die Anschrift des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers aufgeführt sein. Hier wird sowohl die Lohnart als auch der Brutto Betrag angegeben. In diesem Bereich werden die gesetzlichen Abzüge im Bereich Steuer und Sozialversicherung aufgelistet. Das heißt Lohnsteuer Kirchensteuer Solidaritätszuschlag sowie Arbeitslosen Renten Kranken und Pflegeversicherungs Beitrag. Das Nettoentgelt ist der Betrag der nach den gesetzlichen Abzügen vomBruttogehalt übrigbleibt. Dieser ist nicht immer identisch mit demAuszahlungsbetrag.

Die Rechnung muss spätestens sechs Monate nach der Erbringung der Leistung ausgestellt werden. Danach ist die Forderung automatisch verjährt und man kann nur auf die Kulanz des Geschäftspartners hoffen. Freiberufler müssen nicht nur Rechnungen stellen um ihr Honorar zu erhalten sondern auch um ihre Einnahmen gegenüber dem Finanzamt zu belegen. Damit die Rechnung vom Finanzamt anerkannt werden kann ist es wichtig dass sie der Form entspricht und die genannten Angaben enthält. Jeder Beleg mit dem eine Lieferung oder Leistung abgerechnet wird gilt als Rechnung das Wort Rechnung muss dabei nicht zwangsläufig angegeben werden. Die Nettobeträge müssen nach Steuersätzen aufgeschlüsselt werden.

Auch alle Abzüge werden anhand der persönlichen Merkmale des Mitarbeiters übersichtlich aufgelistet. Rechtlich gesehen agieren Selbstständige auf der sicheren Seite um ihren Pflichten als Chef/Arbeitgeber nachzukommen. Ein weiterer Vorteil ist dass eine Vorlage immer wieder verwendet werden kann sodass eine wünschenswerte Kosteneffizienz gegeben ist. Je nach Anbieter bzw. Art der Mustervorlage für eine Lohnabrechnung ist zu beachten dass für Minijobs bzw. solche auf geringfügiger Stundenbasis ggf. eine andere Vorlage zu verwenden ist. Unter dem Begriff Lohn versteht man übrigens das was sich aufgrund der geleisteten Arbeitsstunden auf Stundenbasis vergüten lässt. Beim Gehalt handelt es sich um eine fixe monatliche Summe die unabhängig von der tatsächlich geleisteten Stundenzahl vergütet wird.

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