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25+ tagesberichte vorlagen kostenlos

Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 14th, 2020 - 04:27:00

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Herzlichen Glückwunsch Du hast dich als Freiberufler selbstständig gemacht. Vielleicht ist sogar schon der erste Auftrag erledigt. Nun willst du die dazugehörige Rechnung schreiben und dir dein verdientes Honorar abholen. Für Rechnungen der freien Berufe gelten grundsätzlich dieselben Vorschriften wie für alle anderen Unternehmen.

Auch wenn nicht zwingend erforderlich empfiehlt sich eine genaue vertragliche Dokumentation des Angestellten Verhältnisses zwischen dem Gesellschafter Geschäftsführer und der GmbH um im Zweifelsfall bei Prüfungen durch das Finanzamt die rechtliche Anerkennung sicherstellen zu können. Insbesondere Gehalt Zusatzleistungen oder Sondervergütungen sowie alle weiteren Bestandteile der Gesamtvergütung beispielsweise geldwerte Vorteile durch private Nutzung des Firmenwagens müssen hier zweifelsfrei vereinbart sein.

Es kann vorkommen dass eine falsche Rechnung korrigiert werden muss. Doch das heißt noch lange nicht dass sie dann richtig ist. Wichtig ist dass der Empfänger der Rechnung beide Exemplare erhält ansonsten kann die neue Rechnung zwar richtig geschrieben sein ist aber dennoch nicht gültig. Damit wird sichergestellt dass jeder Geschäftsvorgang eindeutig mit den Rechnungen in Verbindung gebracht werden kann. Strafen drohen wenn zwei Rechnungen die gleiche Nummer tragen. Jede Rechnung muss immer mit einer eigenen Rechnungsnummer versehen sein. Diese darf nur einmalig vergeben werden. Außerdem muss die Nummer fortlaufend sein.

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Es passiert schnell Ein einziger Tippfehler oder Zahlendreher und schon ist das Dokument raus. Diese falschen Angaben müssen nicht nur korrigiert werden sondern die verkehrte Version müssen Selbständige und Kleinunternehmer aufbewahren. Das hat einen ganz bestimmten Grund Jede Rechnung trägt eine unverwechselbare Nummer. Dadurch ist sie ein Teil des unternehmerischen Buchhaltungssystems. Daher sind Selbständige dazu verpflichtet eine sogenannte Storno Rechnung zu erstellen um Tippfehler zu beheben.

Sollten Selbständige eine Rechnung innerhalb der EU ausstellen greift das sogenannte Reverse Charge Verfahren. Bei dieser Methode wird zwar die Umsatzsteuer fällig aber nicht der Rechnungsschreiber zieht sie ein sondern sie wird weitergegeben der Kunde zahlt sie direkt an das Finanzamt in seinem eigenen Land. Allerdings gibt es für Selbständige und Kleinunternehmer eine Pflicht Sie müssen eine zusammenfassende Meldung über die Transaktion mit dem EU Ausland an ihr zuständiges Finanzamt schicken.

Wenn Selbstständigen nach einer gewissen Zeit die Arbeit über den Kopf wächst ist dies ein gutes Zeichen für eine auf Wachstum ausgerichtete Geschäftsentwicklung. Jetzt gilt es schnell zu handeln um für neue Ressourcen für einen weiteren Wachstumskurs und solide Einnahmen bzw. Finanzen zu sorgen. In den meisten Fällen ist nun die Zeit gekommen Mitarbeiter einzustellen und so als Selbstständiger selber Chef zu werden. Da Personal einer der höchsten fixen Kostenfaktoren ist sind je nach Finanzlage der Unternehmung flexible Anstellungsformen wählbar. Mit der Einstellung von Personal kommt aber im Rahmen der ohnehin nicht sehr beliebten Buchhaltung ein weiteres Aufgabengebiet hinzu die Lohnbuchhaltung inklusive der Erstellung von Lohnabrechnungen für die eigenen Mitarbeiter. Vom Gesetz her sind Arbeitgeber verpflichtet korrekte bzw. den gesetzlichen Vorgaben entsprechende Lohn und Gehaltsabrechnungen regelmäßig auszuhändigen.

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