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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 16th, 2020 - 03:51:46

Die beiden Begriffe werden genau wie Gehaltsabrechnung und Lohnabrechnung häufig synonym gebraucht. Unter Lohn bzw. Gehalt versteht man grundsätzlich die Bezahlung eines Arbeitnehmers für dessen geleistete Arbeit. Allerdings kann man hier noch weiter differenzieren. Als Berechnungsgrundlage des Lohns dienen die tatsächlich erbrachten Arbeitsstunden eines Angestellten. Meist erhalten Arbeiter beispielsweise Schreiner oder Maurer Lohn von ihrem Arbeitgeber. Je nach Umfang der geleisteten Stunden bzw. je nach Monat kann beim Lohn die Höhe des Auszahlungsbetrags dementsprechend schwanken.

Wie bei allen Themen in der Buchhaltung sollte vor allem im Bereich Lohn von Anfang an korrekt gearbeitet werden da Fehler teuer werden können. Hinzu kommt dass Unstimmigkeiten am Ende des Geschäftsjahres sehr viel Arbeit und Nerven kosten können. Und unvollständige bzw. nicht den Rechtsvorgaben genügende Lohnabrechnungen machen Selbstständige als Arbeitgeber zudem angreifbar. Wichtig erscheint es in der operativen Geschäftspraxis dass die Beiträge zur Sozialversicherung rechtzeitig überwiesen werden und zwar bis spätestens zum drittletzten Bankarbeitstages eines Monats. Verspätete Zahlungen können hohe Strafen nach sich ziehen. Auch die berechnete und einbehaltene Lohnsteuer muss der Arbeitgeber quasi treuhänderisch an das Finanzamt abführen. Die Lohnabrechnung gibt konkrete Auskunft darüber in welcher Höhe die Beiträge abzuführen sind.

Neben der Lohnsteuer und Steuerklasse berücksichtigen Vorlagen für die Lohnabrechnung für Mitarbeiter auch die Kirchensteuer den Solidaritätszuschlag sowie die Beiträge zur Kranken Pflege Renten und Arbeitslosenversicherung. Sind der Bruttolohn und etwaige Sonderzahlungen bekannt und eingegeben so lässt sich durch die integrierten Rechenhilfen schnell der Nettolohn ermitteln.

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Das gilt ebenso für das Jobcenter beispielsweise bei geringfügig Beschäftigten die ihr niedriges Einkommen mit ALG II aufstocken müssen. Und wenn Empfänger von Arbeitslosengeld II einen neuen Job antreten ist es üblich dass das Jobcenter vom neuen Arbeitgeber eine Verdienstbescheinigung bzw. eine Einkommensbescheinigung verlangt. Außerdem kann ein Nachweis nötig werden wenn Sie Kinderzuschlag beantragen möchten oder in einer sogenannten Bedarfsgemeinschaft leben also eines Ihrer Familienmitglieder Arbeitslosengeld I oder II erhält. Das benötigte Formular können Sie in der Regel auf der Homepage der Arbeitsagentur oder der Familienkasse herunterladen und Ihrem Arbeitgeber vorlegen.

Zwar steht dem Geschäftsführer der GmbH ein angemessenes Gehalt zu dieses muss aber innerhalb eines angemessenenRahmens liegen. Letztendlich zählt dabei der Branchenvergleich sowie ein interner Betriebsvergleich. Vergütungsstudien wie sie von Kienbaum oder der BBE Unternehmensberatung durchgeführt werden können als hilfreiche Richtwerte herangezogen werden um ein angemessenes Gehalt zu ermitteln.

Insbesondere unter Kleinunternehmern ist der Einsatz einer Gehaltssoftware eine immer gängigere Alternative. Eine bekannte und weit verbreitete Software mit der Sie Ihre Gehaltsabrechnungen leicht und sicher selber erstellen sind die Programme der Lexware lohn+gehalt Reihe. Damit haben Sie die Möglichkeit die Gehaltsabrechnungen für sämtliche Mitarbeiter auf Basis des aktuellen Gesetzesstands zu erstellen. Anschließend können Sie die Daten direkt per integrierter Schnittstelle an das Finanzamt die Krankenkassen und die Sozialversicherungsträger übermitteln. Lexware Software Lösungen für die Lohnabrechnung bieten Selbstständigen Kleinbetrieben und Existenzgründern eine verlässliche Alternative zum Steuerberater oder Lohnbüro bei überschaubaren Kosten.

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