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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 09th, 2020 - 05:42:09

Der Rechnungsersteller muss seine Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer auf der Rechnung erwähnen. Ansonsten ist die Rechnung nicht gültig. Die Steuernummer wird neben der Rechnungsnummer und der Bankverbindung geschrieben. Der Zeitpunkt der Leistungserbringung muss auf der Rechnung zu finden sein. Damit ist gemeint zu welchem Termin die Ware geliefert oder die Dienstleistung erbracht wurde. Hier reicht die Angabe des betreffenden Monats nur erwähnt werden muss dieser eben. Möglich ist auch der Hinweis dass der Leistungszeitpunkt dem Rechnungsdatum entspricht.

Neben der Lohnsteuer und Steuerklasse berücksichtigen Vorlagen für die Lohnabrechnung für Mitarbeiter auch die Kirchensteuer den Solidaritätszuschlag sowie die Beiträge zur Kranken Pflege Renten und Arbeitslosenversicherung. Sind der Bruttolohn und etwaige Sonderzahlungen bekannt und eingegeben so lässt sich durch die integrierten Rechenhilfen schnell der Nettolohn ermitteln.

Viele Betriebe sehen die geeignetere Alternative deshalb darin die Gehaltsabrechnung auszulagern um wieder mehr Zeit für ihre Kunden und ihr Kerngeschäft zu haben. Hierfür geben sie die Arbeit zum Beispiel an einen externen Experten. Die Gehaltsabrechnung auszulagern kann für größere Unternehmen mit dem entsprechenden Budget eine echte Erleichterung sein. Ihr Arbeitsaufwand fällt deutlich geringer aus und sie müssen sich nicht mehr selbst mit dem Thema auseinandersetzen.

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Wird der Steuerbetrag falsch auf der Rechnung angegeben ergeben sich für beide Beteiligten mehrere Möglichkeiten. Zum einen kann es sein dass der Kunde die Rechnung gar nicht erst akzeptiert und die Rechnung störniert wird. Dann muss ein neues Exemplar ausgestellt werden. Zum anderen wird vielleicht ein zu geringer Steuerbetrag ausgewiesen dann müsste beide Parteien den noch offenen Betrag leisten. Wurde aber zu viel Steuer angegeben und der Kunde hat diese bereits gezahlt muss der Mehrbetrag abgeführt werden oder es müssen beide Parteien den Steuerbetrag berichtigen. Auf der einen Seite ist das die Vorsteuer auf der anderen Seite die Umsatzsteuer. In jedem Fall ist die Störnierung und Neuerstellung der Rechnung sicherlich der einfachere Weg.

Es gibt im Grunde keine verbindlichen Regelungen darüber wie eine Gehaltsabrechnung inhaltlich bzw. vom Aufbau her auszusehen hat. Einige wichtige Pflichtangaben sollten aber unbedingt auf jedem Lohnzettel stehen wenn Sie gesetzeskonforme Lohnabrechnungen erstellen wollen. So gewährleisten Sie dass Ihre Mitarbeiter und Dritte stets nachvollziehen können wie sich das Monatsentgelt der Beschäftigten in Ihrem Unternehmen im Detail zusammensetzt.

Dieser Fehler betrifft nur diejenigen die nicht als Freiberufler oder Selbstständige nach der Kleinunternehmerregelung tätig sind. Alle anderen müssen den fälligen Steuerbetrag gesondert ausweisen. Der bloße Hinweis dass im Rechnungsbetrag die Steuer enthalten ist ist nicht ausreichend. Name und Anschrift vom Erbringer sowie vom Empfänger der Leistung müssen auf der Rechnung angegeben sein. Dazu gehört auch die korrekte Angabe der jeweiligen Gesellschaftsform. Wenn diese Angaben falsch sind oder gar nicht vorhanden kann der Kunde die Rechnung stornieren.Er hat keine Möglichkeit die Umsatzsteuer abzuziehen und muss die Rechnung gar nicht erst bezahlen. Hier muss eine neue Rechnung erstellt werden die wiederum eine neue Rechnungsnummer erhält. Das Datum der Rechnung wird von der ursprünglichen Rechnung genommen.

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