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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 16th, 2020 - 04:09:15

Auch wenn nicht zwingend erforderlich empfiehlt sich eine genaue vertragliche Dokumentation des Angestellten Verhältnisses zwischen dem Gesellschafter Geschäftsführer und der GmbH um im Zweifelsfall bei Prüfungen durch das Finanzamt die rechtliche Anerkennung sicherstellen zu können. Insbesondere Gehalt Zusatzleistungen oder Sondervergütungen sowie alle weiteren Bestandteile der Gesamtvergütung beispielsweise geldwerte Vorteile durch private Nutzung des Firmenwagens müssen hier zweifelsfrei vereinbart sein.

Freiberufler und Selbstständige nehmen nicht selten die Kleinunternehmerregelung in Anspruch. Fehlt der entsprechende Hinweis auf der Rechnung muss diese teilweise storniert werden. Daher achten Sie immer darauf zum Beispiel Nicht umsatzsteuerpflichtig nach 19 UStG auf die Rechnung zu schreiben. Siehe dazu auch die Tipps in unserem Ratgeber. Wird der Steuerbetrag falsch auf der Rechnung angegeben ergeben sich für beide Beteiligten mehrere Möglichkeiten. Zum einen kann es sein dass der Kunde die Rechnung gar nicht erst akzeptiert und die Rechnung storniert wird. Dann muss ein neues Exemplar ausgestellt werden. Zum anderen wird vielleicht ein zu geringer Steuerbetrag ausgewiesen dann müssen beide Parteien den noch offenen Betrag leisten.

Die Steuersätze darf der Selbstständige auf seine Leistungen aufschlagen muss die Steuer jedoch komplett an das Finanzamt abführen. Die Finanzbehörde verrechnet dem Freiberufler die Steuern dabei wird die eingenommene Umsatzsteuer mit der selbst gezahlten Mehrwertsteuer an Lieferanten für Anschaffungen oder Investitionen saldiert. Sie ist mit der Steuervorauszahlung beglichen und wird später anhand des Steuerbescheids korrigiert.

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Die beiden Begriffe werden genau wie Gehaltsabrechnung und Lohnabrechnung häufig synonym gebraucht. Unter Lohn bzw. Gehalt versteht man grundsätzlich die Bezahlung eines Arbeitnehmers für dessen geleistete Arbeit. Allerdings kann man hier noch weiter differenzieren. Als Berechnungsgrundlage des Lohns dienen die tatsächlich erbrachten Arbeitsstunden eines Angestellten. Meist erhalten Arbeiter beispielsweise Schreiner oder Maurer Lohn von ihrem Arbeitgeber. Je nach Umfang der geleisteten Stunden bzw. je nach Monat kann beim Lohn die Höhe des Auszahlungsbetrags dementsprechend schwanken.

Oft kann eine interne Lösung für die Lohnabrechnung sinnvoll sein. Sie können diese Option für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen wenn folgende Kriterien auf Sie zutreffen. Sie haben gerade erst gegründet bzw. leiten ein kleines Unternehmen. Sowohl der Arbeitsaufwand als auch die Anzahl Ihrer Mitarbeiter hält sich noch in Grenzen und Ihnen fehlt es am nötigen Kleingeld um die Gehaltsabrechnung auszulagern. Sie möchten die Kosten in Ihrem Betrieb reduzieren um erfolgreich zu bleiben. Im Zuge dessen bringt es für Ihre Firma finanzielle Vorteile mit sich wenn Sie die Gehaltsabrechnung selber erstellen.

Wer Grundkenntnisse im Bereich der Lohnabrechnung mitbringt und sich mit Excel auskennt kann das Tabellenkalkulationsprogramm nutzen um Gehaltsabrechnungen selber zu erstellen. Sie haben die Möglichkeit spezielle Lohnrechner im Internet zu verwenden welche Ihnen die Abgaben und Nettogehälter Ihrer Beschäftigten online ausrechnen. Sie sind dafür verantwortlich alle Lohndaten Ihrer Angestellten in einer Abrechnung einzutragen und ihnen diese anschließend auszuhändigen. Damit darauf alle wichtigen Informationen und Pflichtangaben enthalten sind können Sie zum Beispiel vorgefertigte Vorlagen aus dem Web für die Gehaltsabrechnung verwenden.

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