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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 16th, 2020 - 04:09:12

Rechnungen sind mit die wichtigsten Belege die überhaupt in der Buchführung anfallen. Sie müssen ebenso wie andere Belege für zehn Jahre aufbewahrt werden so lange gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für geschäftliche Dokumente. Für die Erstellung der Rechnung gilt dass sie spätestens sechs Monate nach Erbringen der Leistung ausgestellt werden muss. Dabei spielt es keine Rolle ob der Empfänger der Rechnung ein Unternehmen ist oder ob es sich um eine Privatperson handelt. Rechnungen sind nicht nur für den Erhalt der Honorare für den Freiberufler wichtig sondern auch um dem Finanzamt gegenüber die Einnahmen belegen zu können.

Damit ermöglichen Rechnungsprogramme die genaue Zahlungsverfolgung und automatisieren das Mahnwesen. Sie liefern wichtige Grundlagen für die Buchführung die bei Freiberuflern in den meisten Fällen durch einen Steuerberater erfolgt. Außerdem erfüllen die meisten Programme die gesetzlichen Anforderungen an eine elektronische Archivierung der Rechnung die sie schreiben. Mit einem solchen Rechnungsprogramm kann man sich die Rechnungsstellung als Freiberufler erleichtern Zeit sparen und sich auf seine Kernkompetenzen konzentrieren. Die Rechnungsprogramme werden immer aktualisiert auch ist es nicht erforderlich ein Download vorzunehmen. So beinhalten die Rechnungen immer die neuesten gesetzlichen Regelungen.

Empfehlenswert ist es aber schon rein aus buchhalterischen Gründen immer eine Rechnung auszustellen. Ansonsten muss sich die Rechnung an die Vorgaben zum Inhalt halten damit sie nicht angefochten werden kann und Rechtsgültigkeit besitzt. Das Umsatzsteuergesetz UStG regelt welche Angaben auf einer korrekten Rechnung zu finden sein müssen. Diese Informationen müssen zwingend vorhanden sein damit das Finanzamt eine Rechnung als korrekten Beleg anerkennt. Rechnungen sind wichtige Dokumente die unbedingt fehlerfrei sein müssen. Im schlimmsten Fall bekommen Sie Ihr Geld nicht wenn ein Kunde eine fehlerhafte Rechnung erhält muss er diese nicht bezahlen.

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Gesetze und Erlasse geben vor was auf einer Freiberufler Rechnung stehen muss. Laut Umsatzsteuergesetz muss eine Freiberufler Rechnung vollständig und richtig sein. Führt der Freiberufler für eine juristische Person oder einen Unternehmer Leistungen aus hat er die Rechnung binnen sechs Monaten zu schreiben. Gesetzlich vorgeschrieben ist dass eine Rechnung fortlaufend nummeriert sein muss und die Nummer nur einmal vergeben werden darf. Auf jeder Rechnung für Freiberufler muss die Freiberufler Steuernummer angegeben sein.

Wer in dieser Hinsicht kein Fachwissen mitbringt kann professionelle Vorlagen für die Lohn und Entgeltabrechnung für Mitarbeiter nutzen. Darin werden dann automatisch alle Vergütungsarten und Zuschläge sowie die Abgaben an das Finanzamt und die Sozialkassen inklusive Solidaritätszuschlag berücksichtigt. Integrierte selbst rechnende Excel Tabellen erweisen sich als hilfreiche und zeitsparende Hilfestellung. Mit Hilfe von professionellen Vorlagen die schnell individualisiert werden können kann die Lohnbuchhaltung von Anfang an auf eine belastbare und ressourcensparende Basis gestellt werden denn viele unerfahrene Existenzgründer verbringen viele anderweitig ungenutzte Stunden mit dieser Materie. Mit einer Lohnabrechnung wird übrigens der Gehaltsanspruch schriftlich fixiert. Zudem erfährt der Arbeitnehmer so aus welchen Bestandteilen sich der Nettolohn konkret zusammensetzt.

Mit einem kostenpflichtigen Rechnungsprogramm wie Lexware Debitor oder Sevdesk erstellst du online nicht nur deine Freiberufler Rechnungen du kannst auch Angebote Lieferscheine und Gutschriften ohne großen Aufwand damit ausstellen. Noch schneller sowie örtlich und zeitlich unabhängig bist du beim Rechnung schreiben für Freiberufler mithilfe unserer App. In nur 3 Minuten hast du eine professionelle gesetzeskonforme Freiberufler Rechnung erstellt und versendet. Klicke hier und erfahre die einzigartigen Vorteile der Rechnungserstellung über App.

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