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Axel Jordan   anschreiben bewerbung   May 16th, 2020 - 03:43:41

In Deutschland beträgt die Verjährungsfrist für Rechnungen drei Jahre. Die Frist startet nicht an dem Tag an dem sie erstellt wurde sondern zu dem Zeitpunkt an dem die Leistung oder Lieferung erbracht wurde. Ein wichtiger Hinweis ist dass die Verjährungsfrist immer am 1. Januar beginnt unabhängig davon in welchem Monat die Ware den Besitzer gewechselt hat oder die Dienstleistung ausgeführt wurde. Hier ein kleines Rechenbeispiel. Noch ein wichtiger Hinweis zu der Aufbewahrungspflicht Selbständige und Kleinunternehmer müssen all ihre Rechnung zehn Jahre lang aufbewahren und das gilt in beide Richtungen Für Eingehende die vom Unternehmer bezahlt werden müssen und für Ausgehende die er selbst stellt.

Ernsthafte Konsequenzen drohen Ihnen wenn Sie versehentlich vergessen fällige Beiträge fristgerecht an die zuständigen Behörden und das Finanzamt zu entrichten. Behalten Sie eine fehlende Zahlung nachträglich für länger als drei Lohnzahlungen ein ist das strafbar. Schlimmstenfalls kann das hohe Geld oder sogar Freiheitsstrafen von bis zu fünf Jahren nach sich ziehen. Aus diesem Grund sollten Sie unbedingt auf die Richtigkeit jeder Gehaltsabrechnung bzw. Lohnabrechnung achten.

Lohnabrechnungen für Ihre Angestellten und sich selbst erstellen Sie im Handumdrehen. In den meisten Fällen müssen Sie sich als selbstständiger Unternehmer jedoch nicht um eine Abrechnung für Ihre eigene Person sorgen. Anders ist dies wenn Sie sich selbst als Geschäftsführer anstellen zum Beispiel in der eigenen GmbH. In diesem Fall ist eine vertragliche Dokumentation eines angemessenen Gehaltes wichtig um Probleme bei der Betriebsprüfung durch das Finanzamt zu vermeiden.

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Eine ordnungsgemäße Rechnungslegung unterstützt die korrekte Buchführung. Rechnungsdokumente sind zur Nachweisführung zehn Jahre aufzubewahren dies kann elektronisch geschehen. Alle Dokumente müssen lückenlos archiviert werden unversehrt sein und für das Finanzamt nachprüfbar abgelegt oder abgespeichert werden. Mit einer individuellen Vorlage für die Rechnung für Freiberufler kann der Selbstständige auch auf Besonderheiten und Wünsche seiner Auftraggeber eingehen. Die Vorlage der Freiberufler Rechnung oder deine Angebotsvorlage kannst du an spezifische Kundenanforderungen anpassen.

Wie bei allen Themen in der Buchhaltung sollte vor allem im Bereich Lohn von Anfang an korrekt gearbeitet werden da Fehler teuer werden können. Hinzu kommt dass Unstimmigkeiten am Ende des Geschäftsjahres sehr viel Arbeit und Nerven kosten können. Und unvollständige bzw. nicht den Rechtsvorgaben genügende Lohnabrechnungen machen Selbstständige als Arbeitgeber zudem angreifbar. Wichtig erscheint es in der operativen Geschäftspraxis dass die Beiträge zur Sozialversicherung rechtzeitig überwiesen werden und zwar bis spätestens zum drittletzten Bankarbeitstages eines Monats. Verspätete Zahlungen können hohe Strafen nach sich ziehen. Auch die berechnete und einbehaltene Lohnsteuer muss der Arbeitgeber quasi treuhänderisch an das Finanzamt abführen. Die Lohnabrechnung gibt konkrete Auskunft darüber in welcher Höhe die Beiträge abzuführen sind.

Ein Einkommensnachweis wird immer dann benötigt wenn für einen erfolgreichen Vertragsabschluss ausreichendes Einkommen belegt werden muss etwa beim Mieten einer neuen Wohnung oder bei einer Kreditaufnahme. Ein Einkommensnachweis gibt Auskunft darüber ob die potenziellen Mieter oder Kreditnehmer die monatliche Miete oder die Kreditrate auf Dauer begleichen können. Einkommensnachweise können beispielsweise erbracht werden über die Verdienstbescheinigung des Arbeitgebers Lohn bzw. Gehaltsabrechnungen Einkommenssteuerbescheide Rentenbescheide Betriebswirtschaftliche Auswertungen BWA oder Bilanzen. Woher Sie einen Einkommensnachweis bekommen und woraus sich dieser zusammensetzt hängt vor allem von Ihrem Beschäftigungsverhältnis ab.

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