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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 16th, 2020 - 04:07:16

In der Regel gibt es feste Termine zu denen das Finanzamt häufig zum 10. des Folgemonats sowie die Krankenkasse zum Monatsende die Gelder einfordern. Es lohnt sich dies unkompliziert per Bankeinzug zu regeln. Achtung Sorgen Sie stets für eine ausreichende Kontodeckung. Die Lohn und Gehaltsabrechnungen verschiedener Anbieter unterscheiden sich im Hinblick auf ihre Gestaltung und die Anordnung der Daten. In den zentralen Angaben stimmen sie natürlich überein. Wir stellen Ihnen nachfolgend ein Muster für die Lohn und Gehaltsabrechnung des Anbieters Sage vor.

Freiberufler und Selbstständige nehmen nicht selten die Kleinunternehmerregelung in Anspruch. Fehlt der entsprechende Hinweis auf der Rechnung muss diese teilweise storniert werden. Daher achten Sie immer darauf zum Beispiel Nicht umsatzsteuerpflichtig nach 19 UStG auf die Rechnung zu schreiben. Siehe dazu auch die Tipps in unserem Ratgeber. Wird der Steuerbetrag falsch auf der Rechnung angegeben ergeben sich für beide Beteiligten mehrere Möglichkeiten. Zum einen kann es sein dass der Kunde die Rechnung gar nicht erst akzeptiert und die Rechnung storniert wird. Dann muss ein neues Exemplar ausgestellt werden. Zum anderen wird vielleicht ein zu geringer Steuerbetrag ausgewiesen dann müssen beide Parteien den noch offenen Betrag leisten.

Empfehlenswert ist es aber schon rein aus buchhalterischen Gründen immer eine Rechnung auszustellen. Ansonsten muss sich die Rechnung an die Vorgaben zum Inhalt halten damit sie nicht angefochten werden kann und Rechtsgültigkeit besitzt. Das Umsatzsteuergesetz UStG regelt welche Angaben auf einer korrekten Rechnung zu finden sein müssen. Diese Informationen müssen zwingend vorhanden sein damit das Finanzamt eine Rechnung als korrekten Beleg anerkennt. Rechnungen sind wichtige Dokumente die unbedingt fehlerfrei sein müssen. Im schlimmsten Fall bekommen Sie Ihr Geld nicht wenn ein Kunde eine fehlerhafte Rechnung erhält muss er diese nicht bezahlen.

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Die beiden Begriffe werden genau wie Gehaltsabrechnung und Lohnabrechnung häufig synonym gebraucht. Unter Lohn bzw. Gehalt versteht man grundsätzlich die Bezahlung eines Arbeitnehmers für dessen geleistete Arbeit. Allerdings kann man hier noch weiter differenzieren. Als Berechnungsgrundlage des Lohns dienen die tatsächlich erbrachten Arbeitsstunden eines Angestellten. Meist erhalten Arbeiter beispielsweise Schreiner oder Maurer Lohn von ihrem Arbeitgeber. Je nach Umfang der geleisteten Stunden bzw. je nach Monat kann beim Lohn die Höhe des Auszahlungsbetrags dementsprechend schwanken.

Hier werden Zuschüsse vom Arbeitgeber und Abzüge die den Arbeitnehmer betreffen aufgeführt. Sie vermindern oder erhöhen den Auszahlungsbetrag. An dieser Stelle steht der Betrag der tatsächlich am Ende des jeweiligen Monats ausbezahlt wird und deshalb in der Regel für den Arbeitnehmer am wichtigsten ist. In dieser Übersicht stehen sämtliche Brutto Werte und Beträge der gesetzlichen Abzüge die im laufenden Abrechnungsjahr bis zum Zeitpunkt der Gehaltsabrechnung insgesamt angefallen sind.

Rechnungen unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für geschäftliche Dokumente. Das bedeutet dass die Dokumente zehn Jahre lang aufbewahrt werden müssen wenn Freiberufler eine Rechnung schreiben. Für die Rechnungslegung kommt es auf Vollständigkeit an die Rechnung muss folgende Angaben enthalten. Noch ein Wort zur Rechnungsnummer. Diese muss fortlaufend vergeben werden. Aufgrund der Rechnungsnummer ist im Rahmen einer eventuellen Steuerprüfung eine eindeutige Identifizierung der Zahlungsströme möglich. Ein Präfix aus Buchstaben in der Rechnungsnummer ist hingegen kein Problem solange es die Nachvollziehbarkeit der Rechnung nicht beeinträchtigt.

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