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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 09th, 2020 - 05:43:04

Wenn Sie als Gründer Mitarbeiter einstellen lässt die erste Lohn und Gehaltsabrechnung nicht lange auf sich warten. Wir zeigen Ihnen wie eine korrekte Lohnabrechnung aussieht und beantworten Fragen wie Welche Abzüge gibt es vom Gehalt. Wohin gehen die Abzüge. Was sind Mindestangaben. Insbesondere für Gründer und kleinere Unternehmen lohnt es sich Zeit und Geld zu sparen und die Lohnbuchhaltung einfach an einen Profi auszulagern. Als Arbeitgeber sind Sie Ihrem Arbeitnehmer gegenüber verpflichtet monatlich eine Lohn und Gehaltsabrechnung auszustellen. Diese zeigt auf wie aus dem Brutto der Nettolohn wird. Sprich Alle Komponenten die direkt vom Lohn abgezogen werden werden aufgeschlüsselt. In der Regel werden folgende Posten vom Gehalt abgezogen.

Manche Banken bieten Kredite mit Kontoblick an Hier erlaubt der Kreditnehmer der Bank einmalig sein Girokonto auszuwerten um die Einnahmen und Ausgaben zu überprüfen. Das geschieht in Sekundenschnelle und ersetzt in der Regel den Einkommensnachweis durch Kontoauszüge. Auch Ämter und Behörden können unter Umständen einen Einkommensnachweis fordern. Üblich ist das zum Beispiel wenn Unterhaltsansprüche gegenüber Kindern oder anderen Angehörigen geklärt werden.Die Agentur für Arbeit ist in vielen Fällen berechtigt einen Nachweis über das aktuelle Einkommen zu fordern.

Wenn Freiberufler eine Leistung erbringen verlangen ihre Auftraggeber meist eine Rechnung für das Finanzamt. Hier gelten für alle selbständigen Unternehmer dieselben Regeln. Dabei spielt es auch keine Rolle ob die freiberufliche Tätigkeit haupt oder nebenberuflich ausgeübt wird. Grundsätzlich gilt dass alle Unternehmer im Sinne des 2 UStG auch Umsatzsteuer erheben und abführen müssen sofern sie eine steuerbare Leistung erbringen. Der Handel mit Gütern sowie die Erbringung von Dienstleistungen ist fast immer umsatzsteuerpflichtig. Nicht steuerbar ist dagegen zum Beispiel die Vermietung von Wohnraum.

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In erster Linie dient die Gehalts und Lohnabrechnung als Kontrollmöglichkeit über die Zusammensetzung des Einkommens eines Arbeitnehmers. Dementsprechend müssen Sie als Arbeitgeber höchste Sorgfalt walten lassen wenn Sie Gehaltsabrechnungen erstellen. Wichtig ist dass die Formulare alle relevanten Informationen über Art und Höhe der geleisteten Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge im jeweiligen Abrechnungszeitraum beinhalten. Außerdem müssen Sie Zuschläge Zulagen und sonstige Vergütungen in korrekter Höhe vermerken. Am Ende der Gehaltsberechnung bzw. Lohnabrechnung steht der Nettolohn der beim Arbeitnehmer ankommt also der Auszahlungsbetrag.

Wie bei allen Themen in der Buchhaltung sollte vor allem im Bereich Lohn von Anfang an korrekt gearbeitet werden da Fehler teuer werden können. Hinzu kommt dass Unstimmigkeiten am Ende des Geschäftsjahres sehr viel Arbeit und Nerven kosten können. Und unvollständige bzw. nicht den Rechtsvorgaben genügende Lohnabrechnungen machen Selbstständige als Arbeitgeber zudem angreifbar. Wichtig erscheint es in der operativen Geschäftspraxis dass die Beiträge zur Sozialversicherung rechtzeitig überwiesen werden und zwar bis spätestens zum drittletzten Bankarbeitstages eines Monats. Verspätete Zahlungen können hohe Strafen nach sich ziehen. Auch die berechnete und einbehaltene Lohnsteuer muss der Arbeitgeber quasi treuhänderisch an das Finanzamt abführen. Die Lohnabrechnung gibt konkrete Auskunft darüber in welcher Höhe die Beiträge abzuführen sind.

In der Regel gibt es feste Termine zu denen das Finanzamt häufig zum 10. des Folgemonats sowie die Krankenkasse zum Monatsende die Gelder einfordern. Es lohnt sich dies unkompliziert per Bankeinzug zu regeln. Achtung Sorgen Sie stets für eine ausreichende Kontodeckung. Die Lohn und Gehaltsabrechnungen verschiedener Anbieter unterscheiden sich im Hinblick auf ihre Gestaltung und die Anordnung der Daten. In den zentralen Angaben stimmen sie natürlich überein. Wir stellen Ihnen nachfolgend ein Muster für die Lohn und Gehaltsabrechnung des Anbieters Sage vor.

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