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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 16th, 2020 - 04:07:29

Gleichzeitig ergibt sich durch die Lohn und Gehaltsabrechnung welche Summen an welche Institution bspw. Finanzamt Krankenversicherung zu überweisen sind. Lohn und Gehalt sind nicht dasselbe. Das Gehalt ist eine fest vereinbarte Summe die pro Monat gleich ist unabhängig von den geleisteten Stunden. Der Lohn kann variieren und wird nach tatsächlich geleisteten Stunden ausbezahlt. Deshalb spricht man auch Lohn / Gehaltsabrechnung. Es wird ersichtlich dass der Arbeitgeber bei einem Gehalt von 2.000 Euro brutto letztendlich Kosten von knapp 2.400 Euro hat. Im Folgenden beschreiben wir Schritt für Schritt wie Sie die Abrechnung als Arbeitgeber erstellen und welche Summen Sie an welche Ämter zahlen müssen.

Wie bei allen Themen in der Buchhaltung sollte vor allem im Bereich Lohn von Anfang an korrekt gearbeitet werden da Fehler teuer werden können. Hinzu kommt dass Unstimmigkeiten am Ende des Geschäftsjahres sehr viel Arbeit und Nerven kosten können. Und unvollständige bzw. nicht den Rechtsvorgaben genügende Lohnabrechnungen machen Selbstständige als Arbeitgeber zudem angreifbar. Wichtig erscheint es in der operativen Geschäftspraxis dass die Beiträge zur Sozialversicherung rechtzeitig überwiesen werden und zwar bis spätestens zum drittletzten Bankarbeitstages eines Monats. Verspätete Zahlungen können hohe Strafen nach sich ziehen. Auch die berechnete und einbehaltene Lohnsteuer muss der Arbeitgeber quasi treuhänderisch an das Finanzamt abführen. Die Lohnabrechnung gibt konkrete Auskunft darüber in welcher Höhe die Beiträge abzuführen sind.

Was ebenfalls nicht auf der Gehaltsabrechnung fehlen darf ist die Bankverbindung des Mitarbeiters für die Ausbezahlung des monatlichen Lohns bzw. in diesem Fall Gehalts. In der Fußzeile sind alle Abkürzungen erklärt die in der Gehaltsabrechnung verwendet werden. Außerdem befindet sich hier der Hinweis dass die Entgeltbescheinigung nach § 108 Abs. 3 Satz 1 der Gewerbeordnung erstellt wurde. Um die Gehaltsabrechnungen Ihrer Angestellten zu erstellen haben Sie folgende Möglichkeiten. Die Abrechnungen auslagern z. B. an ein externes Lohnbüro oder den Steuerberater.

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Oft kann eine interne Lösung für die Lohnabrechnung sinnvoll sein. Sie können diese Option für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen wenn folgende Kriterien auf Sie zutreffen. Sie haben gerade erst gegründet bzw. leiten ein kleines Unternehmen. Sowohl der Arbeitsaufwand als auch die Anzahl Ihrer Mitarbeiter hält sich noch in Grenzen und Ihnen fehlt es am nötigen Kleingeld um die Gehaltsabrechnung auszulagern. Sie möchten die Kosten in Ihrem Betrieb reduzieren um erfolgreich zu bleiben. Im Zuge dessen bringt es für Ihre Firma finanzielle Vorteile mit sich wenn Sie die Gehaltsabrechnung selber erstellen.

Und zwar die Steuernummer die dir das Finanzamt für dein Business zugewiesen hat. Auf gedruckten Ausgangsrechnungen unterstreicht deine Unterschrift den offiziellen Charakter der Freiberufler Rechnung zwingend erforderlich ist sie keinesfalls. Nicht vergessen solltest du den Ausweis der Mehrwertsteuer auf dem Rechnungsdokument. Du bist jedoch nur dann berechtigt die Mehrwertsteuer auf deiner Freiberufler Rechnung aufzuführen wenn du keine Kleinunternehmerregelung beantragt hast.

Es gibt verschiedene Pflichtangaben die in einer Rechnung enthalten sein müssen. Ohne diese Angaben ist die Rechnung nicht rechtsgültig. Im schlimmsten Fall bezahlt der Kunde Ihnen kein Geld oder zögert die Zahlung lange Zeit hinaus. Dies kann Sie in Liquiditätsschwierigkeiten bringen. Achten Sie daher immer darauf eine sorgfältig erstellte Rechnung zu verschicken. Machen Sie sich die Mühe und nehmen Sie sich die Zeit dafür eine entsprechende Rechnungsmaske zu erstellen. Auf die können Sie dann immer wieder zurückgreifen und können sicher sein dass Sie alle relevanten Angaben berücksichtigt haben.

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