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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 16th, 2020 - 03:50:14

Rechnungen sind mit die wichtigsten Belege die überhaupt in der Buchführung anfallen. Sie müssen ebenso wie andere Belege für zehn Jahre aufbewahrt werden so lange gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für geschäftliche Dokumente. Für die Erstellung der Rechnung gilt dass sie spätestens sechs Monate nach Erbringen der Leistung ausgestellt werden muss. Dabei spielt es keine Rolle ob der Empfänger der Rechnung ein Unternehmen ist oder ob es sich um eine Privatperson handelt. Rechnungen sind nicht nur für den Erhalt der Honorare für den Freiberufler wichtig sondern auch um dem Finanzamt gegenüber die Einnahmen belegen zu können.

Gleichzeitig ergibt sich durch die Lohn und Gehaltsabrechnung welche Summen an welche Institution bspw. Finanzamt Krankenversicherung zu überweisen sind. Lohn und Gehalt sind nicht dasselbe. Das Gehalt ist eine fest vereinbarte Summe die pro Monat gleich ist unabhängig von den geleisteten Stunden. Der Lohn kann variieren und wird nach tatsächlich geleisteten Stunden ausbezahlt. Deshalb spricht man auch Lohn / Gehaltsabrechnung. Es wird ersichtlich dass der Arbeitgeber bei einem Gehalt von 2.000 Euro brutto letztendlich Kosten von knapp 2.400 Euro hat. Im Folgenden beschreiben wir Schritt für Schritt wie Sie die Abrechnung als Arbeitgeber erstellen und welche Summen Sie an welche Ämter zahlen müssen.

Wenn Sie sich für eine dieser Optionen entscheiden um Ihre Gehaltsabrechnungen selber zu erstellen müssen Sie die Nettolöhne Ihrer Mitarbeiter unbedingt korrekt berechnen. Beachten Sie dass sich die Berechnungsschlüssel der Finanzämter und Sozialkassen jährlich ändern. Sie allein sind dann dafür zuständig sicherzustellen dass alle Angaben vollständig und richtig sind. Ihnen ist das Auslagern Ihrer Lohnbuchhaltung zu teuer. Eine interne Lösung in Form vorgefertigter Vorlagen aus dem Internet ist Ihnen zu unzuverlässig. Dann greifen Sie zu einer Variante die Ihnen weit mehr Sicherheit bietet eine spezielle Lohnsoftware.

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Und zwar die Steuernummer die dir das Finanzamt für dein Business zugewiesen hat. Auf gedruckten Ausgangsrechnungen unterstreicht deine Unterschrift den offiziellen Charakter der Freiberufler Rechnung zwingend erforderlich ist sie keinesfalls. Nicht vergessen solltest du den Ausweis der Mehrwertsteuer auf dem Rechnungsdokument. Du bist jedoch nur dann berechtigt die Mehrwertsteuer auf deiner Freiberufler Rechnung aufzuführen wenn du keine Kleinunternehmerregelung beantragt hast.

Ausnahmen gibt es wenn der Unternehmer selbst auch im Betrieb angestellt ist. Beispielsweise kann ein Gesellschafter einer GmbH auch gleichzeitig Geschäftsführer dieser GmbH sein. Man spricht vom Gesellschafter Geschäftsführer. In diesem Fall wird ein vertraglich vereinbartes Gehalt gezahlt das auch per Lohnabrechnung in der Buchhaltung bearbeitet wird und als Einkunft aus nichtselbstständiger Arbeit zählt. Doch Vorsicht um Probleme bei der Betriebsprüfung vorzubeugen gibt es hier einige Regeln zu beachten die insbesondere die GmbH und und die haftungsbeschränkte Unternehmensgesellschaft betreffen. Viele Gesellschafter nutzen die Option sich selbst als Geschäftsführer einzustellen. Als Ergebnis sind die Gehaltszahlungen an den Geschäftsführer Teil der Betriebsausgaben und mindern den Gewinn des Unternehmens. Das kann für das Unternehmen steuerliche Vorteile haben.

Freiberufler sind Selbstständige die kein Gewerbe ausüben und eigenverantwortlich sowie zeitlich flexibel über ihre Berufstätigkeit entscheiden können. Sie genießen einige Vorteile die ihnen mehr Freiheit in ihren wirtschaftlichen Entscheidungen gewähren. So müssen Freiberufler keine Gewerbesteuer zahlen sich nicht bei der IHK oder HWK registrieren und auch nicht im Handelsregister eintragen lassen. Falls du nicht genau weißt ob deine Selbstständigkeit in die freien Berufe einzuordnen ist frag beim Finanzamt nach und stimme dich mit der Behörde ab.Bei ihr musst du als Freiberufler deine Steuernummer beantragen das kann online erfolgen. Die Steuernummer brauchst du um eine Rechnung zu schreiben als Freiberufler. Klicke hier um dein zugehöriges Finanzamt herauszufinden.

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