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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 16th, 2020 - 04:07:55

Auch wenn nicht zwingend erforderlich empfiehlt sich eine genaue vertragliche Dokumentation des Angestellten Verhältnisses zwischen dem Gesellschafter Geschäftsführer und der GmbH um im Zweifelsfall bei Prüfungen durch das Finanzamt die rechtliche Anerkennung sicherstellen zu können. Insbesondere Gehalt Zusatzleistungen oder Sondervergütungen sowie alle weiteren Bestandteile der Gesamtvergütung beispielsweise geldwerte Vorteile durch private Nutzung des Firmenwagens müssen hier zweifelsfrei vereinbart sein.

Es gibt im Grunde keine verbindlichen Regelungen darüber wie eine Gehaltsabrechnung inhaltlich bzw. vom Aufbau her auszusehen hat. Einige wichtige Pflichtangaben sollten aber unbedingt auf jedem Lohnzettel stehen wenn Sie gesetzeskonforme Lohnabrechnungen erstellen wollen. So gewährleisten Sie dass Ihre Mitarbeiter und Dritte stets nachvollziehen können wie sich das Monatsentgelt der Beschäftigten in Ihrem Unternehmen im Detail zusammensetzt.

Wie bei allen Themen in der Buchhaltung sollte vor allem im Bereich Lohn von Anfang an korrekt gearbeitet werden da Fehler teuer werden können. Hinzu kommt dass Unstimmigkeiten am Ende des Geschäftsjahres sehr viel Arbeit und Nerven kosten können. Und unvollständige bzw. nicht den Rechtsvorgaben genügende Lohnabrechnungen machen Selbstständige als Arbeitgeber zudem angreifbar. Wichtig erscheint es in der operativen Geschäftspraxis dass die Beiträge zur Sozialversicherung rechtzeitig überwiesen werden und zwar bis spätestens zum drittletzten Bankarbeitstages eines Monats. Verspätete Zahlungen können hohe Strafen nach sich ziehen. Auch die berechnete und einbehaltene Lohnsteuer muss der Arbeitgeber quasi treuhänderisch an das Finanzamt abführen. Die Lohnabrechnung gibt konkrete Auskunft darüber in welcher Höhe die Beiträge abzuführen sind.

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Auf der Entgeltbescheinigung müssen außerdem die Anschrift des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers aufgeführt sein. Hier wird sowohl die Lohnart als auch der Brutto Betrag angegeben. In diesem Bereich werden die gesetzlichen Abzüge im Bereich Steuer und Sozialversicherung aufgelistet. Das heißt Lohnsteuer Kirchensteuer Solidaritätszuschlag sowie Arbeitslosen Renten Kranken und Pflegeversicherungs Beitrag. Das Nettoentgelt ist der Betrag der nach den gesetzlichen Abzügen vomBruttogehalt übrigbleibt. Dieser ist nicht immer identisch mit demAuszahlungsbetrag.

Rechnungen unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für geschäftliche Dokumente. Das bedeutet dass die Dokumente zehn Jahre lang aufbewahrt werden müssen wenn Freiberufler eine Rechnung schreiben. Für die Rechnungslegung kommt es auf Vollständigkeit an die Rechnung muss folgende Angaben enthalten. Noch ein Wort zur Rechnungsnummer. Diese muss fortlaufend vergeben werden. Aufgrund der Rechnungsnummer ist im Rahmen einer eventuellen Steuerprüfung eine eindeutige Identifizierung der Zahlungsströme möglich. Ein Präfix aus Buchstaben in der Rechnungsnummer ist hingegen kein Problem solange es die Nachvollziehbarkeit der Rechnung nicht beeinträchtigt.

Was ein Einzelunternehmer oder Freelancer in einem Zeitraum verdient hängt unmittelbar davon ab was er im selben Zeitraum erwirtschaftet. Kurzum Das was als Gewinn am Ende des Monats übrig bleibt hat ein selbstständiger Unternehmer zum Leben. Als Einzelunternehmer bekommt man damit kein Gehalt im herkömmlichen Sinne sondern kann über den Gewinn der selbstständigen Arbeit verfügen. Das eigene Einkommen ist also direkt an den Erfolg geknüpft. Ohne Gewinn gibt es auch kein Einkommen. Eine Lohnabrechnung oder ähnliches muss in diesem Fall nicht erstellt werden.

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