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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 09th, 2020 - 05:43:02

Wenn Selbstständigen nach einer gewissen Zeit die Arbeit über den Kopf wächst ist dies ein gutes Zeichen für eine auf Wachstum ausgerichtete Geschäftsentwicklung. Jetzt gilt es schnell zu handeln um für neue Ressourcen für einen weiteren Wachstumskurs und solide Einnahmen bzw. Finanzen zu sorgen. In den meisten Fällen ist nun die Zeit gekommen Mitarbeiter einzustellen und so als Selbstständiger selber Chef zu werden. Da Personal einer der höchsten fixen Kostenfaktoren ist sind je nach Finanzlage der Unternehmung flexible Anstellungsformen wählbar. Mit der Einstellung von Personal kommt aber im Rahmen der ohnehin nicht sehr beliebten Buchhaltung ein weiteres Aufgabengebiet hinzu die Lohnbuchhaltung inklusive der Erstellung von Lohnabrechnungen für die eigenen Mitarbeiter. Vom Gesetz her sind Arbeitgeber verpflichtet korrekte bzw. den gesetzlichen Vorgaben entsprechende Lohn und Gehaltsabrechnungen regelmäßig auszuhändigen.

In Deutschland beträgt die Verjährungsfrist für Rechnungen drei Jahre. Die Frist startet nicht an dem Tag an dem sie erstellt wurde sondern zu dem Zeitpunkt an dem die Leistung oder Lieferung erbracht wurde. Ein wichtiger Hinweis ist dass die Verjährungsfrist immer am 1. Januar beginnt unabhängig davon in welchem Monat die Ware den Besitzer gewechselt hat oder die Dienstleistung ausgeführt wurde. Hier ein kleines Rechenbeispiel. Noch ein wichtiger Hinweis zu der Aufbewahrungspflicht Selbständige und Kleinunternehmer müssen all ihre Rechnung zehn Jahre lang aufbewahren und das gilt in beide Richtungen Für Eingehende die vom Unternehmer bezahlt werden müssen und für Ausgehende die er selbst stellt.

Auch alle Abzüge werden anhand der persönlichen Merkmale des Mitarbeiters übersichtlich aufgelistet. Rechtlich gesehen agieren Selbstständige auf der sicheren Seite um ihren Pflichten als Chef/Arbeitgeber nachzukommen. Ein weiterer Vorteil ist dass eine Vorlage immer wieder verwendet werden kann sodass eine wünschenswerte Kosteneffizienz gegeben ist. Je nach Anbieter bzw. Art der Mustervorlage für eine Lohnabrechnung ist zu beachten dass für Minijobs bzw. solche auf geringfügiger Stundenbasis ggf. eine andere Vorlage zu verwenden ist. Unter dem Begriff Lohn versteht man übrigens das was sich aufgrund der geleisteten Arbeitsstunden auf Stundenbasis vergüten lässt. Beim Gehalt handelt es sich um eine fixe monatliche Summe die unabhängig von der tatsächlich geleisteten Stundenzahl vergütet wird.

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Banken verleihen große Geldsummen nur verständlich dass sie sich im Vorfeld absichern müssen bevor sie einen Kredit bewilligen. Um herauszufinden ob der Kreditnehmer auch in der Lage ist das geliehene Geld zurückzuzahlen prüft die Bank umfassend seine Bonität. Dies geschieht durch den Einkommensnachweis Er gibt dem Kreditgeber die Sicherheit dass die monatlichen Einkünfte des Kunden ausreichen um die Raten inklusive der Zinsen zu zahlen.Ergänzt wird der Einkommensnachweis durch die Schufa Auskunft der der Kreditnehmer zustimmen muss. Die Schufa Holding AG sammelt Daten zur Verbrauchern und Unternehmen die unter bestimmten Voraussetzungen eingesehen werden können. Die Wirtschaftsauskunftei erfasst unter anderem Informationen zu Eintragungen in öffentlichen Verzeichnissen abweichendem Zahlungsverhalten Kredit kartenmiss brauch und bestehenden Schulden. Auf Basis dieser Faktoren schätzt sie die Kreditfähigkeit der betreffenden Person ein.

Bei einem Kredit für Selbständige verlangen die Banken andere Dokumente um einen Einkommensnachweis zu erbringen. Anstatt der Gehaltsabrechnungen sollten Selbständige die zum Beispiel ihren eigenen Handwerksbetrieb führen sofern möglich ihre letzten zwei Jahresabschlüsse parat haben oder aber die Einkommenssteuerbescheide der vergangenen zwei Jahre vorlegen. Den Jahresabschluss erstellt ein Finanzbuchhalter in der Regel aus Bilanz und Gewinn und Verlustrechnung. Für Kleingewerbe und Freiberufler reicht hingegen eine vereinfachte Darstellung die sich Einnahmenüberschussrechnung nennt. Darüber hinaus benötigen Selbstständige die aktuelle Betriebswirtschaftliche Auswertung BWA die auf Basis der Finanzbuchhaltung die Ertragslage kleiner und mittelständischer Unternehmen abbildet. Mithilfe einer speziellen Software lässt sich diese sogar selbst erstellen.

Ohne Fachwissen wird schnell klar dass die Lohn bzw. Gehaltsabrechnung eine äußerst komplexe Materie ist. Sie sollte nicht unterschätzt und von Anfang an konsequent auf eine professionelle Basis gestellt werden. Vorlagen entpuppen sich in dieser Hinsicht als sehr hilfreiche und ressourcenschonende Lösung die mit wenigen Angaben individualisiert werden kann. Existenzgründer sparen Zeit und genießen die Gewissheit alle Faktoren und rechtlichen Vorgaben zu berücksichtigen. Clevere Formeln bzw. Berechnungsmöglichkeiten in den Vorlagen für Lohnabrechnungen machen es einfach vom Brutto auf den auszahlbaren Nettolohn zu kommen.

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